10 Aplicaciones Imprescindibles para Microsoft Teams

Exploramos la inmensidad del internet con el fin de descubrir lo mejor de lo mejor en aplicaciones de Microsoft Teams. Sin importar si eres un usuario con experiencia, o estás apenas comenzando tu aventura con Microsoft Teams, nuestra especial selección encenderá tu imaginación y te mostrará un universo de posibilidades.

Así que, prepárate para potenciar tu experiencia con estas aplicaciones transformadoras. Entre herramientas intuitivas de gestión de proyectos, métodos innovadores para trabajar en documentos y toques de diversión para amenizar el ambiente, las aplicaciones seleccionadas te respaldarán. Es momento de desatar el verdadero potencial de Microsoft Teams y revolucionar la forma en que tú y tu equipo colaboran, se comunican y logran resultados.

Sin más preámbulos, ¡empecemos a nombrarlas!

Vacation Tracker

Si deseas implementar una solución integral para la gestión de ausencias en tu Microsoft Teams, no busques más allá de Vacation Tracker.

Vacation Tracker ofrece una serie de características potentes diseñadas para simplificar y optimizar tu proceso de gestión de ausencias:

• Los tipos de ausencia personalizables garantizan la creación de politicas que reflejan la cultura de tu organización.
• Las políticas basadas en ubicación permiten configuraciones adaptadas a oficinas en distintos lugares del mundo o equipos especificos.
• Las reglas para días no utilizados eliminan la necesidad de cálculos manuales al renovarse la información cada año.
• Los reportes ilimitados e instantaneos permiten estar al día con respecto a la informacion de ausencias de todos los equipos.
• Las notificaciones semanales o diarias automatizadas garantizan que siempre sepas quién está o no disponible.
• Y mucho, mucho más!

Gracias a su interfaz amigable e integración ininterrumpida con Microsoft Teams, Vacation Tracker es la herramienta ideal para tener una gestión de ausencias totalmente sencilla. Experimenta su magia tú mismo con una prueba gratuita de 7 días y descubre cómo Vacation Tracker puede mejorar tu experiencia de seguimiento de ausencias para siempre.

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Planner

Microsoft Planner es la aplicación más sencilla y útil que puedes agregar a Microsoft Teams, en especial para la gestión de proyectos. Si tu equipo está acostumbrado a colaborar en Trello, esta herramienta les resultará bastante familiar. Aunque Trello también tiene su propia integración con Teams, Planner es un producto de Microsoft, por lo que podría ofrecerte una experiencia de usuario más fluida.

Como propietario de Teams, Planner te permite crear un plan y dar seguimiento a tareas específicas. Los planes y las tareas se pueden organizar en pestañas que después pueden ser añadidas a un canal de equipo. Los miembros pueden decidir si seguir sus tareas desde Microsoft Teams o desde Planner. Además, pueden recibir notificaciones cuando se les asignan responsabilidades nuevas.

Adobe Sign

Desbloquea el poder de tu firma digital con Adobe Sign en Microsoft Teams, donde la documentación se convierte en “trabajo-sin-papel” y firmar se vuelve un proceso sencillo.

Adobe Sign se integra perfectamente con Microsoft Teams, permitiendo firmar documentos de forma eficiente y segura. Puedes enviar, firmar y hacer seguimiento de documentos electrónicos dentro de Teams, eliminando la necesidad del trabajo en papel. Los flujos de trabajo personalizables, el seguimiento en tiempo real y las características de seguridad avanzadas, garantizan una experiencia de firma sin complicaciones. Además, el acceso desde el móvil permite la firma de documentos sin importar en dónde te encuentres. Simplifica aprobaciones, acelera los tiempos de respuesta y mejora la eficiencia operativa, todo dentro del entorno de Teams.

Al digitalizar procesos, Adobe Sign potencia tu productividad, ahorrándote tiempo valioso y reduciendo costos asociados a tareas manuales.

Jira

Jira es otro gestor de tareas popular, principalmente enfocado en el servicio al cliente. En resumen, este software ayudará a tu equipo a entregar valor a los clientes de manera más eficaz. Al añadirlo a Teams, puedes ayudar a tu equipo a mantenerse ágil, y a planificar y seguir tareas de forma más efectiva.

Jira es una de las aplicaciones más adecuadas para gestionar proyectos de desarrollo de software. Con esta integración, desde Teams se puede visualizar la carga de trabajo, el rendimiento de las aplicaciones y la resolución de errores con facilidad.

Tu equipo podrá descubrir y compartir información directamente dentro de su herramienta de colaboración. Sin duda, ayudará a tu organización a mantenerse conectada y evitar los riesgos de flujos de trabajo interrumpidos.

