Senast uppdaterad Oktober 10, 2025
Hur kan jag tillämpa policyn för överförda dagar på föregående år?
Glömde du aktivera överförda dagar vid årsskiftet? Har du ändrat dig om policyn för överföring? I Vacation Tracker kan du tillämpa inställningen retroaktivt, så att förra årets oanvända dagar ändå kan föras över till i år – utan manuella justeringar för varje användare.
Så tillämpar du överförda dagar på föregående år
Inställningen finns i varje ledighetspolicy – per plats och per ledighetstyp. Om du behöver tillämpa den på flera platser eller flera ledighetstyper redigerar du varje policy för sig.
- Logga in på app.vacationtracker.io.
- Expandera Ledighetsinställningar i menyn till vänster och klicka på Platser.
- Klicka på Redigera ledighetspolicyer för den plats du vill konfigurera.
- Leta upp den ledighetspolicy du vill uppdatera och klicka på redigeringsikonen (pennan) på dess rad.
- Scrolla till avsnittet Inställningar för överföring och ställ in Överfört på antingen Begränsad eller Alla (det retroaktiva fältet visas inte så länge rullgardinsmenyn står på Inaktiverad).
- Ett nytt obligatoriskt fält visas: När vill du tillämpa dessa ändringar? Välj det alternativ som motsvarar det du vill uppnå.
- Klicka på Uppdatera längst ned på sidan för att spara.
De två alternativen
Framtida överföring (standard)
Påverkar bara den kommande överföringen vid årsskiftet och alla år därefter. Förra årets avslutade saldo lämnas orört. Välj det här när du ställer in överförda dagar framåt i tiden – t.ex. om du mitt under året bestämmer att oanvända dagar ska föras över nästa januari.
Tidigare överförda och framtida
Tillämpar regeln retroaktivt på det senast avslutade året och alla kommande år. Varje användares oanvända dagar från förra året läggs till som överförda dagar i saldot för innevarande år. Välj det här om du glömde konfigurera överföringen vid årsskiftet och vill kompensera de anställda.
Vanliga frågor
Det brukar finnas två orsaker: rullgardinsmenyn Överfört står fortfarande på Inaktiverad (byt till Begränsad eller Alla så visas fältet), eller så nollställs platsens ledighetsår utifrån användarens anställningsdatum. Det retroaktiva alternativet finns bara när en plats nollställs enligt räkenskapsår, eftersom det är den enda inställningen där ”föregående år” betyder samma sak för alla.
Nej – inställningen finns i en enskild ledighetspolicy (en ledighetstyp på en plats). För att tillämpa retroaktiv överföring på flera ledighetstyper eller flera platser redigerar du varje policy för sig.
Nej. Systemet går bara tillbaka till det senast avslutade ledighetsåret. Om du behöver föra över dagar från längre tillbaka kontaktar du supporten – det går inte att göra själv.
Nästa steg
Hur ställer jag in en policy för överförda dagar? Kan jag ange ett utgångsdatum för överförda dagar? Hur aktiverar jag negativt överfört saldo?Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.