SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Kann ich auswählen, welche Urlaubsarten die Abwesenheitsnotiz verwenden?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/kann-ich-auswaehlen-welche-urlaubsarten-die-abwesenheitsnotiz-verwenden/
LANG:      de
PUBLISHED: 2023-08-16
UPDATED:   2026-11-02
READING:   5 min
SUMMARY:   Legen Sie fest, welche Urlaubsarten Ihre automatische Abwesenheitsnotiz auslösen: etwa für Urlaub und Krankheitstage, aber nicht für Homeoffice oder halbe Tage.
Kann ich auswählen, welche Urlaubsarten die Abwesenheitsnotiz verwenden?
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Kann ich auswählen, welche Urlaubsarten die Abwesenheitsnotiz verwenden?

Ja. Die automatische Abwesenheitsnotiz (OOO) basiert auf einer Liste zulässiger Urlaubsarten, die jeder Benutzer selbst in seinen eigenen Einstellungen verwaltet. Standardmäßig umfasst sie alle aktiven Urlaubsarten, Sie können aber diejenigen entfernen, bei denen eine automatische Abwesenheitsnotiz keinen Sinn ergibt (Homeoffice, ein halber Tag für einen Arzttermin usw.). So werden Sie nur bei Abwesenheiten zur Einrichtung einer Abwesenheitsnotiz aufgefordert, bei denen sie wirklich angebracht ist.

Sie haben die Abwesenheitsnotiz mit den Standard-Urlaubsarten aktiviert – Urlaub, Krankheitstag, Mutterschaftsurlaub und Homeoffice sind alle enthalten. Die Aufforderung zur Einrichtung der Abwesenheitsnotiz zwei Tage vorher erscheint also auch für Homeoffice. Das ist störend, denn Sie sind dann ja gar nicht unerreichbar. Öffnen Sie die OOO-Einstellungen, entfernen Sie „Homeoffice“ aus der Liste, und die Aufforderungen erscheinen nur noch für Urlaubsarten, bei denen eine automatische Antwort wirklich nützlich ist.
Einstellung pro Benutzer
Diese Liste befindet sich in den Kontoeinstellungen jedes einzelnen Benutzers. Es gibt keine Workspace-weite Liste von Urlaubsarten für die Abwesenheitsnotiz – jeder Benutzer konfiguriert seine eigene. Der Schalter auf Administratorebene an anderer Stelle legt nur fest, ob die Abwesenheitsnotiz überhaupt verfügbar ist (siehe den zugehörigen Artikel zur Abwesenheitsnotiz für Administratoren); die Liste der Urlaubsarten gehört dem Benutzer.

So öffnen Sie die Einstellung

  1. Melden Sie sich mit Ihrem eigenen Konto unter app.vacationtracker.io an.
  2. Klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Ihren Namen und wählen Sie im Dropdown-Menü Kontoeinstellungen (oder rufen Sie direkt app.vacationtracker.io/app/settings/personal auf).
  3. Scrollen Sie im Tab Kontoeinstellungen zum Abschnitt Automatische Abwesenheitsnotiz (OOO) konfigurieren.

Die Abschnittsüberschrift auf der Seite lautet „Automatische Abwesenheitsnotiz (OOO) konfigurieren“. Darunter steht der folgende Hilfetext:

Aus der App
„Sobald aktiviert, wird Vacation Tracker Sie zwei Tage vor Ihrem geplanten Urlaub benachrichtigen und Ihnen die Möglichkeit bieten, eine automatisierte Abwesenheitsnotiz (OOO) einzurichten.“

Die beiden Einstellungen

Abschnitt „Automatische Abwesenheitsnotiz (OOO) konfigurieren“ mit dem Schalter „Aktiviert“ und einer Mehrfachauswahl „Urlaubsarten“ mit Chips für jede enthaltene Urlaubsart, gefolgt von der Schaltfläche „Speichern“

Dieser Bereich enthält zwei Einstellungen:

Aktiviert – ein Schalter, mit dem Sie die Aufforderung zur Abwesenheitsnotiz vollständig ein- oder ausschalten. Ist er ausgeschaltet, erscheinen keine Aufforderungen, und die Zeile „Urlaubsarten“ darunter wird ausgeblendet. Ist er eingeschaltet (Standard), überwacht Vacation Tracker Ihre genehmigten Urlaube und sendet die Erinnerung zwei Tage vorher für jeden Urlaub, dessen Urlaubsart in der Liste darunter enthalten ist.

