Ostatnia aktualizacja: Kwiecień 21, 2026
Jak administrator wyznacza zastępczego zatwierdzającego?
Gdy zatwierdzający zapomni wskazać zastępcę (albo wskaże niewłaściwą osobę), administrator może interweniować i ustawić zastępczego zatwierdzającego w zaplanowanym urlopie tego zatwierdzającego — ze strony Użytkownicy, bezpośrednio w profilu zatwierdzającego. To ten sam interfejs, z którego skorzystałby zatwierdzający, tylko otwierany ze ścieżki administratora.
Kiedy administrator musi interweniować
Pole Zastępczy zatwierdzający znajduje się w samym wniosku urlopowym. Zwykle zatwierdzający wybiera zastępcę, gdy składa własny wniosek urlopowy — ten sposób opisuje artykuł Jak zatwierdzający wyznacza zastępczego zatwierdzającego?
Administrator zazwyczaj musi interweniować, gdy:
Wyznaczanie zastępczego zatwierdzającego jako administrator
Ten proces działa w panelu online i wymaga uprawnień administratora. Każdy krok dotyczy zaplanowanego urlopu zatwierdzającego, który będzie nieobecny.
- Zaloguj się na app.vacationtracker.io.
- W menu po lewej stronie, w sekcji Zespoły i procesy zatwierdzania, kliknij Użytkownicy.
- Użyj pola wyszukiwania nad tabelą użytkowników, aby znaleźć zatwierdzającego, którego urlop chcesz zaktualizować. Kliknij jego imię i nazwisko, aby otworzyć jego profil.
- Na stronie profilu przejdź do karty Urlopy.
- W sekcji Zaplanowane urlopy znajdź nadchodzący urlop, w którym trzeba ustawić lub zmienić zastępczego zatwierdzającego, i kliknij Edytuj w tym wierszu.
- W formularzu edycji urlopu zaktualizuj pole Zastępczy zatwierdzający — wybierz osobę, która ma zatwierdzać wnioski podczas nieobecności zatwierdzającego.
- Kliknij Edytuj urlop na dole, aby zapisać zmiany.
Jak znaleźć właściwy urlop do edycji
Zastępca jest przypisany do konkretnego wniosku urlopowego, dlatego ma znaczenie, który urlop edytujesz.
Jeden zatwierdzający w dziale
Otwórz profil tego zatwierdzającego i edytuj jego zaplanowany urlop. Pole Zastępczy zatwierdzający jest widoczne w formularzu, ponieważ w czasie jego nieobecności nie ma nikogo innego, do kogo można skierować wnioski.
Kilku zatwierdzających w dziale
Znajdź urlop złożony przez ostatniego zatwierdzającego, który złożył wniosek o wolne — to z tym wnioskiem system powiązał zastępcę. Jeśli otworzysz urlop niewłaściwego zatwierdzającego, pola Zastępczy zatwierdzający nie będzie, ponieważ system mu go nie wyświetlił.
Czego nie robi opcja „Dodaj urlop”
Przycisk Dodaj urlop w profilu użytkownika otwiera inny formularz: „Użyj tego formularza, jeśli dodajesz urlop dla innego użytkownika lub jeśli dodajesz urlop dla siebie, który nie wymaga zatwierdzenia.” Ten proces dodawania urlopu po stronie administratora całkowicie pomija proces zatwierdzania — zawiera tylko pola Typ urlopu, Data rozpoczęcia i zakończenia oraz Powód i nie ma pola wyboru zastępczego zatwierdzającego.
Jeśli chcesz przypisać zastępczego zatwierdzającego, urlop musi przejść przez zwykły proces składania wniosku (zatwierdzający składa własny wniosek urlopowy albo Ty edytujesz jego istniejący zaplanowany urlop).
Najczęstsze pytania
Są dwa typowe powody. Po pierwsze, urlop może być już w przeszłości — zastępczy zatwierdzający dotyczy tylko przyszłych zastępstw, więc formularz edycji ukrywa to pole, gdy daty już minęły. Po drugie, dział ma więcej niż jednego zatwierdzającego, więc system nie wyświetlił pola w tym konkretnym wniosku. Sprawdź pierwotny wniosek złożony przez zatwierdzającego z najpóźniejszą datą złożenia wniosku w tym dziale.
Nie. Formularz Dodaj urlop w profilu użytkownika służy do wpisania urlopu bezpośrednio do czyjejś ewidencji, bez kierowania go do zatwierdzenia — wymaga podania tylko typu urlopu, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz powodu. Aby ustawić zastępczego zatwierdzającego, zatwierdzający musi sam złożyć wniosek urlopowy (wtedy pole pojawi się podczas tworzenia wniosku) albo administrator musi później edytować istniejący zaplanowany urlop.
Nie. Ta rola ma wąski zakres: zatwierdzanie lub odrzucanie przychodzących wniosków urlopowych w czasie nieobecności zatwierdzającego. Zastępca nie zyskuje żadnych szerszych uprawnień, nie może zmieniać konfiguracji, a jego możliwość działania kończy się wraz z końcem urlopu zatwierdzającego.
Co dalej?
Jak zatwierdzający wyznacza zastępczego zatwierdzającego? Jak edytować zastępczego zatwierdzającego? Jak wyznaczyć zatwierdzającego w Vacation Tracker?Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Book a Call