Polly

De vez en cuando, los equipos necesitan tomar decisiones o llegar a acuerdos; desde algo trivial como decidir a dónde pedir almuerzo, hasta algo importante como decidir cuándo realizar la reunión de equipo. Por lo tanto, contar con aplicaciones para Microsoft Teams que ayuden a realizar encuestas en conjunto con las conversaciones, es bastante útil.

Polly es una de las opciones favoritas para los usuarios de Microsoft Teams. Como la mayoría de las aplicaciones de este tipo, permite crear encuestas directamente dentro de la herramienta de colaboración. Con múltiples plantillas preestablecidas, es fácil de usar y las encuestas se pueden crear con rapidez. Además, los resultados se pueden presentar en tiempo real junto con comentarios, para que todos puedan votar y expresar su opinión.

Trello

Al igual que Planner, mencionado anteriormente, Trello pertenece a la categoría de aplicaciones para Microsoft Teams que ayudan a organizar proyectos. Si tu empresa ya está acostumbrada a Trello, obtener la aplicación como complemento para Microsoft Teams hará tu vida aún más fácil. De esta manera, no será necesario transferir tareas o proyectos a una herramienta totalmente nueva.

Trello es otra excelente manera para ver y priorizar tareas directamente dentro de la principal herramienta de comunicación y colaboración de tu equipo. La aplicación tiene el beneficio adicional de ser flexible y divertida de usar.

Karma

La retroalimentación es importante. Si tu empresa cree en fomentar comportamientos positivos, entonces debes probar Karma; una divertida aplicación de RRHH que será atractiva para empleados de todos los niveles. En esencia, permite a las personas dar “elogios” a colegas por un trabajo bien hecho. Esto, mientras ayuda a promover una cultura de feedback y positividad.

Karma se puede utilizar para aplaudir una exposición exitosa o un análisis interesante. También permite dar elogios por una buena respuesta en una conversacion o por una publicación particularmente destacada. Los usuarios de la aplicación la valoran mucho y de hecho, los nuevos usuarios de Microsoft afirman que les ha ayudado a implementar el uso de Teams en su equipo.

MindMeister

¿Estás buscando la forma de liberar la inteligencia colectiva de tu equipo y fomentar el pensamiento innovador? MindMeister será tu arma secreta para crear mapas mentales colaborativos y generar ideas.

Esta potente aplicación se integra sin esfuerzo con Microsoft Teams, permitiendo a tu equipo visualizar, organizar y explorar ideas de una manera dinámica e interactiva. MindMeister te empoderará para crear mapas mentales que capturen y conecten los pensamientos de tu equipo, haciendo que conceptos complejos sean fáciles de comprender. Di adiós a las ideas dispersas y hola a una herramienta de pensamiento visual que estimula la creatividad y potencia la colaboración. Ya sea planificando proyectos, generando una lluvia de ideas o presentando información compleja, MindMeister elevará el trabajo de tu equipo a otro nivel.

Krisp

Lo sabemos, lo sabemos: amas a tu perro, pero sus ladridos constantes durante tus reuniones están empezando a afectarte.

¿La solución? Krisp.

Integrándose perfectamente con Microsoft Teams, Krisp revoluciona tu experiencia de audio al suprimir el ruido no deseado durante las llamadas, garantizando así una comunicación nítida. Con Krisp, puedes olvidarte de tu perro ladrando, de la construcción ruidosa de al lado y de ese zumbido constante de fondo. Dile adiós a las frustraciones de audio y hola a conversaciones sin distracciones y claras. No importará si trabajas desde un café bulloso o desde casa con mucha actividad, ya que Krisp garantizará una experiencia de audio profesional para todos en la llamada. ¡Es hora de que tu voz se escuche sin esos ruidos no deseados!

Disco

Es difícil mantener una buena cultura organizacional, en especial cuando hay equipos o empleados que trabajan en remoto. Disco es una aplicación que está aquí para solucionar este problema, ya que te ayudará a celebrar la cultura y los valores de tu empresa. ¡Es imposible no amarla!

Al igual que Karma, con Disco puedes dar reconocimientos y felicitar públicamente a tus colegas dentro de Microsoft Teams. Por ejemplo, cuando un proyecto se entrega antes de lo previsto, el gerente puede otorgar al equipo o a un líder específico algunos “puntos”. Estos “puntos” son visibles en Teams y por lo tanto, el reconocimiento es cuantificado y totalmente visible para todos en la empresa.

Kristina Ousmanova

Kristina recently left behind fast-paced life of Human Resource Business Consulting to freelance as a Content Writer. A regular Vacation Tracker contributor, she can be found working remotely from her home in Montreal, usually while eating a variety of snacks.