Letzte Aktualisierung am Januar 20, 2026
Welche Informationen sehe ich in der Kalenderansicht?
Der Kalender ist die Übersicht im Dashboard, die auf einen Blick zeigt, wer wann abwesend ist – über alle Standorte und Abteilungen hinweg, farblich nach Urlaubsart gekennzeichnet und mit automatisch übernommenen Feiertagen. Sobald ein Urlaub genehmigt ist, erscheint er hier, ohne dass jemand noch etwas tun muss.
Kalender öffnen
- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
- Klicken Sie im Menü links auf Kalender. Die Seite öffnet den aktuellen Monat und hebt das heutige Datum hellviolett hervor.
Was die Darstellungen bedeuten
Farblich gekennzeichnete Urlaubsarten
Jede Urlaubsart hat eine eigene Farbe, sodass Sie beim Überfliegen des Kalenders sofort erkennen, um welche Art von Urlaub es sich handelt. Urlaub, Bezahlte Freizeit (PTO), Krankheitstag, Mutterschaftsurlaub usw. werden jeweils in der ihnen zugewiesenen Farbe angezeigt. Die Legende oben auf der Seite zeigt die aktiven Arten.
Feiertage – standardmäßig violett
Feiertage, die in die Feiertagsliste eines Standorts importiert oder dort hinzugefügt wurden, erscheinen im Kalender violett. Sie sind mit dem Namen des Feiertags und den Standorten beschriftet, für die er gilt, z. B. Karfreitag (Kanada, Indien). Wenn mehrere Standorte denselben Feiertag haben, wird er als ein einziger Eintrag angezeigt.
Gestreifte Blöcke für halbe Tage
Halbtägige Urlaube und halbtägige Feiertage werden als gestreifte statt als durchgehende Blöcke dargestellt. Der Hinweis über dem Kalender lautet wörtlich: „Urlaube und Feiertage, die kürzer als ein ganzer Tag sind, werden durch gestreifte Blöcke dargestellt.“
Das heutige Datum
In der Monatsansicht ist die Spalte des heutigen Tages hellviolett hervorgehoben, damit Sie leicht erkennen, wo Sie sich befinden. Mit der Schaltfläche heute in der Navigationszeile springen Sie zurück, wenn Sie weggescrollt haben.
Ansicht und Wochenbeginn wechseln
Oben rechts im Kalender befinden sich die Ansichtssteuerungen.
Monatsansicht (Standard)
Ein normales Monatsraster mit sieben Spalten, in dem genehmigte Urlaube als farbige Blöcke über die betreffenden Tage angezeigt werden. Mit den Pfeilen zurück/vor blättern Sie monatsweise.
Listenansicht
Dieselben Daten, chronologisch als vertikale Liste nach Datum gruppiert. Jeder Eintrag zeigt die Urlaubsart als Präfix in Klammern (z. B. [Feiertage] Karfreitag (Kanada, Indien)), die Angabe „Ganztägig“ oder eine Uhrzeit sowie einen farbigen Punkt für die Urlaubsart. Praktisch, wenn Sie statt eines visuellen Rasters eine Übersicht zum Kopieren und Einfügen möchten.
Wochenbeginn: Mo-Fr oder So-Do
In der Monatsansicht können Sie mit dem Schalter Mo-Fr / So-Do den Wochenbeginn an die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams anpassen. Die Wochenendspalten werden im gewählten Layout dezent zurückgenommen, damit die Arbeitstage hervortreten.
Die Anzeige filtern
Mit dem Steuerelement Filtern nach oben rechts grenzen Sie die Ansicht auf einen bestimmten Teil des Teams ein. Im ersten Dropdown-Menü wählen Sie den Filtertyp, im zweiten einen oder mehrere Werte innerhalb dieses Typs.
Sie können mehrere Filter in derselben Zeile kombinieren, indem Sie im zweiten Dropdown-Menü weitere Werte hinzufügen – praktisch, wenn Sie beispielsweise den gesamten Vertrieb und den gesamten Betrieb in einer Ansicht sehen möchten. Mit den Steuerelementen +/− fügen Sie Filterzeilen hinzu oder entfernen sie.
Mit Ihrem externen Kalender synchronisieren
Die Schaltfläche oben auf der Seite heißt Mit Ihrem Kalender synchronisieren (Google, Outlook, usw.). Ein Klick darauf öffnet den Integrationsablauf, mit dem Sie Ihren Google Calendar, Outlook, Apple Kalender oder einen beliebigen iCal-kompatiblen Client für den Vacation Tracker Feed abonnieren – so erscheinen genehmigte Urlaube und Feiertage neben Ihren Besprechungen.
Häufige Fragen
Im Kalender erscheinen nur genehmigte Urlaube. Ausstehende Anträge befinden sich im Profil des Antragstellers und in der Benachrichtigungswarteschlange der Genehmiger. Der Kalender zeigt, was tatsächlich stattfindet, daher erscheint ein Antrag erst, wenn er genehmigt wurde.
Gestreifte Blöcke sind halbtägige Urlaube oder halbtägige Feiertage. Durchgehende Blöcke sind ganze Tage. Der optische Unterschied ist beabsichtigt – so erkennen Sie auf einen Blick, wer den ganzen Tag weg ist und wer den halben Tag da ist.
Ja. Die Farben der Urlaubsarten werden in den Einstellungen der Urlaubsarten festgelegt, nicht im Kalender selbst. Feiertage sind standardmäßig violett, und diese Farbe ist fest; alle anderen Urlaubsarten lassen sich anpassen. Siehe Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsarten?
Nächste Schritte
Leitfaden: Wie synchronisiere ich meinen Kalender mit Vacation Tracker? Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsarten? Wie lege ich Feiertage fest?Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
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