Última actualización: Octubre 16, 2026
¿Puedo elegir qué tipos de ausencia tienen el mensaje de fuera de la oficina?
Sí. La respuesta automática de fuera de la oficina (OOO) funciona con una lista de tipos de ausencia permitidos que cada usuario controla por sí mismo desde su propia configuración. De forma predeterminada incluye todos los tipos de ausencia activos, pero puedes quitar los que no tengan sentido para una respuesta automática (teletrabajo, medio día por una cita médica, etc.) para que solo se te pida configurar un mensaje de fuera de la oficina en las ausencias que realmente lo necesiten.
Cómo abrir el ajuste
- Inicia sesión en app.vacationtracker.io con tu propia cuenta.
- Haz clic en tu nombre en la parte inferior izquierda de la barra lateral y elige Configuración de la Cuenta en el menú desplegable (o ve directamente a app.vacationtracker.io/app/settings/personal).
- En la pestaña Configuración de la Cuenta, desplázate hasta la sección Configurar respuesta automática de fuera de la oficina (OOO).
El encabezado de la sección en la página dice «Configurar respuesta automática de fuera de la oficina (OOO)». Debajo aparece este texto de ayuda:
Los dos controles
Este bloque tiene dos ajustes:
Habilitado: un interruptor que activa o desactiva por completo el aviso de respuesta de fuera de la oficina. Si está desactivado, no se envía ningún aviso y la fila Tipos de ausencia de debajo se oculta. Si está activado (opción predeterminada), Vacation Tracker vigila tus ausencias aprobadas y envía el recordatorio dos días antes para cualquier ausencia cuyo tipo esté en la lista de abajo.
Tipos de ausencia: una lista de selección múltiple con etiquetas. De forma predeterminada incluye todos los tipos de ausencia activos de tu ubicación. Cada etiqueta tiene una × a la derecha; haz clic en ella para quitar ese tipo de la lista de fuera de la oficina. Para volver a añadir un tipo, haz clic en el espacio vacío del campo y elige en el menú desplegable de tipos de ausencia disponibles.
- Haz tus cambios: quita los tipos de ausencia para los que no quieras avisos de fuera de la oficina y vuelve a añadir los que sí quieras.
- Haz clic en Guardar. El ajuste es por usuario, así que tu cambio solo afecta a tus propios avisos de fuera de la oficina.
Cómo afecta la lista al funcionamiento
Quitar un tipo de la lista no afecta al seguimiento de las ausencias, a los saldos, a los eventos del calendario ni a la asociación con la actualización del estado de Slack: solo al aviso de fuera de la oficina de ese tipo. Todo lo demás sigue funcionando con normalidad.
Preguntas frecuentes
Solo para ti. La sección Configurar respuesta automática de fuera de la oficina está en la página Configuración de la Cuenta (pestaña Configuración de la Cuenta), así que cada usuario la configura para sí mismo. No existe ningún ajuste para todo el espacio de trabajo con el que un administrador pueda editar de forma masiva las listas de tipos de ausencia con fuera de la oficina o activar o desactivar la función para otros usuarios: toda la configuración de fuera de la oficina es por usuario por diseño, porque requiere que el propio usuario conceda los permisos de su proveedor de correo electrónico (Gmail / Outlook). Consulta ¿Puede un administrador o aprobador activar o desactivar la función de fuera de la oficina para los usuarios?
Los avisos de fuera de la oficina se envían para todos los tipos de ausencia activos de tu ubicación. Así, un usuario nuevo recibirá dos días antes el aviso para configurar la respuesta de fuera de la oficina en Vacaciones, Día de enfermedad, Maternidad, Día personal, Teletrabajo y cualquier otro tipo que tenga activado su ubicación. Reducir la lista es la forma de eliminar los avisos que no necesitas.
No. Esta lista solo afecta al aviso de respuesta automática de fuera de la oficina. La ausencia sigue descontándose de tu saldo, aparece en el calendario del equipo, sigue el flujo de aprobación habitual, establece tu estado de Slack (si está asociado) y aparece en los informes, exactamente igual que una ausencia de un tipo que sí está en la lista de fuera de la oficina. Quitar un tipo solo elimina el recordatorio para configurar la respuesta de fuera de la oficina.
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