Formazione Approvatore 0: cosa fai come approvatore (Microsoft Teams)

Come approvatore, decidi sulle richieste di congedo delle persone del tuo dipartimento. Questa formazione copre l'essenziale in nove brevi articoli. Inizia da qui per scoprire cosa fai, dove ti arrivano le richieste e cosa puoi vedere.

Cosa fai

• Rispondere alle richieste di congedo: approva o rifiuta le richieste delle persone dei dipartimenti di cui sei approvatore.
• Mantenere i congedi corretti: modifica una richiesta prima di rispondere, oppure annulla un congedo già approvato.
• Aggiungere congedi per il tuo team: quando qualcuno non può richiederli da solo.
• Vedere chi è assente: controlla chi altro è assente prima di decidere.
• Tenere informato il tuo team: invia notifiche sui congedi del tuo team.
• Impostare limiti: automazioni come i periodi di blackout o un numero massimo di persone assenti.

Come sei diventato approvatore

Approvatore non è un ruolo. Il tuo amministratore ti ha aggiunto come approvatore in uno o più dipartimenti, e tu approvi i congedi delle persone di quei dipartimenti. I tuoi congedi li richiedi come tutti gli altri.

Se un dipartimento ha più di un livello di approvazione, una richiesta ti arriva quando raggiunge il tuo livello.

Dove ti arrivano le richieste

Ogni nuova richiesta arriva come messaggio del bot di Vacation Tracker in Microsoft Teams, con i pulsanti per approvarla o rifiutarla. La stessa richiesta ti aspetta anche nella dashboard di Vacation Tracker, in In attesa di te nella tua pagina Home. Rispondi dove ti è più comodo. Quando diventi approvatore, il bot te lo comunica con un messaggio.

Cosa puoi vedere nella dashboard

• Home: le tue richieste in In attesa di te.
• Calendario e Tabellone: chi è assente e quando.
• Utenti: le persone dei tuoi dipartimenti. Puoi aprire i loro profili e i loro congedi, ma non modificarne le impostazioni.
• Notifiche del team e Componenti Aggiuntivi: notifiche e automazioni per il tuo team.
• Festività: le festività di ogni sede. Puoi vederle, ma non modificarle.

Il tuo amministratore decide se gli approvatori possono vedere anche funzioni come i report.

In Microsoft Teams

Apri l'app Vacation Tracker in Teams. Usa queste schede:

• Chat: le richieste di congedo a cui rispondere e altri aggiornamenti. Puoi anche scrivere domande al bot, per esempio chi del tuo team è assente questa settimana.
• Richiedi Congedo: richiedi i tuoi congedi e scegli un approvatore sostitutivo.
• Il mio profilo: le tue richieste in sospeso, i congedi programmati e le quote di congedo, con i link alla dashboard e alla base di conoscenza.

Usa Vacation Tracker da un assistente IA

In Impostazioni spazio di lavoro, fai clic su Integrazioni, poi su MCP. Qui trovi come collegare Claude, ChatGPT, Copilot e altri assistenti IA a Vacation Tracker, così puoi controllare i congedi o approvare e rifiutare le richieste dall'assistente. L'assistente agisce come te, quindi non può mai vedere o modificare più di quanto puoi fare tu.

Il percorso di formazione

Ogni articolo tratta un compito. La prima volta, seguili in ordine.

1. Approvare o rifiutare le richieste di congedo in Microsoft Teams: rispondi alle richieste da Microsoft Teams.
2. Approvare o rifiutare le richieste di congedo nella dashboard: controlla i dettagli e decidi nella dashboard.
3. Modificare una richiesta di congedo o annullare un congedo approvato: modifica una richiesta o annulla un congedo approvato.
4. Aggiungere un congedo per un membro del team che non può richiederlo: quando qualcuno non può richiederlo da solo.
5. Controllare chi è assente prima di approvare: verifica la copertura nella dashboard o chiedi al bot.
6. Inviare al tuo team riepiloghi dei congedi e messaggi di compleanno: riepiloghi e compleanni in un canale di Teams o via e-mail.
7. Scegliere chi approva le richieste mentre sei assente: chi risponde alle richieste mentre sei via.
8. Impostare regole di congedo per il tuo team con le automazioni: regole come i periodi di blackout e il numero massimo di utenti assenti.

Domande frequenti