SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Administrator-Schulung 8: Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden (Nur E-Mail)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-nur-e-mail-urlaubsuebersichten-geburtstagsnachrichten-senden/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Senden Sie tägliche oder wöchentliche Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an einen Kanal oder per E-Mail.
Administrator-Schulung 8: Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden (Nur E-Mail)
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Administrator-Schulung 8: Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden (Nur E-Mail)

Mit Team-Benachrichtigungen bleiben alle auf dem Laufenden, ohne das Dashboard zu öffnen. Senden Sie eine tägliche oder wöchentliche Übersicht darüber, wer abwesend ist, und Geburtstagsnachrichten.

Vorab entscheiden

  • Wie oft: täglich oder wöchentlich, an welchen Tagen und zu welcher Uhrzeit.
  • Wen sie umfasst: alle oder gefiltert nach Standorten, Abteilungen oder Etiketten.
  • Wer sie erhält: die E-Mail-Adressen, an die sie geht.
  • Ruhige Tage: ob sie auch gesendet wird, wenn niemand bevorstehenden Urlaub hat.

Eine tägliche oder wöchentliche Übersicht erstellen

  1. Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Team-Benachrichtigungen.
  2. Klicken Sie auf Neue Benachrichtigung und wählen Sie Tägliche/Wöchentliche Benachrichtigungen.
  3. Geben Sie einen Name der Benachrichtigung ein und filtern Sie optional, wen sie umfasst.
  4. Legen Sie Häufigkeit, die Tage unter Senden am, Zeit und Zeitzone fest.
  5. Wählen Sie unter Senden über die Option E-Mail und fügen Sie die Empfänger hinzu. Sie können mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen.
  6. Legen Sie fest, wie Sie unter Urlaub gruppieren nach gruppieren, was Bei keinem bevorstehenden Urlaub geschehen soll, und die Sprache.
  7. Lesen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie dann auf Benachrichtigung speichern.
Formular „Neue Benachrichtigung“ mit Häufigkeit, „Senden am“, „Senden über“ und der Zusammenfassung

Eine Geburtstagsnachricht erstellen

  1. Klicken Sie auf Neue Benachrichtigung und wählen Sie Geburtstagsbenachrichtigungen.
  2. Geben Sie einen Namen ein und legen Sie fest, ob sie für alle Benutzer gilt.
  3. Legen Sie Senden um, Senden über und die Sprache fest.
  4. Legen Sie fest, ob an Wochenenden und arbeitsfreien Tagen gesendet wird. Falls nicht, geht die Nachricht am nächsten Arbeitstag hinaus.
  5. Fügen Sie optional Personen hinzu, die einen 3-Tage-Vorabhinweis erhalten sollen.
  6. Klicken Sie auf Benachrichtigung speichern.
Geburtstage lassen sich abbestellen
Benutzer können ihre eigene Geburtstagsankündigung unter „Kontoeinstellungen“ deaktivieren.
Formular „Neue Geburtstagsbenachrichtigung“ mit „Senden um“, „Senden über“ und dem 3-Tage-Vorabhinweis

Prüfen, ob es funktioniert hat

Die Benachrichtigung steht auf der Seite Team-Benachrichtigungen, und ihr Schalter ist aktiviert.

Häufige Fragen

Ja. Erstellen Sie zum Beispiel mit dem Filter „Abteilungen“ für jede Abteilung eine eigene Übersicht.

Wie geht es weiter?

Administrator-Schulung 9: Festlegen, welche Rollen welche Funktion sehen (Nur E-Mail) Leitfaden: Benachrichtigungen in Vacation Tracker Wie richte ich Benachrichtigungen in Vacation Tracker ein?
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