Yönetici Eğitimi 8: ekibinize izin özetleri ve doğum günü mesajları gönderme (Google Workspace)

Ekip Bildirimleri, gösterge panelini açmaya gerek kalmadan herkesi güncel tutar. Kimlerin izinde olduğunu gösteren günlük veya haftalık bir özet ve doğum günü mesajları gönderin.

Önce karar verin

• Ne sıklıkla: günlük veya haftalık, hangi günlerde, saat kaçta.
• Kimleri kapsar: herkesi ya da konumlara, departmanlara veya etiketlere göre filtrelenmiş kişileri.
• Kimlere gider: gönderileceği e-posta adresleri.
• Sakin günler: kimsenin yaklaşan izni yokken gönderilip gönderilmeyeceği.

Günlük veya haftalık bir özet oluşturun

1. Sol menüde Ekip ve onay akışları altında Ekip Bildirimleri'ne tıklayın.
2. Yeni Bildirim'e tıklayın ve Günlük/Haftalık Bildirimler'i seçin.
3. Bir Bildirim Adı girin ve isterseniz kimlerin dahil edileceğini filtreleyin.
4. Sıklık, Gönderilecek günler, Zaman ve Zaman dilimi alanlarını ayarlayın.
5. Şu Aracılığıyla Gönder altında E-posta'yı seçin ve alıcıları ekleyin. Birden fazla e-posta adresi ekleyebilirsiniz.
6. İzinleri grupla, Yaklaşan İzin Yoksa ve Dil ayarlarını seçin.
7. Özet'i okuyun, ardından Bildirimi Kaydet'e tıklayın.

Bir doğum günü mesajı oluşturun

1. Yeni Bildirim'e tıklayın ve Doğum Günü Bildirimleri'ni seçin.
2. Bir ad girin ve bildirimin tüm kullanıcılara uygulanıp uygulanmayacağını seçin.
3. Gönderim saati, Şu Aracılığıyla Gönder ve dil ayarlarını yapın.
4. Hafta sonları ve çalışma dışı günlerde gönderilip gönderilmeyeceğini seçin. Gönderilmezse mesaj bir sonraki iş gününde gider.
5. İsterseniz 3 günlük önceden bildirim alması gereken kişileri ekleyin.
6. Bildirimi Kaydet'e tıklayın.

Çalıştığını kontrol edin

Bildirim, Ekip Bildirimleri sayfasında anahtarı açık olarak listelenir.

Sık sorulan sorular