SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment contrôler quels rôles ont accès à chaque fonctionnalité ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-controler-quels-roles-ont-acces-a-chaque-fonctionnalite/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2026-06-30
UPDATED:   2026-08-07
READING:   3 min
SUMMARY:   La page Fonctionnalités et Autorisations permet aux Administrateurs de décider qui voit quoi dans Vacation Tracker.
Comment contrôler quels rôles ont accès à chaque fonctionnalité ?
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Dernière mise à jour le 7 août 2026

Comment contrôler quels rôles ont accès à chaque fonctionnalité ?

La page Fonctionnalités et Autorisations permet aux Administrateurs de décider qui voit quoi dans Vacation Tracker. Pour chaque fonctionnalité contrôlée, vous choisissez si elle est visible par Tout le monde, par les Administrateurs et Approbateurs, ou par les Administrateurs uniquement. Les utilisateurs qui n'ont pas le rôle sélectionné ne voient pas du tout la fonctionnalité.

Comment ouvrir la page

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io avec un compte Administrateur.
  2. Dans le menu de gauche, développez Paramètres de l'espace de travail.
  3. Cliquez sur Fonctionnalités et Autorisations.
Barre latérale Paramètres de l'espace de travail développée avec Fonctionnalités et Autorisations mis en évidence, et la section Visibilité des Fonctionnalités visible à droite

Ce que vous pouvez contrôler

Visibilité des Fonctionnalités

Pour chaque fonctionnalité ci-dessous, choisissez le rôle qui doit y avoir accès. Les utilisateurs dont le rôle n'est pas sélectionné ne voient pas du tout la fonctionnalité.

  • Qui peut accéder au Tableau mural : choisissez Tout le monde, Administrateurs et Approbateurs, ou Administrateurs uniquement. Le Tableau mural est la grille horizontale des congés de toute l'équipe ; ce paramètre détermine qui peut l'ouvrir.
  • Qui peut exécuter et exporter des Rapports : choisissez le rôle qui peut générer et télécharger le Rapport de demandes de congés, le Rapport de soldes de congés, le Rapport de soldes de congés mensuel et les Journaux d'audit de l'entreprise.
  • Qui peut voir son propre Niveau d'énergie : détermine si chaque Utilisateur voit son Niveau d'énergie personnel dans son propre profil.
  • Qui peut voir la page Énergie d'équipe : détermine qui peut ouvrir le tableau de bord du Niveau d'énergie de toute l'équipe.
  • Activer le Bot IA pour les demandes des utilisateurs en langage naturel : Oui / Non. Lorsque cette option est activée, les employés peuvent demander des congés en langage naturel au lieu de taper des commandes. Désactivez-la pour conserver le fonctionnement standard par commandes.

Communication

  • Qui reçoit les e-mails d'Analyses Trimestrielles : choisissez le rôle qui reçoit par e-mail le récapitulatif périodique des analyses. Par défaut : Administrateurs uniquement.
Enregistrement à chaque modification
La page Fonctionnalités et Autorisations s'enregistre automatiquement dès que vous modifiez une liste déroulante ou un interrupteur. Il n'y a pas de bouton Enregistrer en bas de page. Si vous changez d'avis, rétablissez la valeur précédente : la modification s'applique immédiatement.

Questions fréquentes

Les Administrateurs uniquement. La page Fonctionnalités et Autorisations se trouve dans les Paramètres de l'espace de travail, la section du tableau de bord réservée aux Administrateurs. Les Approbateurs et les Utilisateurs ne voient pas du tout cette page.

La page ou le bouton disparaît immédiatement pour le rôle que vous avez exclu. Aucune donnée n'est perdue : vous pouvez rétablir l'accès à tout moment en modifiant à nouveau la liste déroulante, et ces personnes retrouveront la fonctionnalité exactement telle qu'elle était.

Ce sont deux fonctionnalités distinctes. L'interrupteur Bot IA présent ici contrôle le bot de Vacation Tracker qui permet aux employés de demander des congés en langage naturel depuis le produit. L'intégration MCP est une connexion distincte qui permet à des outils d'IA externes (Claude, ChatGPT, Gemini, etc.) de lire les données de congés de votre équipe. Consultez Comment connecter Vacation Tracker à mes outils d'IA avec le serveur MCP ?

Pour aller plus loin

Comment utiliser le Tableau mural pour voir les congés à venir ? Quels types de rapports puis-je exporter ? Comment connecter Vacation Tracker à mes outils d'IA avec le serveur MCP ?
Besoin d'aide ?
Utilisateurs : pour toute question, écrivez-nous à tout moment à hello@vacationtracker.io.
Administrateurs et approbateurs : contactez-nous par chat en direct du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est), ou écrivez-nous à tout moment à hello@vacationtracker.io.

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