SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Benutzer-Schulung 8: Kalendersynchronisierung, Abwesenheitsnotiz und Benachrichtigungen einrichten (Microsoft Teams)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-benutzer-microsoft-teams-kalendersync-abwesenheit-benachrichtigungen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Verbinden Sie Ihren Kalender, richten Sie eine automatische Abwesenheitsnotiz ein und wählen Sie Ihre Benachrichtigungen und Einstellungen.
Benutzer-Schulung 8: Kalendersynchronisierung, Abwesenheitsnotiz und Benachrichtigungen einrichten (Microsoft Teams)
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Benutzer-Schulung 8: Kalendersynchronisierung, Abwesenheitsnotiz und Benachrichtigungen einrichten (Microsoft Teams)

Passen Sie Vacation Tracker an sich an: Verbinden Sie Ihren Kalender, richten Sie eine Abwesenheitsnotiz ein und wählen Sie, worüber Sie informiert werden.

Klicken Sie unten im linken Menü auf Ihren Namen und wählen Sie Kontoeinstellungen.

Ihren persönlichen Kalender verbinden

  1. Klicken Sie unter Verbinden Sie Ihren persönlichen Kalender neben Google Kalender oder Microsoft Outlook Calendar auf Verbinden.
  2. Folgen Sie den Anmeldeschritten.

Ihr Urlaub wird dann in Ihren Kalender eingetragen. Wenn Sie Urlaub beantragen, wählen Sie unter In Ihrem Kalender anzeigen als, ob er als beschäftigt oder verfügbar erscheint.

„Verbinden Sie Ihren persönlichen Kalender“ mit Google Kalender und Microsoft Outlook Calendar

Den Urlaub Ihres Teams in Ihrem Kalender sehen

Gehen Sie zu Kalender und klicken Sie auf Mit Ihrem Kalender synchronisieren (Google, Outlook, usw.). Klicken Sie auf Kalender verbinden und wählen Sie Google Kalender, Outlook-Kalender oder Beliebiger Kalender (über iCal-Link).

Eine automatische Abwesenheitsnotiz einrichten

  1. Aktivieren Sie unter Automatische Abwesenheitsnotiz (OOO) konfigurieren die Option Aktiviert.
  2. Wählen Sie die Urlaubsarten, für die sie gilt.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Zwei Tage vor Beginn Ihres Urlaubs erinnert Vacation Tracker Sie daran und bietet an, die Notiz einzurichten.

In Microsoft Teams kommt die Erinnerung als Karte im Vacation-Tracker-Chat, mit Abwesenheitsnachricht einrichten, Vorlage bearbeiten und Frag mich nicht noch einmal.

„Automatische Abwesenheitsnotiz (OOO) konfigurieren“ mit „Aktiviert“ und „Urlaubsarten“

Zusätzlich E-Mails erhalten

Aktivieren Sie unter E-Mail-Benachrichtigungen die Option Aktiviert, um Updates zu Urlaubsanträgen (genehmigt, abgelehnt, storniert) auch per E-Mail zu erhalten. Klicken Sie auf Speichern. Ihre Nachrichten in Microsoft Teams kommen weiterhin wie gewohnt.

Weitere Einstellungen

  • Meinen Geburtstag ankündigen: Wählen Sie Nein, wenn Ihr Geburtstag privat bleiben soll.
  • Team-Energie: Legen Sie fest, ob Sie im Team-Energie-Dashboard Ihres Genehmigers erscheinen.
  • Registerkarte „Einstellungen anzeigen“: Ihre Sprache, das 12- oder 24-Stunden-Format und der dunkle oder helle Modus.

Prüfen, ob es funktioniert hat

Ihr Kalender zeigt Verbunden, und Ihre Einstellungen sind gespeichert.

Häufige Fragen

Nein. Vacation Tracker informiert Sie immer, wenn ein Antrag genehmigt oder abgelehnt wird.

Nein. Es wird nur Ihr eigener Urlaub in Ihren Kalender eingetragen.

Wie geht es weiter?

Benutzer-Schulung 0: Was Sie als Benutzer tun (Microsoft Teams) Benutzer-Schulung 2: Urlaub im Dashboard beantragen (Microsoft Teams) Leitfaden: Administrator, Standortadministrator, Genehmiger und Benutzer
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