Senast uppdaterad Augusti 15, 2025
Hur aktiverar jag negativt överfört saldo?
Vissa medarbetare avslutar året med ett negativt saldo – de har tagit ut mer ledighet än de har tjänat in. Aktivera negativt överfört saldo avgör om underskottet förs över till det nya året (och minskar den nya kvoten) eller nollställs vid återställningen.
Så aktiverar du det
Inställningen finns i varje ledighetspolicy – per plats och per ledighetstyp. Du kan till exempel föra över negativa saldon för Semester men nollställa dem för Sjukdag. Reglagen är oberoende av varandra.
- Logga in på app.vacationtracker.io.
- Expandera Ledighetsinställningar i menyn till vänster och klicka på Platser.
- Klicka på Redigera ledighetspolicyer för den plats du vill konfigurera.
- Leta upp den ledighetspolicy du vill uppdatera och klicka på redigeringsikonen (pennan) på dess rad.
- Slå på Tillåt negativt saldo i det översta avsnittet. Utan detta kan användarna inte hamna på minus över huvud taget, och då finns det inget negativt saldo att föra över.
- Scrolla ned till Inställningar för överföring och ställ in Överfört på Begränsad eller Alla – om det är Inaktiverad finns det ingen överföring att tillämpa. Se Hur ställer jag in en policy för överförda dagar? om du behöver hjälp med inställningen.
- Ställ in Aktivera negativt överfört saldo på Ja.
- Klicka på Uppdatera längst ned på sidan för att spara.
Vad som händer när året återställs
Aktivera negativt överfört saldo = Ja
Det negativa saldot förs över till den nya perioden. En medarbetare som avslutade förra året på −3 dagar börjar det nya året med en ny kvot som är 3 dagar lägre. Exempel: en kvot på 15 dagar för Semester minus ett underskott på 3 = 12 dagar att använda den 1 januari.
Aktivera negativt överfört saldo = Nej (standard)
Det negativa saldot nollställs vid återställningen. Medarbetaren börjar det nya året med hela den nya kvoten, oavsett hur förra året slutade.
Vanliga frågor
Kontrollera rullgardinsmenyn Överfört ovanför det. Om den står på Inaktiverad är reglaget för negativt överfört saldo dolt – då sker ingen överföring. Ändra Överfört till Begränsad eller Alla så visas reglaget.
Tillåt negativt saldo styr om en användare kan hamna under noll under det pågående året – det öppnar för att ta ut mer än kvoten. Aktivera negativt överfört saldo styr vad som händer vid årets slut om saldot fortfarande är negativt – underskottet förs över till det nya året eller nollställs. Vanligtvis aktiverar du bara negativt överfört saldo om även Tillåt negativt saldo är aktiverat.
Nej – det gäller per ledighetspolicy (en ledighetstyp på en plats). Du kan till exempel föra över negativa saldon för Semester och nollställa negativa saldon för Sjukdag. Reglaget i varje policy är oberoende.
Nästa steg
Hur ställer jag in en policy för överförda dagar? Kan jag ange ett utgångsdatum för överförda dagar? Hur kan jag tillämpa policyn för överförda dagar på föregående år?Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.