Standortadministrator-Schulung 0: Was Sie als Standortadministrator tun (Microsoft Teams)

Als Standortadministrator verwalten Sie die Einrichtung für den Standort oder die Standorte, die Ihnen zugewiesen sind. Diese Schulung behandelt das Wesentliche in neun kurzen Artikeln. Beginnen Sie hier, um zu sehen, was Sie verwalten und was bei Ihrem Administrator bleibt.

Was Sie verwalten

Alles Folgende gilt nur für die Standorte, die Sie verwalten, Ihre sogenannten verwalteten Standorte. Ihr Administrator wählt sie aus, wenn er Ihnen die Rolle Standortadministrator gibt.

• Standorteinstellungen: Feiertage, Arbeitswoche, Wochenbeginn, Länge des Arbeitstages und Zeitzone.
• Urlaubsrichtlinien: welche Urlaubsarten Ihr Standort anbietet und wie jede davon funktioniert.
• Benutzer: Profile, Arbeitstage und Urlaubskontingente sowie das Einladen, Aktivieren und Deaktivieren von Personen.
• Abteilungen: wer wessen Urlaub genehmigt.
• Urlaub: Urlaub für jemanden hinzufügen, der ihn nicht selbst beantragen kann.
• Team-Benachrichtigungen und Berichte: Ihr Team informiert halten und Urlaubsberichte exportieren.

Was Sie sehen können

Sie sehen Standorte und Benutzer im gesamten Arbeitsbereich, können aber nur diejenigen an Ihren verwalteten Standorten ändern. Auf der Seite Standorte sind Standorte, die Sie nicht verwalten, ausgegraut und lassen sich nicht öffnen. Im Benutzerprofil einer Person von einem anderen Standort gibt es keine Bearbeitungsschaltflächen.

Was bei Ihrem Administrator bleibt

• Neue Benutzer zu Vacation Tracker hinzufügen.
• Standorte erstellen oder löschen und den Standardstandort ändern.
• Urlaubsarten erstellen. Sie weisen Ihrem Standort die bereits vorhandenen zu.
• Jemandem die Rolle Administrator oder Standortadministrator geben.
• Add-ons, einschließlich Automatisierungen wie Sperrzeit und Maximale Anzahl abwesender Benutzer.
• Integrationen außer MCP, etwa ADP, API, Webhooks und Zapier.
• Abrechnung und Arbeitsbereich-Einstellungen.

Vacation Tracker über einen KI-Assistenten nutzen

Klicken Sie unter Arbeitsbereich-Einstellungen auf Integrationen und dann auf MCP. Dort sehen Sie, wie Sie Claude, ChatGPT, Copilot und andere KI-Assistenten mit Vacation Tracker verbinden. Ihr Assistent handelt in Ihrem Namen und kann daher nie mehr sehen oder ändern als Sie selbst.

Ihren eigenen Urlaub beantragen Sie wie alle anderen in Microsoft Teams oder im Dashboard. Wenn Sie zusätzlich Genehmiger in einer Abteilung sind, erfahren Sie in der Genehmiger-Schulung, wie Sie Anträge beantworten.

Der Schulungsweg

Jeder Artikel behandelt eine Aufgabe. Gehen Sie sie beim ersten Mal der Reihe nach durch.

1. Feiertage und Arbeitswoche für Ihren Standort festlegen: Feiertage, Arbeitswoche und Länge des Arbeitstages.
2. Mit Urlaubsrichtlinien festlegen, wie viel Urlaub Ihr Standort erhält: welche Abwesenheiten die Personen an Ihrem Standort erhalten.
3. Benutzerprofil, Arbeitstage und Urlaubskontingente aktualisieren: die Daten und das Urlaubsguthaben jeder Person aktuell halten.
4. Benutzer an Ihrem Standort einladen, aktivieren oder deaktivieren: wer an Ihrem Standort aktiv ist.
5. Mit Abteilungen festlegen, wer wessen Urlaub genehmigt: wer wessen Urlaub genehmigt.
6. Urlaub für eine Person an Ihrem Standort eintragen: wenn jemand ihn nicht selbst beantragen kann.
7. Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden: Ihr Team informiert halten.
8. Urlaubs- und Guthabenberichte für Ihren Standort exportieren: Urlaubsverlauf und Urlaubsguthaben für Ihren Standort.

Häufige Fragen