Urlaubsarten – eine Mehrfachauswahl mit Chips. Standardmäßig enthält sie alle aktiven Urlaubsarten Ihres Standorts. Jeder Chip hat rechts ein ×; klicken Sie darauf, um diese Urlaubsart aus der Liste für die Abwesenheitsnotiz zu entfernen. Um eine Urlaubsart wieder hinzuzufügen, klicken Sie in den leeren Bereich des Feldes und wählen Sie sie im Dropdown-Menü der verfügbaren Urlaubsarten aus.

  1. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor – entfernen Sie Urlaubsarten, für die Sie keine Aufforderungen zur Abwesenheitsnotiz möchten, und fügen Sie die gewünschten wieder hinzu.
  2. Klicken Sie auf Speichern. Die Einstellung gilt pro Benutzer, Ihre Änderung wirkt sich also nur auf Ihre eigenen Aufforderungen aus.

Wie sich die Liste auswirkt

  • Urlaubsart ist in der Liste: Wenn einer Ihrer genehmigten Urlaube dieser Art in 2 Tagen beginnt, fordert Vacation Tracker Sie auf, eine Abwesenheitsnotiz einzurichten.
  • Urlaubsart wurde aus der Liste entfernt: Für diese Urlaubsart erscheint keine Aufforderung, auch wenn der Urlaub genehmigt ist und bevorsteht.
  • Schalter ist vollständig ausgeschaltet: Es erscheinen überhaupt keine Aufforderungen, unabhängig von der Urlaubsart.

Wenn Sie eine Urlaubsart aus der Liste entfernen, hat das keine Auswirkungen auf die Urlaubserfassung, Guthaben, Kalendereinträge oder die Zuordnung für die Aktualisierung des Slack-Status – nur auf die Aufforderung zur Abwesenheitsnotiz für diese Urlaubsart. Alles andere funktioniert wie gewohnt.

Häufige Fragen

Nur für Sie. Der Abschnitt „Automatische Abwesenheitsnotiz (OOO) konfigurieren“ befindet sich auf der Seite Kontoeinstellungen (Tab „Kontoeinstellungen“), sodass jeder Benutzer ihn für sich selbst konfiguriert. Es gibt keine Workspace-weite Einstellung, mit der ein Administrator die Urlaubsartenlisten für die Abwesenheitsnotiz gesammelt bearbeiten oder die Abwesenheitsnotiz für andere Benutzer ein- oder ausschalten kann – die gesamte Einrichtung der Abwesenheitsnotiz erfolgt bewusst pro Benutzer, da jeder Benutzer seinem E-Mail-Anbieter (Gmail / Outlook) die Berechtigungen selbst erteilen muss. Siehe Kann ein Administrator oder Genehmiger die Abwesenheitsnotiz für Benutzer ein- oder ausschalten?

Aufforderungen zur Abwesenheitsnotiz erscheinen für alle aktiven Urlaubsarten Ihres Standorts. Ein neuer Benutzer erhält die Aufforderung zur Einrichtung der Abwesenheitsnotiz zwei Tage vorher also für Urlaub, Krankheitstag, Mutterschaftsurlaub, Persönlicher Tag, Homeoffice und jede andere Urlaubsart, die an seinem Standort aktiviert ist. Wenn Sie die Liste kürzen, reduzieren Sie Aufforderungen, die Sie nicht brauchen.

Nein. Diese Liste wirkt sich nur auf die Aufforderung zur automatischen Abwesenheitsnotiz aus. Der Urlaub wird weiterhin von Ihrem Guthaben abgezogen, erscheint im Teamkalender, durchläuft den normalen Genehmigungsablauf, setzt Ihren Slack-Status (falls zugeordnet) und erscheint in Berichten – genau wie ein Urlaub einer Art, die in der Liste für die Abwesenheitsnotiz enthalten ist. Das Entfernen einer Urlaubsart unterdrückt lediglich den Hinweis zur Einrichtung der Abwesenheitsnotiz.

Nächste Schritte

Leitfaden: Automatische Abwesenheitsnotiz Kann ein Administrator oder Genehmiger die Abwesenheitsnotiz für Benutzer ein- oder ausschalten? Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsarten?
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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