SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Hur kan jag använda väggdiagrammet för att se kommande ledigheter?
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kan-jag-anvanda-vaggdiagrammet-for-att-se-kommande-ledigheter/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2023-04-25
UPDATED:   2026-11-02
READING:   4 min
SUMMARY:   För administratörer och godkännare: med väggdiagrammet i Vacation Tracker får du ett nytt sätt att överblicka och hantera användarnas ledigheter.

Hur kan jag använda väggdiagrammet för att se kommande ledigheter?

Svenska

Gå till vacationtracker.io vacationtracker.io

Tillbaka till Det viktigaste Tillbaka till Prestation och återhämtning

Det viktigaste

Steg-för-steg-guider för att konfigurera din arbetsyta, anpassa dina regler, ansluta dina verktyg och hantera ditt konto.

Prestation och återhämtning

Använd energinivåerna i Återhämtning och analyser av betald ledighet för att hålla ditt team på Toppenergi.

Konfigurera din arbetsyta Anpassa dina regler Dina anslutningar Kontohantering

Driv prestationen framåt Sambandet mellan vila och prestation

Senast uppdaterad November 2, 2026

Hur kan jag använda väggdiagrammet för att se kommande ledigheter?

Väggdiagrammet är ett horisontellt rutnät som visar alla aktiva användare inom ditt synlighetsområde i en kolumn till vänster och en rad med dagar överst. Det är det snabbaste sättet för en administratör eller godkännare att upptäcka överlappande frånvaro, planera kring intensiva perioder och se vem som täcker upp för vem, allt på en och samma skärm.

Du planerar en produktlansering under andra halvan av augusti. Öppna väggdiagrammet, ställ in datumintervallet så att det omfattar andra halvan av augusti, filtrera på avdelningen Engineering och se direkt att tre användare är lediga veckan då lanseringen sker. Planera om innan du går ut med nyheten.

Vem kan använda det?

Synligheten för väggdiagrammet styrs av administratörer via sidan Funktioner & Behörigheter. Det finns tre inställningar: Endast administratörer, Administratörer och godkännare eller Alla (administratörer, godkännare och användare). Beroende på hur din administratör har konfigurerat det kan fliken Väggdiagram i menyn till vänster alltså visas eller inte visas för vanliga användare. Om du inte ser den men tycker att du borde göra det, be din administratör kontrollera sidan Funktioner & Behörigheter.

Så öppnar du väggdiagrammet

Logga in på app.vacationtracker.io.
Klicka på Väggdiagram i menyn till vänster.

Du kommer till ett rutnät: varje aktiv användare inom ditt synlighetsområde är en rad, dagarna visas överst, och godkända ledigheter och helgdagar visas som färgade block på varje rad.

Sidan Väggdiagram med användarrader till vänster, dagkolumner överst, färgade ledighetsblock per användare och dag samt reglage för tidsintervall och filter ovanför rutnätet

Så läser du rutnätet

Helfärgade block: ledigheter på heldag. Färgen motsvarar ledighetstypen (den färg du har valt för ledighetstypen).
Randiga block: ledighet på halvdag eller per timme. Samma färg men med ett randmönster, så att delvis frånvaro syns tydligt.
Helgdagar: helgdagar för en plats visas för alla användare på den platsen på motsvarande datum.
Förklaring längst ned: visar ledighetstyperna på skärmen med deras färger, samt Helgdagar, Icke-arbetsdag och Ledigheter kortare än en dag, så att du kan tolka rutnätet med en snabb blick.

Klicka på ett block för att se detaljer

Klicka på ett block på en användares rad för att öppna en sidopanel till höger med information om ledigheten: ledighetstyp, datum, status, godkännare och anledning. Samma sak gäller för helgdagar på en plats. Klicka på användarens namn för att gå till hens profil.

Datumintervall

Fältet för datumintervall ovanför rutnätet anger vilka dagar du ser. Det öppnas på innevarande månad.

Välj datum: klicka på datumintervallet och välj ett start- och slutdatum.
Pilar: använd pilarna bredvid datumintervallet för att flytta perioden en vecka bakåt eller framåt.

Filter

Ovanför rutnätet finns fyra rullgardinsmenyer med filter och ett reglage som begränsar vad du ser:

Väntande begäran: reglage som visar eller döljer väntande ledighetsansökningar i rutnätet. Det är aktiverat som standard.
Platser: visar bara användare på valda platser
Avdelningar: visar bara användare i valda avdelningar
Etiketter Complete: visar bara användare med valda etiketter (heltid, chef, konsult osv.). Etiketter är en funktion i planen Complete.
Ledighetstyper: visar bara de valda ledighetstyperna

Du kan kombinera dem fritt, till exempel avdelningen Engineering × platsen USA × etiketten heltid, för att zooma in på en viss grupp. Filtren tillämpas ovanpå datumintervallet, så du kan besvara frågan ”vem på Engineering är ledig nästa månad?” med två klick.

Vanliga frågor

Olika layouter för olika uppgifter. Kalender är ett vanligt månadsrutnät där varje ruta är ett datum och användarna visas i rutorna, ungefär som Google Calendar eller Outlook visar saker. Väggdiagram vänder på det: varje användare får en egen rad med dagarna som kolumner, så att du kan följa en enskild person bortåt eller en enskild dag nedåt. Väggdiagrammet är kompaktare och snabbare för prognoser, medan kalendern passar bättre för enstaka planering.

Ja. Det styrs av reglaget Väntande begäran ovanför rutnätet, som är aktiverat som standard. Stäng av det om du bara vill se godkända ledigheter och helgdagar.

Det avgörs i två steg. Först din roll och vad din administratör har ställt in på sidan Funktioner & Behörigheter, vilket avgör om du alls kan öppna väggdiagrammet. Sedan, om du kan öppna det, styr automatiseringen Visibilitetshanterare (om din administratör har konfigurerat den) vilka användare du ser. Administratörer ser alla som standard, medan synligheten för godkännare och användare begränsas av inställningarna i Visibilitetshanterare.

Nästa steg

Vilken information kan jag se i kalendervyn? Kan jag filtrera instrumentpanelen efter platser, avdelningar eller etiketter? Hur redigerar jag en användares ledighetsansökan?

Behöver du hjälp?

Användare: om du har några frågor kan du mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.

Var den här artikeln till hjälp?

Tack för din feedback!

På denna sida

Har du fler frågor? Låt oss visa hur Vacation Tracker kan hjälpa dig.