Utbildning för godkännare 0: vad du gör som godkännare (Slack)

Som godkännare beslutar du om ledighetsansökningar från personerna i din avdelning. Den här utbildningen går igenom grunderna i nio korta artiklar. Börja här för att se vad du gör, var ansökningarna når dig och vad du kan se.

Det här gör du

• Svarar på ledighetsansökningar: godkänner eller avslår ansökningar från personerna i de avdelningar du är godkännare för.
• Håller ledigheten korrekt: redigerar en ansökan innan du svarar på den, eller avbokar ledighet som redan är godkänd.
• Lägger till ledighet åt ditt team: när någon inte kan ansöka själv.
• Ser vem som är ledig: kontrollerar vem mer som är borta innan du bestämmer dig.
• Håller ditt team informerat: skickar aviseringar om ditt teams ledighet.
• Sätter gränser: automatiseringar som spärrperioder eller ett maximalt antal personer som är borta samtidigt.

Så blev du godkännare

Godkännare är ingen roll. Din administratör har lagt till dig som godkännare på en eller flera avdelningar, och du godkänner ledighet för personerna i de avdelningarna. Din egen ledighet ansöker du om precis som alla andra.

Om en avdelning har mer än en godkännandenivå når en ansökan dig när den kommer till din nivå.

Var ansökningarna når dig

Varje ny ansökan kommer som ett direktmeddelande från Vacation Tracker-appen i Slack, med knappar för att godkänna eller avslå den. Samma ansökan väntar också på dig på Vacation Trackers instrumentpanel, under Väntar på dig på sidan Hem. Svara på det ena stället, så uppdateras det andra.

Det här ser du på instrumentpanelen

• Hem: dina ansökningar under Väntar på dig.
• Kalender och Väggdiagram: vem som är ledig och när.
• Användare: personerna i dina avdelningar. Du kan öppna deras profiler och ledigheter, men inte ändra deras inställningar.
• Teamaviseringar och Tillägg: aviseringar och automatiseringar för ditt team.
• Helgdagar: helgdagarna för varje plats. Du kan se dem, men inte ändra dem.

Din administratör bestämmer om godkännare också kan se funktioner som Rapporter.

Använd Vacation Tracker från en AI-assistent

Under Arbetsplatsinställningar klickar du på Integrationer och sedan på MCP. Där ser du hur du ansluter Claude, ChatGPT, Copilot och andra AI-assistenter till Vacation Tracker, så att du kan kontrollera ledighet eller godkänna och avslå ansökningar från assistenten. Assistenten agerar som du, så den kan aldrig se eller ändra mer än du kan.

Utbildningens upplägg

Varje artikel handlar om en uppgift. Följ dem i ordning första gången.

1. Godkänna eller avslå ledighetsansökningar i Slack: svara på ansökningar från Slack.
2. Godkänna eller avslå ledighetsansökningar på instrumentpanelen: kontrollera detaljerna och bestäm dig på instrumentpanelen.
3. Ändra en ledighetsansökan eller avboka godkänd ledighet: ändra en ansökan eller avboka godkänd ledighet.
4. Lägga till ledighet åt en teammedlem som inte kan ansöka själv: när någon inte kan ansöka själv.
5. Kontrollera vem som är ledig innan du godkänner: kontrollera bemanningen på instrumentpanelen eller med /vacation.
6. Skicka ditt team ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden: sammanfattningar och födelsedagar i en Slack-kanal.
7. Välja vem som godkänner ansökningar medan du är borta: vem som svarar på ansökningar medan du är borta.
8. Ställa in ledighetsregler för ditt team med automatiseringar: regler som spärrperioder och maximalt antal frånvarande användare.

Vanliga frågor