Letzte Aktualisierung am Oktober 10, 2025
Wie wende ich die Übertragsrichtlinie auf das Vorjahr an?
Sie haben vergessen, den Übertrag zum Jahresende zu aktivieren? Oder Sie haben Ihre Meinung zur Übertragsrichtlinie geändert? In Vacation Tracker können Sie die Einstellung rückwirkend anwenden, sodass die ungenutzten Tage des letzten Jahres trotzdem in dieses Jahr übertragen werden – ganz ohne manuelle Anpassungen pro Benutzer.
So wenden Sie den Übertrag auf das Vorjahr an
Die Einstellung befindet sich in jeder Urlaubsrichtlinie – pro Standort und pro Urlaubsart. Wenn Sie sie für mehrere Standorte oder mehrere Urlaubsarten anwenden möchten, bearbeiten Sie die Richtlinien nacheinander.
- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
- Klappen Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Standorte.
- Klicken Sie beim Standort, den Sie konfigurieren möchten, auf Urlaubsrichtlinien bearbeiten.
- Suchen Sie die Urlaubsrichtlinie, die Sie ändern möchten, und klicken Sie in ihrer Zeile auf das Bearbeitungssymbol (Stift).
- Scrollen Sie zum Abschnitt Übertrag-Einstellungen und stellen Sie Übertragen entweder auf Begrenzt oder Alle (das Feld für die rückwirkende Anwendung erscheint nicht, solange im Dropdown-Menü Deaktiviert ausgewählt ist).
- Es erscheint ein neues Pflichtfeld: Wann möchten Sie diese Änderungen anwenden? Wählen Sie die Option, die Ihrem Ziel entspricht.
- Klicken Sie unten auf der Seite auf Aktualisieren, um zu speichern.
Die beiden Optionen
Zukünftig übertragen (Standard)
Wirkt sich nur auf den bevorstehenden Übertrag zum Jahresende und alle folgenden Jahre aus. Das abgeschlossene Guthaben des letzten Jahres bleibt unverändert. Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Übertrag für die Zukunft einrichten – z. B. wenn Sie Mitte des Jahres entscheiden, dass ungenutzte Tage ab dem nächsten Januar übertragen werden sollen.
Vorherige Überträge und zukünftige
Wendet die Regel rückwirkend auf das zuletzt abgeschlossene Jahr und alle zukünftigen Jahre an. Die ungenutzten Tage jedes Benutzers aus dem letzten Jahr werden als Übertrag zu seinem Guthaben für das aktuelle Jahr hinzugefügt. Wählen Sie diese Option, wenn Sie vergessen haben, den Übertrag zum Jahresende zu konfigurieren, und Ihre Mitarbeitenden entsprechend entschädigen möchten.
Häufige Fragen
Dafür gibt es meist zwei Gründe: Ihr Dropdown-Menü „Übertragen“ steht noch auf Deaktiviert (stellen Sie es auf „Begrenzt“ oder „Alle“, dann erscheint das Feld), oder das Urlaubsjahr des Standorts wird anhand des Eintrittsdatums des Benutzers zurückgesetzt. Die rückwirkende Option ist nur verfügbar, wenn ein Standort nach dem Geschäftsjahr zurückgesetzt wird, da „Vorjahr“ nur in dieser Konfiguration für alle dieselbe Bedeutung hat.
Nein – die Einstellung gehört zu einer einzelnen Urlaubsrichtlinie (eine Urlaubsart an einem Standort). Um den rückwirkenden Übertrag auf mehrere Urlaubsarten oder mehrere Standorte anzuwenden, bearbeiten Sie jede Richtlinie einzeln.
Nein. Das System reicht nur bis zum zuletzt abgeschlossenen Urlaubsjahr zurück. Wenn Sie Tage aus noch früheren Jahren übertragen müssen, wenden Sie sich an den Support – das können Sie nicht selbst erledigen.
Nächste Schritte
Wie lege ich eine Übertragsrichtlinie fest? Kann ich ein Ablaufdatum für übertragene Tage festlegen? Wie aktiviere ich den negativen Übertrag?Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
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