SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Benutzer-Schulung 0: Was Sie als Benutzer tun (Microsoft Teams)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-benutzer-microsoft-teams-was-sie-als-benutzer-tun/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Beginnen Sie hier: Was Sie in Vacation Tracker unter Microsoft Teams tun können, wohin Ihre Urlaubsanträge gehen und wo Sie alles finden.
Benutzer-Schulung 0: Was Sie als Benutzer tun (Microsoft Teams)
Vacation Tracker
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Vacation Tracker Schulung

Schritt-für-Schritt-Lektionen für Ihre Rolle, in dem Tool, das Ihr Team nutzt. HR-Vorkenntnisse sind nicht nötig.

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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Benutzer-Schulung 0: Was Sie als Benutzer tun (Microsoft Teams)

In Vacation Tracker beantragen Sie freie Tage, prüfen Ihr Guthaben und sehen, wer abwesend ist. Diese Schulung behandelt das Wesentliche in 9 kurzen Artikeln. Beginnen Sie hier.

Was Sie tun können

  • Urlaub beantragen: in der Vacation-Tracker-App in Microsoft Teams oder im Dashboard.
  • Ihr Guthaben prüfen: wie viel Urlaub Sie haben, genutzt haben und noch übrig haben.
  • Urlaub ändern oder stornieren: vor oder nach der Genehmigung.
  • Antworten erhalten: Fragen Sie den Vacation Tracker Bot in Teams nach Ihrem Guthaben oder danach, wer abwesend ist.
  • Sehen, wer abwesend ist: den Urlaub Ihres Teams und kommende Feiertage.

Wer Ihren Urlaub genehmigt

Ihre Anträge gehen an den oder die Genehmiger Ihrer Abteilung. Ihre Namen finden Sie auf der Startseite unter Schnellstatistiken und in Ihrem Profil unter Genehmiger. Manche Urlaubsarten werden automatisch genehmigt.

Sich im Dashboard zurechtfinden

Öffnen Sie das Dashboard unter app.vacationtracker.io und melden Sie sich mit Microsoft an. Das linke Menü enthält:

  • Urlaub beantragen ganz oben.
  • Dashboard: Ihr Guthaben, bevorstehender Urlaub, die Verfügbarkeit Ihres Teams und kommende Feiertage.
  • Kalender und Wandplan: wer wann abwesend ist. Ihr Administrator entscheidet, ob Sie den Wandplan sehen.
  • Feiertage: die gesetzlichen Feiertage Ihres Standorts.
  • Mein Profil: Ihre Angaben, Urlaubskontingente und alle Ihre Anträge.
  • Integrationen: Verbinden Sie einen KI-Assistenten mit Vacation Tracker.

Klicken Sie unten im Menü auf Ihren Namen, um zu Kontoeinstellungen, Ihrer Sprache und Ihrem Farbschema sowie zu Abmelden zu gelangen.

Startseite für einen Benutzer mit dem linken Menü, der Guthabenkarte und „Bevorstehende Urlaube“

In Microsoft Teams

Öffnen Sie die App Vacation Tracker. Nutzen Sie diese Registerkarten:

  • Chat: Nachrichten zu Ihren Anträgen und Fragen an den Bot. Geben Sie help ein, um zu sehen, was Sie tun können.
  • Urlaub beantragen: dasselbe Antragsformular wie im Dashboard.
  • Mein Profil: Ihr ausstehender und geplanter Urlaub, Urlaubskontingente, kommende Feiertage und Verlauf.
Vacation-Tracker-App in Teams mit den Registerkarten Chat, Urlaub beantragen, Mein Profil und About

Vacation Tracker über einen KI-Assistenten nutzen

Klicken Sie im linken Menü auf Integrationen und dann auf MCP. Kopieren Sie die Serveradresse und fügen Sie sie in Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini oder einem anderen KI-Assistenten hinzu. Dabei öffnet sich eine Vacation-Tracker-Anmeldung, Schlüssel sind also nicht nötig. Danach können Sie Ihren Assistenten nach Ihrem Guthaben fragen, prüfen, wer abwesend ist, oder freie Tage beantragen. Er handelt in Ihrem Namen, daher kann er nie mehr sehen oder ändern als Sie selbst.

MCP-Seite für einen Benutzer mit der Serveradresse, der Liste der Assistenten und dem Hinweis, dass Sie Benutzer sind

Der Schulungsweg

Jeder Artikel behandelt eine Aufgabe. Gehen Sie sie beim ersten Mal der Reihe nach durch.

  1. Urlaub in Microsoft Teams beantragen: über die Registerkarten der App oder im Chat.
  2. Urlaub im Dashboard beantragen: und vorher Ihr Guthaben prüfen.
  3. Urlaubsguthaben und Verlauf prüfen: und jeden Antrag, den Sie gestellt haben.
  4. Ihren Urlaub ändern oder stornieren: wenn sich Pläne ändern.
  5. In Microsoft Teams erfahren, ob Ihr Urlaub genehmigt oder abgelehnt wurde: was Teams Ihnen bei jedem Schritt mitteilt.
  6. Sehen, wer abwesend ist, und kommende Feiertage: bevor Sie Ihre freien Tage planen.
  7. Den Vacation Tracker Bot in Microsoft Teams in einfacher Sprache fragen: Fragen per Chat stellen.
  8. Kalendersynchronisierung, Abwesenheitsnotiz und Benachrichtigungen einrichten: Kalender, Abwesenheitsnotiz und E-Mails.

Häufige Fragen

Ihr Administrator legt fest, welche Funktionen jede Rolle sehen kann. Wenn Sie etwas brauchen, das nicht in Ihrem Menü steht, fragen Sie ihn.

Ihr Administrator oder Standortadministrator legt Ihre Urlaubsarten, Kontingente und Feiertage fest. Ihr Genehmiger reagiert auf Ihre Anträge.

Wie geht es weiter?

Benutzer-Schulung 1: Urlaub in Microsoft Teams beantragen Benutzer-Schulung 2: Urlaub im Dashboard beantragen (Microsoft Teams) Leitfaden: Administrator, Standortadministrator, Genehmiger und Benutzer
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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