SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för godkännare 1: godkänna eller avslå ledighetsansökningar via e-post (Endast e-post)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-godkannare-endast-e-post-godkanna-avsla-via-e-post/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Ledighetsansökningar når dig via e-post. Se vad e-postmeddelandet visar och hur du godkänner eller nekar direkt från det.

Utbildning för godkännare 1: godkänna eller avslå ledighetsansökningar via e-post (Endast e-post)

Svenska

Gå till vacationtracker.io vacationtracker.io

Tillbaka till Utbildning

Vacation Tracker-utbildning

Steg-för-steg-lektioner för din roll, i verktyget ditt team använder. Ingen HR-bakgrund behövs.

Slack Microsoft Teams Google E-post

Senast uppdaterad November 2, 2026

Utbildning för godkännare 1: godkänna eller avslå ledighetsansökningar via e-post (Endast e-post)

När någon i din avdelning ansöker om ledighet skickar Vacation Tracker ett e-postmeddelande till dig. Du kan svara direkt från e-postmeddelandet.

Logga in på instrumentpanelen som dig själv

Knapparna i e-postmeddelandet öppnar Vacation Tracker i din webbläsare. Se till att du är inloggad på instrumentpanelen med ditt eget konto i den webbläsaren, så att svaret registreras i ditt namn.

Vad e-postmeddelandet visar

E-postmeddelandet kommer från no-reply@vacationtrackerbot.com med ämnet [Namn] har skickat in en ledighetsansökan för [datum]. Det visar:

Användare, Ledighetstyp, Begärda datum och Ledighetens längd.
Begärandens anledning och personens Kvarvarande ledighetssaldo.
Avdelningens ledighetsinformation: vilka andra i avdelningen som är borta de datumen.
Godkännandenivån, om din avdelning har mer än en.

E-postmeddelande med en ledighetsansökan och knapparna Godkänn, Neka, Neka med anledning och Öppna instrumentpanel

Svara på ansökan

Öppna e-postmeddelandet och kontrollera datumen, saldot och vilka andra som är borta.
Klicka på Godkänn, Neka eller Neka med anledning.
Vacation Tracker öppnar ansökan i din webbläsare, visar en Sammanfattning av begäran och verkställer ditt svar direkt.

Vill du titta närmare först? Klicka på Öppna instrumentpanel för att se ansökan i Vacation Tracker.

Sidan Sammanfattning av begäran som öppnas när du klickar på en knapp i e-postmeddelandet

Påminnelser och andra e-postmeddelanden

Påminnelse: om du inte har svarat får du upp till tre påminnelser som visar när ansökan löper ut, till exempel ”påminnelse 2 av 3”. Snooza skjuter upp just den påminnelsen en kort stund. Nästa påminnelse kommer ändå enligt schemat.
Utgången: ansökan besvarades inte i tid.
Avbruten: personen har avbrutit sin ansökan.
Ledighet tillagd: någon har lagt till ledighet för en person i ditt team.

Påminnelsemejl som visar när ansökan löper ut och knappen Snooza

Kontrollera att det fungerar

På instrumentpanelen finns ansökan inte längre under Väntar på dig på sidan Hem.

Vanliga frågor

Knapparna i e-postmeddelandet agerar som den som är inloggad i Vacation Tracker i den webbläsaren. Logga ut, logga in med ditt eget konto och använd knapparna igen.

Det beror på hur din administratör har ställt in din avdelning. Ansökan förblir antingen öppen, eller så löper den ut efter 7 arbetsdagar eller när ledighetens slutdatum har passerat. Du får påminnelser innan den löper ut.

Vad händer härnäst?

Utbildning för godkännare 2: godkänna eller avslå ledighetsansökningar på instrumentpanelen (Endast e-post) Utbildning för godkännare 0: vad du gör som godkännare (Endast e-post) Guide: Aviseringar i Vacation Tracker

Behöver du hjälp?

Användare: om du har några frågor kan du mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.

Var den här artikeln till hjälp?

Tack för din feedback!

På denna sida

Har du fler frågor? Låt oss visa hur Vacation Tracker kan hjälpa dig.