Utbildning för administratörer 2: konfigurera platser, helgdagar och arbetsvecka (Microsoft Teams)

En plats innehåller reglerna för en grupp personer: deras helgdagar, arbetsvecka, arbetsdagens längd, tidszon och när deras ledighetsår börjar. Skapa en plats för varje grupp med andra regler.

Bestäm först

• Hur många platser? En för varje grupp personer som har samma helgdagar, arbetsvecka, tidszon och ledighetsregler. Två kontor med samma regler kan dela på en plats.
• När återställs ledighetsåret? Enligt ert Räkenskapsår (du väljer månad och dag för räkenskapsårets start) eller enligt varje persons Användarens anställningsdatum.
• Hur lång är en arbetsdag? Halvdagsledighet går bara att använda med en arbetsdag på 8 timmar.

Skapa platsen

1. I vänstermenyn, under Ledighetsinställningar, klickar du på Platser och sedan på Skapa en plats.
2. Välj Land. Om landet har regioner kan du också välja en provins, delstat eller region, eller lämna fältet tomt för att bara använda nationella helgdagar. Vacation Tracker visar hur många helgdagar platsen kommer att följa.
3. Kontrollera Namn och Tidszon. De fylls i utifrån landet, och du kan ändra dem.
4. Om du vill kan du lägga till Användare nu. Du kan också göra det senare.
5. Under Gör denna plats till standard väljer du Ja om alla nya teammedlemmar automatiskt ska läggas till på den här platsen.
6. Ställ in Arbetsvecka, Veckan börjar på och Arbetsdagens längd.
7. Ställ in Räkenskapsårets start och Återställning av ledighetskvot baserad på.
8. Klicka på Skapa plats.

Kontrollera helgdagarna

Öppna platsen och gå till fliken Helgdagar. Kontrollera både innevarande år och nästa år. Om du vill lägga till en ledig dag som inte finns i listan använder du Lägg till en helgdag. Importera helgdagar finns också på samma flik.

Kontrollera att det fungerar

• Fliken Allmänt visar rätt land, arbetsvecka, tidszon och ledighetsår.
• Fliken Helgdagar listar rätt helgdagar för i år och nästa år.
• Fliken Användare listar de personer som hör till platsen.

Vanliga frågor