SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     ¿Cómo controlo qué roles pueden acceder a cada función?
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-controlo-que-roles-pueden-acceder-a-cada-funcion/
LANG:      es
PUBLISHED: 2026-06-30
UPDATED:   2026-08-07
READING:   3 min
SUMMARY:   La página Funciones y Permisos permite a los administradores decidir quién ve cada cosa en Vacation Tracker.
¿Cómo controlo qué roles pueden acceder a cada función?
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Última actualización: 7 de agosto de 2026

¿Cómo controlo qué roles pueden acceder a cada función?

La página Funciones y Permisos permite a los administradores decidir quién ve cada cosa en Vacation Tracker. Para cada función controlada, eliges si es visible para todos, para administradores y aprobadores o solo para administradores. Los usuarios que no tengan el rol seleccionado no verán la función en absoluto.

Cómo abrir la página

  1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io con una cuenta de administrador.
  2. En el menú de la izquierda, despliega Configuración del espacio de trabajo.
  3. Haz clic en Funciones y Permisos.
Barra lateral Configuración del espacio de trabajo desplegada con Funciones y Permisos resaltado y la sección Visibilidad de Funciones visible a la derecha

Qué puedes controlar

Visibilidad de Funciones

Para cada una de las funciones siguientes, elige el rol que debe tener acceso. Los usuarios con un rol que no esté seleccionado no verán la función en absoluto.

  • Quién puede acceder al Gráfico mural: elige Todos, Administradores y Aprobadores o Solo administradores. El Gráfico mural es la cuadrícula horizontal con las ausencias de todo el equipo; este ajuste decide quién puede abrirlo.
  • Quién puede ejecutar y exportar Informes: elige el rol que puede generar y descargar el Informe de Solicitudes de Ausencias, el Informe de Saldo de Ausencias, el Informe Mensual de Saldo de Ausencias y los Registros de Auditoría de la Empresa.
  • Quién puede ver su propio Nivel de Energía: controla si cada usuario ve su nivel de energía personal en su propio perfil.
  • Quién puede ver la página de Energía del Equipo: controla quién puede abrir el panel del nivel de energía de todo el equipo.
  • Habilitar Bot de IA para solicitudes de usuarios en lenguaje natural: Sí / No. Si está habilitado, los empleados pueden solicitar tiempo libre en lenguaje natural en lugar de escribir comandos. Desactívalo para mantener el flujo estándar basado en comandos.

Comunicación

  • Quién recibe correos electrónicos de Perspectivas Trimestrales: elige el rol que recibe por correo electrónico el resumen periódico de perspectivas. De forma predeterminada, Solo administradores.
Se guarda con cada cambio
La página Funciones y Permisos se guarda automáticamente cuando cambias un menú desplegable o un interruptor. No hay botón Guardar al final. Si cambias de opinión, vuelve a poner el valor anterior y el cambio se aplica al instante.

Preguntas frecuentes

Solo los administradores. La página Funciones y Permisos está dentro de Configuración del espacio de trabajo, la sección del panel de control reservada a los administradores. Los aprobadores y los usuarios no ven la página en absoluto.

La página o el botón desaparece desde ese momento para el rol que hayas excluido. No se pierde ningún dato; puedes volver a dar acceso en cualquier momento cambiando de nuevo el menú desplegable, y verán la función exactamente como estaba.

Son dos funciones distintas. El interruptor del bot de IA de esta página controla el bot propio de Vacation Tracker, que permite a los empleados solicitar ausencias en lenguaje natural desde el propio producto. La integración MCP es una conexión aparte que permite a herramientas de IA externas (Claude, ChatGPT, Gemini, etc.) leer los datos de ausencias de tu equipo. Consulta ¿Cómo conecto Vacation Tracker a mis herramientas de IA con el servidor MCP?

Siguientes pasos

¿Cómo uso el Gráfico mural para ver las próximas ausencias? ¿Qué tipos de informes puedo exportar? ¿Cómo conecto Vacation Tracker a mis herramientas de IA con el servidor MCP?
¿Necesitas ayuda?
Usuarios: si tienes alguna pregunta, escríbenos cuando quieras a hello@vacationtracker.io.
Administradores y aprobadores: puedes contactarnos por chat en vivo de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST), o escribirnos cuando quieras a hello@vacationtracker.io.

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