Konum Yöneticisi Eğitimi 0: konum yöneticisi olarak yaptığınız işler (Microsoft Teams)

Konum yöneticisi olarak yönettiğiniz konumun veya konumların kurulumunu siz yürütürsünüz. Bu eğitim, temel konuları dokuz kısa makalede ele alır. Neleri yönettiğinizi ve nelerin yöneticinizde kaldığını görmek için buradan başlayın.

Neleri yönetirsiniz?

Aşağıdakilerin tümü yalnızca yönettiğiniz, Yönetilen Konumlar olarak adlandırılan konum(lar) için geçerlidir. Yöneticiniz size konum yöneticisi rolünü verirken bunları seçer.

• Konum ayarları: tatiller, çalışma haftası, hafta başlangıcı, iş günü uzunluğu ve saat dilimi.
• İzin Politikaları: konumunuzun hangi izin türlerini sunduğu ve her birinin nasıl işlediği.
• Kullanıcılar: profiller, çalışma günleri ve izin kotalarının yanı sıra kişileri davet etme, etkinleştirme ve devre dışı bırakma.
• Departmanlar: kimin iznini kimin onayladığı.
• İzin: kendi izin talebini oluşturamayan biri için izin ekleme.
• Ekip bildirimleri ve raporlar: ekibinizi bilgilendirmek ve izin raporlarını dışa aktarmak.

Neleri görebilirsiniz?

Çalışma alanının tamamındaki konumları ve kullanıcıları görebilirsiniz, ancak yalnızca Yönetilen Konumlarınızdakileri değiştirebilirsiniz. Konumlar sayfasında yönetmediğiniz konumlar gri görünür ve açılmaz. Başka bir konumdaki bir kullanıcının profilinde düzenleme düğmeleri bulunmaz.

Yöneticinizde kalanlar

• Vacation Tracker'a yeni kullanıcı ekleme.
• Konum oluşturma, silme veya varsayılan konumu değiştirme.
• İzin türü oluşturma. Mevcut izin türlerini konumunuza siz atarsınız.
• Birine yönetici veya konum yöneticisi rolü verme.
• Karartma dönemi ve Maksimum İzinli Kullanıcı gibi otomasyonlar dahil eklentiler.
• ADP, API, Webhooks ve Zapier gibi MCP dışındaki entegrasyonlar.
• Faturalandırma ve çalışma alanı ayarları.

Vacation Tracker'ı bir yapay zekâ asistanından kullanın

Çalışma alanı ayarları altında Entegrasyonlar'a, ardından MCP'ye tıklayın. Bu sayfa Claude, ChatGPT, Copilot ve diğer yapay zekâ asistanlarını Vacation Tracker'a nasıl bağlayacağınızı gösterir. Asistanınız sizin adınıza hareket eder, bu nedenle hiçbir zaman sizin görebildiğinizden veya değiştirebildiğinizden fazlasını göremez ya da değiştiremez.

Kendi izninizi de herkes gibi Microsoft Teams'te veya gösterge panelinden talep edersiniz. Bir departmanda aynı zamanda onaylayıcıysanız taleplerin yanıtlanması onaylayıcı eğitiminde ele alınır.

Eğitim yolu

Her makale tek bir işi ele alır. İlk seferde bunları sırayla izleyin.

1. Konumunuz için tatilleri ve çalışma haftasını ayarlama: tatiller, çalışma haftası ve iş günü uzunluğu.
2. İzin politikalarıyla konumunuzun ne kadar izin alacağına karar verme: konumunuzdaki kişilerin ne kadar izin alacağı.
3. Bir kullanıcının profilini, çalışma günlerini ve izin kotalarını güncelleme: her kişinin bilgilerini ve bakiyesini doğru tutun.
4. Konumunuzdaki kullanıcıları davet etme, etkinleştirme veya devre dışı bırakma: konumunuzda kimlerin aktif olduğu.
5. Departmanlarla kimin iznini kimin onaylayacağını belirleme: kimin iznini kimin onaylayacağı.
6. Konumunuzdaki biri için izin ekleme: biri kendi izin talebini oluşturamadığında.
7. Ekibinize izin özetleri ve doğum günü mesajları gönderme: ekibinizi bilgilendirin.
8. Konumunuz için izin ve bakiye raporlarını dışa aktarma: konumunuzun izin geçmişi ve bakiyeleri.

Sık sorulan sorular