SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Leitfaden: Benachrichtigungen in Vacation Tracker
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-benachrichtigungen-in-vacation-tracker/
LANG:      de
PUBLISHED: 2021-12-10
UPDATED:   2025-06-10
READING:   3 min
SUMMARY:   So funktionieren tägliche und wöchentliche Urlaubsbenachrichtigungen in Vacation Tracker: Inhalt, Versandzeit, Empfänger und Filter nach Abteilung, Standort oder Etikett.

Leitfaden: Benachrichtigungen in Vacation Tracker

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Letzte Aktualisierung am Juni 10, 2025

Leitfaden: Benachrichtigungen in Vacation Tracker

Wie tägliche und wöchentliche Urlaubsbenachrichtigungen funktionieren, was sie enthalten und wie Sie sie an den Planungsrhythmus eines Teams anpassen.

3 Minuten Lesezeit

Tägliche und wöchentliche Benachrichtigungen senden eine automatische Übersicht darüber, wer wann im Urlaub ist. So weiß das Team über bevorstehende Abwesenheiten Bescheid, ohne dass jemand nachfragen muss. Sobald Sie die einzelnen Bestandteile kennen (was in der Nachricht steht, wann sie gesendet wird, an wen sie geht und wie sie gefiltert wird), können Sie eine Benachrichtigung einrichten, die genau zum Planungsrhythmus eines Teams passt.

Was eine Benachrichtigung enthält

Namen der Mitarbeiter, die im abgedeckten Zeitraum im Urlaub sein werden
Die Art des Urlaubs, den sie nehmen
Die Dauer jedes Urlaubs
Regionale Feiertage in diesem Zeitraum, nach Standort gruppiert
Links zurück zum Dashboard und zum Kalender für alle, die mehr Details möchten

Täglich oder wöchentlich

Täglich

Tägliche Besetzung

Wird an den von Ihnen gewählten Tagen zur festgelegten Uhrzeit gesendet. Jede Nachricht umfasst die Urlaube für diesen und den nächsten Arbeitstag.

Support-Schichten
Teams mit Kundenkontakt
Bereitschafts- und Dienstpläne

Wöchentlich

Vorausplanung

Wird einmal pro Woche an dem von Ihnen gewählten Tag gesendet. Umfasst entweder die aktuelle oder die kommende Woche (nach Ihrer Wahl).

Planung von Besprechungen und Projekten
Ressourcenzuteilung
Vorabinformation zur kommenden Woche

Das Filtersystem

Eine einzelne Benachrichtigung kann mit drei frei kombinierbaren Filtern auf jeden beliebigen Teil Ihres Workspace ausgerichtet werden.

Abteilung: Beschränken Sie die Benachrichtigung auf eine oder mehrere Abteilungen. Praktisch, wenn jedes Team einen eigenen Kanal hat.
Standort: Beschränken Sie sie auf einen Standort. Praktisch, wenn Büros in verschiedenen Regionen eine eigene Ansicht möchten.
Etikett: Beschränken Sie sie auf Benutzer mit einem bestimmten Etikett (Complete-Plan). Praktisch für abteilungsübergreifende Projekte.

Wenn Sie die Filter leer lassen, umfasst die Benachrichtigung alle aktiven Personen im Workspace.

Wo die Benachrichtigung ankommt

Slack: jeder öffentliche oder private Channel, optional zusätzlich E-Mail-Empfänger. Der Bot muss sich im Channel befinden.
Microsoft Teams: jeder öffentliche Kanal, auf den der Bot Zugriff hat, optional zusätzlich E-Mail-Empfänger.
Google Workspace: nur per E-Mail (keine Kanaloption im Chat).
Nur per E-Mail: eine oder mehrere E-Mail-Adressen, einschließlich Gruppenadressen wie hr@yourdomain.com.

Formatierung und Sonderfälle

Nach Abteilung oder Standort gruppieren: Die Urlaube in der Nachricht werden nach der gewählten Gruppierung geordnet, damit auch lange Listen übersichtlich bleiben.
Senden, wenn niemand abwesend ist: ein Schalter, der festlegt, ob die Nachricht auch an einem ruhigen Tag gesendet wird. Praktisch als Lebenszeichen: Ja, das System funktioniert, und niemand ist abwesend.
Woche beginnt am: richtet den wöchentlichen Zeitraum an der Arbeitswoche Ihres Unternehmens aus (Beginn am Sonntag oder Montag).
Uhrzeit und Zeitzone: Wählen Sie die Uhrzeit, zu der die Benachrichtigung gesendet wird, und die Zeitzone, in der sie berechnet wird.

Wer sie erstellen und verwalten kann

Administratoren: können jede Benachrichtigung im Workspace erstellen, bearbeiten, deaktivieren und löschen
Genehmiger: können Benachrichtigungen erstellen und die selbst erstellten verwalten
Benutzer: erhalten Benachrichtigungen, richten aber keine ein

Häufige Fragen

Nicht mit einer einzigen Benachrichtigung. Jede Benachrichtigung hat genau ein Ziel. Am übersichtlichsten ist eine Benachrichtigung pro Kanal, jeweils mit den Filtern, die zu ihrer Zielgruppe passen.

Nicht direkt. Das System zeigt immer alle genehmigten Urlaube für den Zeitraum und die Zielgruppe. Wenn Sie nur einen Teil benötigen, verwenden Sie Etiketten (Complete-Plan) in Kombination mit der Einrichtung Ihrer Urlaubsarten, um die Zielgruppe einzugrenzen.

Derzeit nicht. In Microsoft Teams werden nur öffentliche Kanäle unterstützt. Slack unterstützt sowohl öffentliche als auch private Channels. E-Mail-Empfänger funktionieren bei jeder Integration.

Nächste Schritte

Leitfaden: Welche Arten von Benachrichtigungen kann ich einrichten? Wie richte ich Benachrichtigungen in Vacation Tracker ein? Wie deaktiviere oder lösche ich Benachrichtigungen?

Brauchen Sie Hilfe?

Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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