Szkolenie dla zatwierdzającego 0: czym zajmujesz się jako zatwierdzający (Slack)

Jako zatwierdzający decydujesz o wnioskach urlopowych osób z Twojego działu. To szkolenie omawia najważniejsze kwestie w dziewięciu krótkich artykułach. Zacznij tutaj, aby zobaczyć, czym się zajmujesz, gdzie docierają do Ciebie wnioski i co możesz zobaczyć.

Czym się zajmujesz

• Odpowiadanie na wnioski urlopowe: zatwierdzasz lub odrzucasz wnioski osób z działów, dla których jesteś zatwierdzającym.
• Dbanie o poprawność urlopów: edytujesz wniosek, zanim na niego odpowiesz, lub anulujesz urlop, który został już zatwierdzony.
• Dodawanie urlopów dla zespołu: gdy ktoś nie może sam złożyć wniosku.
• Sprawdzanie, kto jest nieobecny: zanim podejmiesz decyzję, sprawdzasz, kto jeszcze jest na urlopie.
• Informowanie zespołu: wysyłasz powiadomienia o urlopach w swoim zespole.
• Ustalanie ograniczeń: automatyzacje, takie jak okresy blokady urlopów czy maksymalna liczba nieobecnych osób.

Jak zostałeś zatwierdzającym

Zatwierdzający to nie rola. Administrator dodał Cię jako zatwierdzającego w co najmniej jednym dziale i to Ty zatwierdzasz urlopy osób z tych działów. Swój własny urlop nadal wnioskujesz tak jak wszyscy.

Jeśli dział ma więcej niż jeden poziom zatwierdzania, wniosek trafia do Ciebie, gdy dotrze do Twojego poziomu.

Gdzie docierają do Ciebie wnioski

Każdy nowy wniosek przychodzi jako wiadomość prywatna od aplikacji Vacation Tracker w Slacku, z przyciskami do jego zatwierdzenia lub odrzucenia. Ten sam wniosek czeka na Ciebie również w panelu Vacation Tracker, w sekcji Oczekujące na Ciebie na stronie Strona główna. Odpowiedz w jednym z tych miejsc, a drugie zaktualizuje się automatycznie.

Co widzisz w panelu

• Strona główna: Twoje wnioski w sekcji Oczekujące na Ciebie.
• Kalendarz i Tablica urlopów: kto i kiedy jest nieobecny.
• Użytkownicy: osoby z Twoich działów. Możesz otwierać ich profile i urlopy, ale nie możesz zmieniać ich ustawień.
• Powiadomienia zespołu i Dodatki: powiadomienia i automatyzacje dla Twojego zespołu.
• Święta: święta w każdej lokalizacji. Możesz je przeglądać, ale nie możesz ich zmieniać.

Administrator decyduje, czy zatwierdzający widzą również funkcje takie jak Raporty.

Korzystaj z Vacation Tracker przez asystenta AI

W sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej kliknij Integracje, a następnie MCP. Znajdziesz tam instrukcję, jak połączyć Claude, ChatGPT, Copilot i innych asystentów AI z Vacation Tracker, aby sprawdzać urlopy oraz zatwierdzać i odrzucać wnioski bezpośrednio z poziomu asystenta. Asystent działa w Twoim imieniu, więc nigdy nie zobaczy ani nie zmieni więcej niż Ty.

Ścieżka szkolenia

Każdy artykuł dotyczy jednego zadania. Za pierwszym razem przejdź je po kolei.

1. Zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe w Slacku: odpowiadaj na wnioski ze Slacka.
2. Zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe w Panelu głównym: sprawdź szczegóły i zdecyduj w panelu.
3. Zmienić wniosek urlopowy lub anulować zatwierdzony urlop: zmień wniosek lub anuluj zatwierdzony urlop.
4. Dodać urlop członkowi zespołu, który nie może o niego wnioskować: gdy ktoś nie może sam złożyć wniosku.
5. Sprawdzić, kto jest nieobecny, zanim zatwierdzisz: sprawdź dostępność zespołu w panelu lub za pomocą /vacation.
6. Wysyłać zespołowi podsumowania urlopów i życzenia urodzinowe: podsumowania i urodziny na kanale Slacka.
7. Wybrać, kto zatwierdza wnioski podczas Twojej nieobecności: kto odpowiada na wnioski, gdy jesteś nieobecny.
8. Ustawić zasady urlopowe dla zespołu za pomocą automatyzacji: zasady takie jak okresy blokady urlopów i maksymalna liczba nieobecnych użytkowników.

Najczęstsze pytania