SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Genehmiger-Schulung 1: Urlaubsanträge per E-Mail genehmigen oder ablehnen (Nur E-Mail)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-genehmiger-nur-e-mail-urlaubsantraege-per-email-genehmigen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Beantworten Sie Urlaubsanträge direkt aus der E-Mail von Vacation Tracker: was die E-Mail zeigt, die Schaltflächen und die Erinnerungen.
Genehmiger-Schulung 1: Urlaubsanträge per E-Mail genehmigen oder ablehnen (Nur E-Mail)
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Genehmiger-Schulung 1: Urlaubsanträge per E-Mail genehmigen oder ablehnen (Nur E-Mail)

Wenn jemand in Ihrer Abteilung Urlaub beantragt, schickt Ihnen Vacation Tracker eine E-Mail. Sie können direkt aus der E-Mail antworten.

Melden Sie sich mit Ihrem eigenen Konto im Dashboard an
Die Schaltflächen in der E-Mail öffnen Vacation Tracker in Ihrem Browser. Achten Sie darauf, dass Sie in diesem Browser mit Ihrem eigenen Konto im Dashboard angemeldet sind, damit die Antwort unter Ihrem Namen gespeichert wird.

Was die E-Mail zeigt

Die E-Mail kommt von no-reply@vacationtrackerbot.com mit dem Betreff [Name] hat einen Urlaubsantrag für [Daten] eingereicht. Sie zeigt:

  • Benutzer, Urlaubsart, Beantragte Daten und Urlaubsdauer.
  • Grund des Antragstellers und sein Verbleibendes Urlaubsguthaben.
  • Urlaubsinformationen der Abteilung: wer in der Abteilung an diesen Tagen sonst noch abwesend ist.
  • Die Genehmigungsstufe, falls Ihre Abteilung mehr als eine hat.
E-Mail mit einem Urlaubsantrag und den Schaltflächen Genehmigen, Ablehnen, Mit Begründung ablehnen und Dashboard öffnen

Den Antrag beantworten

  1. Öffnen Sie die E-Mail und prüfen Sie die Daten, das Urlaubsguthaben und wer sonst noch abwesend ist.
  2. Klicken Sie auf Genehmigen, Ablehnen oder Mit Begründung ablehnen.
  3. Vacation Tracker öffnet den Antrag in Ihrem Browser, zeigt eine Antragsübersicht und übernimmt Ihre Antwort sofort.

Möchten Sie sich den Antrag zuerst genauer ansehen? Klicken Sie auf Dashboard öffnen, um ihn in Vacation Tracker zu sehen.

Seite Antragsübersicht, die sich nach einem Klick auf eine Schaltfläche in der E-Mail öffnet

Erinnerungen und andere E-Mails

  • Erinnerung: Wenn Sie nicht geantwortet haben, erhalten Sie bis zu drei Erinnerungen, die zeigen, wann der Antrag abläuft, zum Beispiel „Erinnerung 2 von 3“. Schlummern hält diese eine Erinnerung für kurze Zeit zurück. Die nächste Erinnerung kommt trotzdem planmäßig.
  • Abgelaufen: Der Antrag wurde nicht rechtzeitig beantwortet.
  • Storniert: Die Person hat ihren Antrag storniert.
  • Urlaub hinzugefügt: Jemand hat Urlaub für eine Person in Ihrem Team eingetragen.
Erinnerungs-E-Mail, die zeigt, wann der Antrag abläuft, mit der Schaltfläche Schlummern

Prüfen, ob es funktioniert hat

Im Dashboard steht der Antrag nicht mehr unter Wartet auf Sie auf Ihrer Startseite.

Häufige Fragen

Die Schaltflächen in der E-Mail handeln im Namen der Person, die in diesem Browser bei Vacation Tracker angemeldet ist. Melden Sie sich ab, melden Sie sich mit Ihrem eigenen Konto an und verwenden Sie die Schaltflächen erneut.

Das hängt davon ab, wie Ihr Administrator Ihre Abteilung eingerichtet hat. Der Antrag bleibt entweder offen, oder er läuft nach 7 Arbeitstagen ab oder sobald das Enddatum des Urlaubs verstrichen ist. Vor dem Ablauf erhalten Sie Erinnerungen.

Wie geht es weiter?

Genehmiger-Schulung 2: Urlaubsanträge im Dashboard genehmigen oder ablehnen (Nur E-Mail) Genehmiger-Schulung 0: Was Sie als Genehmiger tun (Nur E-Mail) Leitfaden: Benachrichtigungen in Vacation Tracker
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