SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Endast e-post)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-endast-e-post-sammanfattningar-och-fodelsedagsmeddelanden/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Skicka dagliga eller veckovisa ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till en kanal eller via e-post.
Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Endast e-post)
Vacation Tracker
Svenska
Gå till vacationtracker.io vacationtracker.io
Tillbaka till Utbildning

Vacation Tracker-utbildning

Steg-för-steg-lektioner för din roll, i verktyget ditt team använder. Ingen HR-bakgrund behövs.

Slack Microsoft Teams Google E-post

Senast uppdaterad November 2, 2026

Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Endast e-post)

Teamaviseringar håller alla uppdaterade utan att de behöver öppna instrumentpanelen. Skicka en daglig eller veckovis sammanfattning av vilka som är lediga, och födelsedagsmeddelanden.

Bestäm först

  • Hur ofta: dagligen eller veckovis, vilka dagar och vilken tid.
  • Vilka den omfattar: alla, eller filtrerat på platser, avdelningar eller etiketter.
  • Vem som får den: de e-postadresser den skickas till.
  • Lugna dagar: om den ska skickas när ingen har kommande ledighet.

Skapa en daglig eller veckovis sammanfattning

  1. I vänstermenyn, under Team & godkännandeflöden, klickar du på Teamaviseringar.
  2. Klicka på Ny avisering och välj Dagliga/Veckovisa aviseringar.
  3. Ange ett Aviseringsnamn och filtrera om du vill vilka som ingår.
  4. Ställ in Frekvens, dagar för Skicka på, Tid och Tidszon.
  5. Under Skicka via väljer du E-post och lägger till mottagarna. Du kan lägga till flera e-postadresser.
  6. Välj hur du vill Gruppera ledighet efter, vad som ska hända Om inga kommande ledigheter och vilket Språk som ska användas.
  7. Läs Sammanfattning och klicka sedan på Spara avisering.
Formuläret Ny avisering med Frekvens, Skicka på, Skicka via och Sammanfattning

Skapa ett födelsedagsmeddelande

  1. Klicka på Ny avisering och välj Födelsedagsaviseringar.
  2. Ange ett namn och välj om det ska gälla alla användare.
  3. Ställ in Skicka klockan, Skicka via och språket.
  4. Välj om meddelandet ska skickas på helger och arbetsfria dagar. Om inte skickas det nästa arbetsdag.
  5. Om du vill kan du lägga till personer som ska få en 3-dagars förvarning.
  6. Klicka på Spara avisering.
Användare kan välja bort födelsedagar
Användare kan stänga av meddelandet om sin egen födelsedag under Kontoinställningar.
Formuläret för en ny födelsedagsavisering med Skicka klockan, Skicka via och 3-dagars förvarning

Kontrollera att det fungerar

Aviseringen finns i listan på sidan Teamaviseringar med reglaget påslaget.

Vanliga frågor

Ja. Använd till exempel filtret Avdelningar för att skapa en separat sammanfattning för varje avdelning.

Vad händer härnäst?

Utbildning för administratörer 9: välja vilka roller som ser varje funktion (Endast e-post) Guide: Aviseringar i Vacation Tracker Hur ställer jag in aviseringar i Vacation Tracker?
Behöver du hjälp?
Användare: om du har några frågor kan du mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.

Var den här artikeln till hjälp?

Tack för din feedback!

På denna sida

Har du fler frågor? Låt oss visa hur Vacation Tracker kan hjälpa dig.