Última atualização em Abril 21, 2026
Como um administrador designa um aprovador substituto?
Quando um aprovador esquece de indicar um substituto (ou indica a pessoa errada), um administrador pode intervir e definir o Aprovador Substituto na licença agendada desse aprovador — pela página Usuários, diretamente no perfil do próprio aprovador. É a mesma interface que o aprovador teria usado, apenas acessada por um caminho de administrador.
Quando um administrador precisa intervir
O campo Aprovador Substituto fica na própria solicitação de licença. Normalmente, o aprovador escolhe um substituto ao enviar a sua própria licença — consulte Como um aprovador designa um aprovador substituto? para esse caminho.
Os administradores geralmente precisam intervir quando:
Designar um aprovador substituto como administrador
O fluxo funciona no painel on-line e exige acesso de administrador. Todos os passos são feitos na licença agendada do aprovador que vai se ausentar.
- Faça login em app.vacationtracker.io.
- No menu à esquerda, em Equipe e fluxos de aprovação, clique em Usuários.
- Use o campo de pesquisa no topo da tabela Usuários para encontrar o aprovador cuja licença você precisa atualizar. Clique no nome dele para abrir o perfil.
- Na página do perfil, mude para a aba Licenças.
- Na seção Licenças Agendadas, encontre a próxima licença em que o aprovador substituto precisa ser definido ou alterado e clique em Editar nessa linha.
- No formulário Editar Licença, atualize o campo Aprovador Substituto — escolha a pessoa que deve cuidar das aprovações enquanto o aprovador estiver ausente.
- Clique em Editar Licença na parte inferior para salvar as alterações.
Como encontrar a licença certa para editar
O substituto fica vinculado a uma solicitação de licença específica, então importa qual licença você edita.
Um único aprovador no departamento
Abra o perfil desse aprovador e edite a licença agendada dele. O campo Aprovador Substituto aparece no formulário porque não há mais ninguém para quem encaminhar as aprovações durante esse período.
Vários aprovadores no departamento
Encontre a licença enviada pelo último aprovador que solicitou folga — é a essa solicitação que o sistema vinculou o substituto. Se você abrir a licença do aprovador errado, o campo Aprovador Substituto não estará presente, porque o sistema não o exibiu para ele.
O que “Adicionar Licença” não faz
O botão Adicionar Licença no perfil de um usuário abre um formulário diferente: “Use este formulário se estiver adicionando licença para outro usuário, ou se estiver adicionando licença para si mesmo que não requer aprovação.” Esse fluxo Adicionar Licença do lado do administrador ignora totalmente o processo de aprovação — ele tem apenas os campos Tipo de Licença, Data de Início e de Término e Motivo, e não inclui um seletor de aprovador substituto.
Se você quiser vincular o aprovador substituto, a licença precisa passar pelo fluxo normal de solicitação (o próprio aprovador envia a solicitação de licença, ou você edita a licença agendada que já existe).
Perguntas frequentes
Há dois motivos comuns. Primeiro, a licença pode estar no passado — o aprovador substituto só se aplica à cobertura futura, então o formulário Editar o oculta quando as datas já passaram. Segundo, o departamento tem mais de um aprovador, então o sistema não exibiu o campo nessa solicitação específica. Verifique a solicitação original enviada pelo aprovador com a data de solicitação mais recente nesse departamento.
Não. O formulário Adicionar Licença no perfil de um usuário foi criado para registrar uma licença diretamente no histórico de alguém, sem encaminhamento para aprovação — ele pede apenas o tipo de licença, a data de início e de término e o motivo. Para ter um aprovador substituto definido, o próprio aprovador precisa enviar a licença (para que o campo apareça durante a criação da solicitação) ou um administrador precisa editar a licença agendada existente depois.
Não. A função tem um escopo restrito: aprovar ou negar as solicitações de licença recebidas durante o período de ausência do aprovador. O substituto não ganha permissões mais amplas, não pode alterar configurações e a sua capacidade de agir termina quando a licença do aprovador termina.
Próximos passos
Como um aprovador designa um aprovador substituto? Como edito um aprovador substituto? Como defino um aprovador no Vacation Tracker?Administradores e aprovadores: fale conosco pelo chat ao vivo de segunda a sexta, das 9h às 17h (EST), ou envie um e-mail a qualquer momento para hello@vacationtracker.io.
Book a Call