SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-google-workspace-sammanfattningar-och-fodelsedagsmeddelanden/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Skicka dagliga eller veckovisa ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till en kanal eller via e-post.
Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Google Workspace)
Vacation Tracker
Svenska
Gå till vacationtracker.io vacationtracker.io
Tillbaka till Utbildning

Vacation Tracker-utbildning

Steg-för-steg-lektioner för din roll, i verktyget ditt team använder. Ingen HR-bakgrund behövs.

Slack Microsoft Teams Google E-post

Senast uppdaterad November 2, 2026

Utbildning för administratörer 8: skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team (Google Workspace)

Teamaviseringar håller alla uppdaterade utan att de behöver öppna instrumentpanelen. Skicka en daglig eller veckovis sammanfattning av vem som är ledig, och födelsedagsmeddelanden.

Bestäm först

  • Hur ofta: dagligen eller veckovis, vilka dagar och vilken tid.
  • Vem den gäller: alla, eller filtrerat på platser, avdelningar eller etiketter.
  • Vem som får den: e-postadresserna den skickas till.
  • Lugna dagar: om den ska skickas när ingen har kommande ledighet.

Skapa en daglig eller veckovis sammanfattning

  1. I vänstermenyn, under Team & godkännandeflöden, klickar du på Teamaviseringar.
  2. Klicka på Ny avisering och välj Dagliga/Veckovisa aviseringar.
  3. Ange ett Aviseringsnamn och filtrera eventuellt vilka som ingår.
  4. Ställ in Frekvens, dagar under Skicka på, Tid och Tidszon.
  5. Under Skicka via väljer du E-post och lägger till mottagarna. Du kan lägga till flera e-postadresser.
  6. Välj hur du vill Gruppera ledighet efter, vad som ska hända Om inga kommande ledigheter och Språk.
  7. Läs Sammanfattning och klicka sedan på Spara avisering.
Formuläret Ny avisering med Frekvens, Skicka på, Skicka via och Sammanfattning

Skapa ett födelsedagsmeddelande

  1. Klicka på Ny avisering och välj Födelsedagsaviseringar.
  2. Ange ett namn och välj om det ska gälla alla användare.
  3. Ställ in Skicka klockan, Skicka via och språket.
  4. Välj om meddelandet ska skickas på helger och lediga dagar. Om inte, skickas det nästa arbetsdag.
  5. Lägg eventuellt till personer som ska få en 3-dagars förvarning.
  6. Klicka på Spara avisering.
Användare kan välja bort födelsedagar
Användare kan stänga av sitt eget födelsedagsmeddelande under Kontoinställningar.
Formuläret för ny födelsedagsavisering med Skicka klockan, Skicka via och 3-dagars förvarning

Kontrollera att det fungerar

Aviseringen finns i listan på sidan Teamaviseringar med reglaget påslaget.

Vanliga frågor

Ja. Använd till exempel avdelningsfiltret för att skapa en separat sammanfattning för varje avdelning.

Vad händer härnäst?

Utbildning för administratörer 9: välja vilka roller som ser varje funktion (Google Workspace) Guide: Aviseringar i Vacation Tracker Hur ställer jag in aviseringar i Vacation Tracker?
Behöver du hjälp?
Användare: om du har några frågor kan du mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.

Var den här artikeln till hjälp?

Tack för din feedback!

På denna sida

Har du fler frågor? Låt oss visa hur Vacation Tracker kan hjälpa dig.