Letzte Aktualisierung am November 2, 2026
Leitfaden: Administrator, Standortadministrator, Genehmiger und Benutzer
Wer in Vacation Tracker was tun kann – auf einen Blick.
Vacation Tracker hat vier Rollen. Benutzer verwalten ihren eigenen Urlaub. Genehmiger entscheiden über Urlaube in den ihnen zugewiesenen Abteilungen. Standortadministratoren verwalten die Einrichtung eines oder mehrerer Standorte (Feiertage, Richtlinien, Benutzer, Abteilungen). Administratoren verwalten den gesamten Workspace. Hier sehen Sie, was jede Rolle tun kann.
Die Rollen im Vergleich
| Was sie tun können | Administrator | Standort- administrator |
Genehmiger | Benutzer |
|---|---|---|---|---|
| Eigenen Urlaub verwalten | ||||
| Eigenen Urlaub beantragen, bearbeiten & stornieren | ||||
| Eigenes Guthaben, eigenen Verlauf & eigene Protokolle ansehen | ||||
| Teamkalender & gesetzliche Feiertage sehen | ||||
| Persönlichen Kalender verbinden (Google oder Outlook) | ||||
| Urlaube des Teams bearbeiten (im zugewiesenen Bereich) | ||||
| Urlaubsanträge genehmigen, ablehnen oder stornieren | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Urlaub im Namen einer anderen Person hinzufügen | ✗ | |||
| Guthaben & Verlauf von Teammitgliedern ansehen | ✗ | |||
| Team-Benachrichtigungen einrichten | ✗ | |||
| Einen stellvertretenden Genehmiger für Abwesenheiten zuweisen | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Einen Standort verwalten (Standortebene) | ||||
| Feiertage & Arbeitswoche eines Standorts bearbeiten | ✗ | ✗ | ||
| Urlaubsrichtlinien erstellen & bearbeiten | ✗ | ✗ | ||
| Benutzerprofile bearbeiten (Arbeitstage, Kontingente) | ✗ | ✗ | ||
| Benutzer einladen, aktivieren & deaktivieren | ✗ | ✗ | ||
| Abteilungen erstellen & bearbeiten und Genehmiger zuweisen | ✗ | ✗ | ||
| Berichte für den eigenen Bereich exportieren (Urlaub & Guthaben) | ✗ | ✗ | ||
| Workspace konfigurieren & verwalten | ||||
| Neue Standorte erstellen | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Etiketten verwalten | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Add-ons und Integrationen nur für Administratoren konfigurieren (Dienstaltersanspruch, Anspruch nach Rolle, Sichtbarkeitsmanager, Offene API) | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Administratoren & Standortadministratoren zuweisen | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Abrechnung, Plan & Integrationen verwalten | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Unternehmensweite Prüfprotokolle ansehen | ✗ | ✗ | ✗ | |
Die Berechtigungen als Genehmiger gelten nur für die Abteilung(en), der bzw. denen eine Person zugewiesen ist. Die Berechtigungen als Standortadministrator gelten nur für den bzw. die verwalteten Standort(e). Rollen lassen sich kombinieren: Jeder Benutzer oder Administrator kann zusätzlich Genehmiger sein, und ein Standortadministrator ist oft auch Genehmiger.
Häufige Fragen
Ja, und das ist üblich. Ein Standortadministrator ist oft auch Genehmiger für eine Abteilung innerhalb des von ihm verwalteten Standorts. Auch ein Administrator kann Genehmiger sein. Bei kombinierten Rollen erhält der Benutzer die Gesamtheit aller Berechtigungen, jeweils beschränkt auf den Bereich der jeweiligen Rolle.
Genehmiger ist eine Zuweisung pro Abteilung, keine workspaceweite Zugriffsstufe. Jeder Benutzer, Standortadministrator oder Administrator kann Genehmiger für eine oder mehrere Abteilungen sein, ohne dass sich seine Rolle ändert.
Nur Administratoren. Das Zuweisen von Administratoren und Standortadministratoren sowie das Ändern des Standorts oder der Abteilung eines Benutzers erfolgen in Bereichen des Dashboards, die nur Administratoren zugänglich sind.
Alles im Workspace (alle Benutzer, alle Abteilungen, alle Standorte) ist zur Orientierung sichtbar, die Bearbeitungsfunktionen gelten aber nur für den bzw. die verwalteten Standort(e). Alles, was mehrere Standorte betrifft, muss über einen Administrator laufen.
Nächste Schritte
Leitfaden: Was kann ein Standortadministrator tun? Leitfaden: Was kann ein Genehmiger in Vacation Tracker tun? Wie füge ich Urlaub für einen Benutzer hinzu?Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
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