Formación para administradores de ubicación 0: qué hace un administrador de ubicación (Microsoft Teams)

Como administrador de ubicación, gestionas la configuración de la ubicación o las ubicaciones a tu cargo. Esta formación cubre lo esencial en nueve artículos breves. Empieza aquí para ver qué gestionas y qué queda en manos de tu administrador.

Qué gestionas

Todo lo que sigue se aplica solo a las ubicaciones que gestionas, llamadas tus ubicaciones gestionadas. Tu administrador las elige cuando te da el rol de administrador de ubicación.

• Configuración de la ubicación: días festivos, semana laboral, inicio de la semana, duración de la jornada y zona horaria.
• Políticas de ausencias: qué tipos de ausencia ofrece tu ubicación y cómo funciona cada uno.
• Usuarios: perfiles, días laborables y cuotas de ausencias, además de invitar, activar y desactivar a personas.
• Departamentos: quién aprueba las ausencias de quién.
• Ausencias: añadir ausencias para alguien que no puede solicitarlas.
• Notificaciones del equipo e informes: mantener informado a tu equipo y exportar informes de ausencias.

Qué puedes ver

Puedes ver las ubicaciones y los usuarios de todo el espacio de trabajo, pero solo puedes cambiar los de tus ubicaciones gestionadas. En la página Ubicaciones, las ubicaciones que no gestionas aparecen en gris y no se abren. En el perfil de un usuario de otra ubicación no hay botones de edición.

Qué queda en manos de tu administrador

• Añadir usuarios nuevos a Vacation Tracker.
• Crear o eliminar ubicaciones, o cambiar la ubicación predeterminada.
• Crear tipos de ausencia. Tú asignas a tu ubicación los que ya existen.
• Dar a alguien el rol de administrador o de administrador de ubicación.
• Los complementos, incluidas automatizaciones como Período de bloqueo y Máximo de usuarios ausentes.
• Las integraciones que no sean MCP, como ADP, API, Webhooks y Zapier.
• La facturación y la configuración del espacio de trabajo.

Usa Vacation Tracker desde un asistente de IA

En Configuración del espacio de trabajo, haz clic en Integraciones y luego en MCP. Ahí se explica cómo conectar Claude, ChatGPT, Copilot y otros asistentes de IA a Vacation Tracker. Tu asistente actúa como tú, así que nunca puede ver ni cambiar más que tú.

Solicitas tus propias ausencias en Microsoft Teams o en el panel, como todos. Si también eres aprobador de un departamento, la formación para aprobadores explica cómo responder a las solicitudes.

El recorrido de la formación

Cada artículo trata una tarea. Síguelos en orden la primera vez.

1. Configura los días festivos y la semana laboral de tu ubicación: días festivos, semana laboral y duración de la jornada.
2. Decide qué ausencias tiene tu ubicación con las políticas de ausencias: qué ausencias tienen las personas de tu ubicación.
3. Actualiza el perfil, los días laborables y las cuotas de ausencias de un usuario: mantén al día los datos y el saldo de cada persona.
4. Invita, activa o desactiva usuarios de tu ubicación: quién está activo en tu ubicación.
5. Elige quién aprueba las ausencias de quién con los departamentos: quién aprueba las ausencias de quién.
6. Añade una ausencia para alguien de tu ubicación: cuando alguien no puede solicitarla por sí mismo.
7. Envía resúmenes de ausencias y mensajes de cumpleaños a tu equipo: mantén informado a tu equipo.
8. Exporta informes de ausencias y saldos de tu ubicación: el historial de ausencias y los saldos de tu ubicación.

Preguntas frecuentes