Licença flexível (flexi leave)

A licença flexível (flexi leave) é a folga tirada a partir do crédito de horas que o funcionário já trabalhou em um regime de horário flexível (flexitime). Você trabalha mais do que a jornada contratada em uma semana, guarda o excedente e o usa depois como meio dia ou um dia inteiro de folga.

O termo é padrão no Reino Unido, na Irlanda, na Austrália e em boa parte da Europa, e bem menos comum na América do Norte — onde a mesma ideia aparece como flex time e esbarra em um obstáculo legal explicado abaixo.

No entanto, ela é próxima da Folga flexível (FTO).

Três usos do termo

• Licença por crédito de horas — o significado principal: folga tirada das horas acumuladas. Também chamada de flexi day ou flex day.
• Um banco de licenças discricionário — em partes da Ásia, “flexi leave” às vezes significa um bloco de dias que os funcionários podem usar para qualquer finalidade, mais próximo de um feriado flutuante dos EUA do que de horas acumuladas.
• Uma forma vaga de se referir ao trabalho flexível — que é algo totalmente diferente e que vale manter separado.

O restante deste verbete trata do primeiro significado.

Veja também: O que é uma jornada flexível e como ela pode beneficiar sua equipe?

Como funciona um regime de horário flexível

São quatro componentes, e a maioria dos regimes tem todos eles:

Faixa de horário (bandwidth) — a janela em que as horas podem ser trabalhadas e contabilizadas, muitas vezes das 7h30 às 19h.

Horário fixo (core hours) — períodos em que todos precisam estar presentes, normalmente do meio da manhã ao meio da tarde. Alguns regimes dispensam o horário fixo e usam regras de cobertura no lugar.

Período de apuração — o ciclo contábil, geralmente um mês civil, ao fim do qual as horas são conciliadas com a jornada contratada.

Limites de crédito e débito — um teto para o excedente que passa para o período seguinte e um teto para o quanto o funcionário pode ficar devendo. Uma política típica permite transferir cerca de 15 horas de crédito, limita o débito a cerca de 10 horas e permite até dois dias ou quatro meios dias de licença flexível por mês. Para funcionários de meio período, os quatro limites são proporcionais.

A licença flexível é trabalho compensado, não um direito concedido

Essa é a distinção que define todo o resto, e é onde a licença flexível se afasta claramente das férias.

As férias anuais são um direito concedido por estar empregado. O crédito do horário flexível são horas que o funcionário já trabalhou e que são devolvidas na forma de tempo. Isso tem três consequências:

• Ele normalmente expira. O crédito acima do teto no fim de um período de apuração costuma ser perdido. Ninguém faz isso com as férias
• Ele normalmente não é pago no desligamento. A maioria dos regimes exige que os saldos sejam zerados antes da saída e não paga nada pelo crédito restante
• Ele não deve ser descontado do saldo de licença. A licença flexível e as férias anuais são controles separados, e uma política que confunde os dois cobra o funcionário duas vezes

A expiração só funciona sem problemas para funcionários assalariados cujas horas são calculadas pela média do período. Para horistas ou funcionários não isentos, horas trabalhadas são horas que precisam ser pagas — não é possível fazê-las expirar.

O problema na América do Norte

Nos EUA, um regime de horário flexível que acumula horas de uma semana para outra entra em conflito com o Fair Labor Standards Act.

Para funcionários não isentos, as horas extras são calculadas por semana de trabalho e precisam ser pagas em dinheiro no período em que foram feitas. As horas trabalhadas acima de 40 em uma semana não podem ser levadas para a seguinte como folga. Só órgãos públicos podem oferecer comp time no lugar do pagamento, dentro de limites.

O que é permitido é a flexibilidade dentro de uma mesma semana de trabalho — remanejar horas entre os dias para que a semana nunca passe de 40. Essa é a versão americana da licença flexível, e o limite da semana de trabalho é rígido.

Para funcionários isentos, a FLSA não regula as horas, então um regime de horário flexível é uma questão de política — embora estruturá-lo como um controle explícito de horas a mais e horas a menos possa enfraquecer o argumento da isenção.

O Canadá oferece um meio-termo. Várias províncias permitem averaging agreements (acordos de média de horas): em Ontário, empregador e funcionário podem combinar por escrito calcular a média das horas ao longo de duas, três ou quatro semanas para fins de hora extra, com data de início e de término definidas, geralmente por no máximo dois anos. Isso torna viável um verdadeiro regime de horário flexível de várias semanas, algo que não é possível nos EUA.

A licença flexível não é o direito de solicitar trabalho flexível

São fáceis de confundir, mas juridicamente diferentes. No Reino Unido, os funcionários têm o direito legal de solicitar trabalho flexível (request flexible working) — desde 6 de abril de 2024, um direito a partir do primeiro dia, que permite dois pedidos em qualquer período de 12 meses, com a obrigação de o empregador consultar o funcionário antes de recusar e de decidir em até dois meses.

Esse direito diz respeito a uma mudança permanente na forma e no horário em que você trabalha. A licença flexível é um dia de folga tirado das horas acumuladas. O funcionário pode ter um sem o outro.

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Este verbete traz informações gerais, não aconselhamento jurídico. As regras de jornada e de horas extras variam entre os estados dos EUA, as províncias do Canadá e o award aplicável.