SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment appliquer la politique de report de congés à l'année précédente ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-appliquer-la-politique-de-report-de-conges-a-l-annee-precedente/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2023-12-19
UPDATED:   2025-10-10
READING:   2 min
SUMMARY:   Vous avez oublié d'activer le report de congés à temps ou changé de politique ? Appliquez le report de congés de façon rétroactive à l'année précédente.
Comment appliquer la politique de report de congés à l'année précédente ?
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Dernière mise à jour le Octobre 10, 2025

Comment appliquer la politique de report de congés à l'année précédente ?

Vous avez oublié d'activer le report de congés en fin d'année ? Vous avez changé d'avis sur la politique de report ? Vacation Tracker vous permet d'appliquer ce paramètre de façon rétroactive, pour que les jours non utilisés l'an dernier puissent encore être reportés sur cette année, sans ajustement manuel utilisateur par utilisateur.

Comment appliquer le report de congés à l'année précédente

Le paramètre se trouve dans chaque politique de congés, par site et par type de congés. Si vous devez l'appliquer à plusieurs sites ou plusieurs types de congés, vous modifierez chaque politique une par une.

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
  2. Dans le menu de gauche, développez Configuration des congés et cliquez sur Sites.
  3. Sur le site à configurer, cliquez sur Modifier les politiques de congés.
  4. Trouvez la politique de congés à mettre à jour et cliquez sur l'icône de modification (crayon) de sa ligne.
  5. Faites défiler jusqu'à la section Paramètres de report et réglez Report de congés sur Nombre de jours limité ou Tous les jours (le champ rétroactif n'apparaît pas tant que la liste déroulante est sur Désactivé).
  6. Un nouveau champ obligatoire apparaît : Quand souhaitez-vous appliquer ces modifications ? Choisissez l'option qui correspond à ce que vous souhaitez.
  7. Cliquez sur Modifier en bas de la page pour enregistrer.
Paramètres de report avec le champ demandant quand appliquer le report de congés, visible après son activation pour tous les jours
Directement depuis l'application
L'info-bulle à côté de ce champ indique : « Sélectionnez la période pour appliquer vos modifications de congé. Choisissez 'Futur reporté' pour ajuster uniquement les dates de congé à venir, ou 'Reporté précédent et futur' pour modifier à la fois les dates de congé passées et futures. »

Les deux options

Report des jours à venir (par défaut)

Ne concerne que le prochain report de fin d'année et toutes les années suivantes. Le solde clôturé de l'an dernier reste inchangé. Choisissez cette option lorsque vous mettez en place le report de congés pour l'avenir, par exemple si vous décidez en milieu d'année que les jours non utilisés seront reportés en janvier prochain.

Nous sommes en avril 2026 et vous réglez le report de congés sur Tous les jours avec cette option. Fin 2026, les jours non utilisés de 2026 seront reportés sur 2027. Les jours non utilisés de 2025 restent perdus.

Reports antérieurs et futurs

Applique la règle de façon rétroactive à la dernière année clôturée et à toutes les années futures. Les jours non utilisés de l'an dernier sont ajoutés en report de congés au solde de l'année en cours de chaque utilisateur. Choisissez cette option si vous avez oublié de configurer le report en fin d'année et souhaitez rétablir les droits des employés.

Même scénario en avril 2026 avec cette option : les jours non utilisés de 2025 sont désormais reportés sur le solde 2026 des utilisateurs. À partir de 2026, le report s'effectue automatiquement à chaque fin d'année.
Une seule année en arrière
L'application rétroactive est limitée à la dernière année de congés terminée. Vous ne pouvez pas remonter de deux ans ou plus. Exemple : en avril 2026, « Reports antérieurs et futurs » couvre les transferts de 2025 vers 2026. Vous ne pouvez pas reporter les jours non utilisés de 2024.

Questions fréquentes

Deux raisons habituelles : votre liste déroulante Report de congés est encore sur Désactivé (passez-la sur Nombre de jours limité ou Tous les jours et le champ apparaîtra), ou la réinitialisation de l'année de congés du site est basée sur la date de prise de fonction de l'utilisateur. L'option rétroactive n'est disponible que lorsque le site se réinitialise sur l'année fiscale, car c'est la seule configuration dans laquelle « l'année précédente » a le même sens pour tout le monde.

Non. Le paramètre porte sur une seule politique de congés (un type de congés sur un site). Pour appliquer un report de congés rétroactif à plusieurs types de congés ou plusieurs sites, modifiez chaque politique individuellement.

Non. Le système ne remonte que jusqu'à la dernière année de congés terminée. Si vous devez reporter des jours plus anciens, contactez l'assistance : ce n'est pas possible en libre-service.

Pour aller plus loin

Comment définir une politique de report de congés ? Puis-je définir une date d'expiration pour les jours de congés reportés ? Comment activer le report de congés négatif ?
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