SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formación para aprobadores 1: aprueba o deniega solicitudes de ausencia por correo electrónico (Solo correo electrónico)
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-aprobadores-email-only-aprueba-o-deniega-solicitudes-de-ausencia-por-correo-electronico/
LANG:      es
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Las solicitudes de ausencia te llegan por correo electrónico. Descubre qué muestra el correo y cómo aprobar o denegar directamente desde él.
Formación para aprobadores 1: aprueba o deniega solicitudes de ausencia por correo electrónico (Solo correo electrónico)
Volver a Formación
Español

Formación de Vacation Tracker

Lecciones paso a paso para tu rol, en la herramienta que usa tu equipo. No necesitas experiencia en RR. HH.

Slack Microsoft Teams Google Correo electrónico

Última actualización: Octubre 27, 2026

Formación para aprobadores 1: aprueba o deniega solicitudes de ausencia por correo electrónico (Solo correo electrónico)

Cuando alguien de tu departamento solicita una ausencia, Vacation Tracker te envía un correo electrónico. Puedes responder directamente desde el correo.

Inicia sesión en el panel con tu propia cuenta
Los botones del correo abren Vacation Tracker en tu navegador. Asegúrate de haber iniciado sesión en el panel con tu propia cuenta en ese navegador, para que la respuesta quede registrada a tu nombre.

Qué muestra el correo

El correo llega desde no-reply@vacationtrackerbot.com con el asunto [Nombre] ha enviado una solicitud de ausencia para [fechas]. Muestra:

  • Usuario, Tipo de Ausencia, Fechas solicitadas y Duración de la ausencia.
  • Motivo del solicitante y su Saldo de ausencias restante.
  • Información de ausencias del departamento: quién más del departamento está ausente en esas fechas.
  • El nivel de aprobación, si tu departamento tiene más de uno.
Correo de solicitud de ausencia con los botones Aprobar, Denegar, Denegar con motivo y Abrir panel

Responde a la solicitud

  1. Abre el correo y revisa las fechas, el saldo y quién más está ausente.
  2. Haz clic en Aprobar, Denegar o Denegar con motivo.
  3. Vacation Tracker abre la solicitud en tu navegador, muestra un Resumen de la solicitud y aplica tu respuesta al momento.

¿Quieres verla con más detalle primero? Haz clic en Abrir panel para ver la solicitud en Vacation Tracker.

Página Resumen de la solicitud que se abre al hacer clic en un botón del correo

Recordatorios y otros correos

  • Recordatorio: si no has respondido, recibes hasta tres recordatorios que indican cuándo caducará la solicitud, por ejemplo «recordatorio 2 de 3». Posponer aplaza ese recordatorio durante un rato. El siguiente recordatorio llega igualmente en la fecha prevista.
  • Expirado: la solicitud no se respondió a tiempo.
  • Cancelado: la persona canceló su solicitud.
  • Ausencia añadida: alguien añadió una ausencia para una persona de tu equipo.
Correo de recordatorio que muestra cuándo caduca la solicitud y el botón Posponer

Comprueba que funciona

En el panel, la solicitud ya no aparece en Esperando tu respuesta en tu página de Inicio.

Preguntas frecuentes

Los botones del correo actúan como la persona que tiene la sesión iniciada en Vacation Tracker en ese navegador. Cierra sesión, inicia sesión con tu propia cuenta y vuelve a usar los botones.

Depende de cómo haya configurado tu administrador tu departamento. La solicitud sigue abierta, o caduca a los 7 días laborables o cuando pasa la fecha de fin de la ausencia. Recibes recordatorios antes de que caduque.

¿Qué sigue?

Formación para aprobadores 2: aprueba o deniega solicitudes de ausencia en el panel (Solo correo electrónico) Formación para aprobadores 0: qué hace un aprobador (Solo correo electrónico) Guía: notificaciones en Vacation Tracker
¿Necesitas ayuda?
Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico o por chat, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).

¿Te ha resultado útil este artículo?

¡Gracias por tu opinión!

En esta página

¿Todavía tienes preguntas? Te mostramos cómo Vacation Tracker puede ayudarte.