Hur styr jag vilka roller som har åtkomst till varje funktion?

På sidan Funktioner & Behörigheter bestämmer administratörer vem som ser vad i Vacation Tracker. För varje funktion som går att styra väljer du om den ska vara synlig för Alla, för Administratörer & Godkännare eller Endast administratörer. Användare utanför den valda rollen ser inte funktionen alls.

Så öppnar du sidan

1. Logga in på app.vacationtracker.io med ett administratörskonto.
2. Expandera Arbetsplatsinställningar i menyn till vänster.
3. Klicka på Funktioner & Behörigheter.

Vad du kan styra

Funktionssynlighet

Välj för varje funktion nedan vilken roll som ska ha åtkomst. Användare med en roll som inte är vald ser inte funktionen alls.

• Vem kan komma åt väggdiagrammet: välj Alla, Administratörer & Godkännare eller Endast administratörer. Väggdiagrammet är det horisontella rutnätet med ledigheter för hela teamet; den här inställningen avgör vem som kan öppna det.
• Vem kan köra och exportera rapporter: välj den roll som kan generera och ladda ner rapporterna Rapport för ledighetsansökningar, Rapport över ledighetssaldo, Månadsvis rapport över ledighetssaldo och Företagets granskningsloggar.
• Vem kan se sin egen Energinivå: styr om varje användare ser sin personliga energinivå i sin egen profil.
• Vem kan se Teamenergi-sidan: styr vem som kan öppna instrumentpanelen med energinivåer för hela teamet.
• Aktivera AI-bot för användarförfrågningar i naturligt språk: Ja / Nej. När den är aktiverad kan medarbetarna begära ledighet med vanligt språk i stället för att skriva kommandon. Stäng av den för att behålla det vanliga kommandobaserade flödet.

Kommunikation

• Vem tar emot kvartalsvisa insikts-e-postmeddelanden: välj den roll som får den regelbundna sammanfattningen med insikter via e-post. Standardvärdet är Endast administratörer.

Vanliga frågor