Formazione Approvatore 8: impostare regole di congedo per il tuo team con le automazioni (Microsoft Teams)

Le automazioni impostano regole per le richieste di congedo nei tuoi dipartimenti, così non devi controllarle una per una a mano.

Scegli un'automazione

• Periodo di Blackout: blocca i congedi nelle date in cui il tuo team non può essere assente.
• Periodo di Prova: impedisce ai nuovi assunti di richiedere congedi per un periodo stabilito.
• Numero Massimo di Utenti Assenti: limita quante persone possono essere assenti contemporaneamente.
• Limite Durata Congedo: imposta una durata minima e massima per i congedi.
• Periodo di Preavviso: richiede che le richieste di congedo più lunghe vengano inviate con un certo numero di giorni di anticipo.

Creala

1. Nel menu a sinistra, fai clic su Componenti Aggiuntivi.
2. Fai clic sulla scheda dell'automazione che ti serve. Ogni scheda mostra il suo stato: Attivo, Configurazione richiesta o Inattivo.
3. Fai clic su Crea automazione o Crea politica. Il nome del pulsante dipende dal componente aggiuntivo, per esempio Crea automazione per Periodo di Blackout e Periodo di Prova, e Crea politica per Numero Massimo di Utenti Assenti e Limite Durata Congedo.
4. Compila la regola, per esempio le date o il limite.
5. In Filtra per Dipartimento, scegli i dipartimenti a cui si applica. Vedi solo i dipartimenti di cui sei approvatore.
6. Fai clic su Crea.

Se una scheda è contrassegnata come Inattivo, il componente aggiuntivo non è ancora attivo nel tuo spazio di lavoro. Facendo clic compare Solo gli Amministratori Possono Abilitare Questo Componente Aggiuntivo. Chiedi al tuo amministratore di attivarlo.

Verifica che funzioni

L'automazione è elencata in Componenti Aggiuntivi e si applica alle nuove richieste delle persone dei dipartimenti che hai scelto.

Domande frequenti