SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Administrator-Schulung 8: Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-google-workspace-urlaubsuebersichten-geburtstagsnachrichten-senden/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Senden Sie tägliche oder wöchentliche Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an einen Kanal oder per E-Mail.
Administrator-Schulung 8: Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden (Google Workspace)
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Administrator-Schulung 8: Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden (Google Workspace)

Mit Team-Benachrichtigungen bleiben alle auf dem Laufenden, ohne das Dashboard zu öffnen. Senden Sie eine tägliche oder wöchentliche Übersicht darüber, wer abwesend ist, sowie Geburtstagsnachrichten.

Vorab entscheiden

  • Wie oft: täglich oder wöchentlich, an welchen Tagen, zu welcher Uhrzeit.
  • Wen sie umfasst: alle oder gefiltert nach Standorten, Abteilungen oder Etiketten.
  • Wer sie erhält: die E-Mail-Adressen, an die sie geht.
  • Ruhige Tage: ob sie auch gesendet wird, wenn niemand bevorstehenden Urlaub hat.

Eine tägliche oder wöchentliche Übersicht erstellen

  1. Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Team-Benachrichtigungen.
  2. Klicken Sie auf Neue Benachrichtigung und wählen Sie Tägliche/Wöchentliche Benachrichtigungen.
  3. Geben Sie einen Name der Benachrichtigung ein und filtern Sie optional, wen sie umfasst.
  4. Legen Sie Häufigkeit, die Tage unter Senden am, Zeit und Zeitzone fest.
  5. Wählen Sie unter Senden über die Option E-Mail und fügen Sie die Empfänger hinzu. Sie können mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen.
  6. Legen Sie fest, wie Sie Urlaub gruppieren nach möchten, was Bei keinem bevorstehenden Urlaub passieren soll, und die Sprache.
  7. Lesen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie dann auf Benachrichtigung speichern.
Formular Neue Benachrichtigung mit Häufigkeit, Senden am, Senden über und der Zusammenfassung

Eine Geburtstagsnachricht erstellen

  1. Klicken Sie auf Neue Benachrichtigung und wählen Sie Geburtstagsbenachrichtigungen.
  2. Geben Sie einen Namen ein und legen Sie fest, ob sie für alle Benutzer gilt.
  3. Legen Sie Senden um, Senden über und die Sprache fest.
  4. Legen Sie fest, ob auch an Wochenenden und arbeitsfreien Tagen gesendet werden soll. Wenn nicht, wird die Nachricht am nächsten Arbeitstag verschickt.
  5. Fügen Sie optional Personen hinzu, die einen 3-Tage-Vorabhinweis erhalten sollen.
  6. Klicken Sie auf Benachrichtigung speichern.
Geburtstage lassen sich abbestellen
Benutzer können die Ankündigung ihres eigenen Geburtstags unter Kontoeinstellungen deaktivieren.
Formular Neue Geburtstagsbenachrichtigung mit Senden um, Senden über und dem 3-Tage-Vorabhinweis

Prüfen, ob es funktioniert hat

Die Benachrichtigung steht auf der Seite Team-Benachrichtigungen und ist aktiviert.

Häufige Fragen

Ja. Erstellen Sie zum Beispiel mit dem Filter Abteilungen eine eigene Übersicht für jede Abteilung.

Wie geht es weiter?

Administrator-Schulung 9: Festlegen, welche Rollen welche Funktion sehen (Google Workspace) Leitfaden: Benachrichtigungen in Vacation Tracker Wie richte ich Benachrichtigungen in Vacation Tracker ein?
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