Vacation Tracker'da bildirimler nasıl ayarlanır?

Bildirimler, kimsenin takvime bakmasına veya sormasına gerek kalmadan ekibinizi kimin izinli olduğu konusunda bilgilendirir. Bir Slack kanalı, Microsoft Teams kanalı veya e-posta adresleri listesi seçin, günlük ya da haftalık bir zamanlama belirleyin, gerisini Vacation Tracker halleder. Her şey Ekip Bildirimleri altında, çalışma alanı düzeyinde yapılandırılır ve kurulumu yaklaşık bir dakika sürer.

Bildirimleri kimler ayarlayabilir?

Hem yöneticiler hem de onaylayıcılar ekip bildirimleri oluşturabilir. Her bildirimin sahibi onu oluşturan kişidir ve düzenleme ya da silme kuralları role bağlıdır:

• Yöneticiler, kimin oluşturduğundan bağımsız olarak her bildirimi düzenleyebilir veya silebilir.
• Onaylayıcılar, kendi oluşturdukları bildirimleri düzenleyebilir veya silebilir, ancak bir yöneticinin ya da başka bir onaylayıcının oluşturduğu bildirimleri düzenleyemez veya silemez.

Bildirim oluşturun

1. app.vacationtracker.io adresinde oturum açın.
2. Sol menüde Ekip ve onay akışları altında Ekip Bildirimleri seçeneğine tıklayın.
3. Sayfanın üst kısmındaki Yeni Bildirim seçeneğine tıklayın. Kullanılabilir bildirim türlerini içeren bir açılır liste açılır; Günlük/Haftalık Bildirimler seçeneğini seçin.
4. Formu doldurun (alanlar aşağıda tek tek açıklanmıştır).
5. Kaydetmek için alttaki Bildirimi Kaydet seçeneğine tıklayın. İptal kaydetmeden çıkar; Sıfırla formu varsayılan değerlere döndürür.

Alan alan açıklama

Bildirim Adı

Yalnızca sizin başvurmanız için bir etikettir. Benzer bildirimleri birbirinden ayırt edebilmeniz için Ekip Bildirimleri sayfasında görünür; ekibiniz bunu gönderilen bildirimde görmez. Örnekler: “Günlük ekip toplantısı”, “Satış haftalık özeti”, “İK cuma özeti”.

Filtrele

Bildirimin kapsadığı kullanıcı grubunu seçer. İlk açılır liste filtre türünü belirler, ikincisi ise o türde bir veya daha fazla değer seçmenizi sağlar. Birden fazla filtre satırı ekleyerek filtreleri birleştirebilirsiniz.

• Departman — bir veya daha fazla departmanla sınırlayın.
• Konum — bir veya daha fazla konumla sınırlayın.
• Etiketler — kullanıcı etiketlerine göre filtreleyin (Müdür, Tam Zamanlı, Liderlik vb.). Sadece Complete planı.

Sıklık

Bildirimin ne sıklıkla gönderileceği.

Zaman ve saat dilimi

Bildirimin gönderileceği saat ve geçerli saat dilimi. Varsayılan saat 10:00'dur. Saat dilimini ayarlamazsanız bildirim çalışma alanınızın varsayılan saat dilimini kullanır; alıcılar için belirli bir yerel saatte gönderilmesini istiyorsanız belirli bir saat dilimi seçin.

Şu Aracılığıyla Gönder

Bildirimin nereye iletileceği. Seçenekler çalışma alanınızın kullandığı entegrasyona bağlıdır:

• Slack veya Microsoft Teams entegrasyonu — bir Kanal (sistem çalışma alanınızda kullanılabilen kanalları listeler) veya bir ya da daha fazla E-posta adresi seçin ya da ikisini birlikte kullanın.
• Google Workspace veya e-posta entegrasyonu — yalnızca e-posta seçeneği kullanılabilir; virgülle ayrılmış birden fazla adres girebilirsiniz.

Dil

Gönderilen bildirimin dili. Varsayılan olarak İngilizcedir. Ekibiniz Vacation Tracker'ı farklı bir ana dilde kullanıyorsa kullanışlıdır.

İzinleri grupla

İzinlerin bildirim içeriğinde nasıl gruplanacağını belirler.

• Departman — izinler her departman başlığı altında gruplanır.
• Konum — izinler her konum başlığı altında gruplanır.
• Hiçbiri seçilmezse (veya gruplamamayı seçerseniz) izinler kullanıcı adına göre alfabetik olarak listelenir.

Yaklaşan İzin Yoksa

Vacation Tracker'a sakin bir günde ne yapması gerektiğini söyler. İki seçenek vardır:

• Evet, bildirimi gönder — mesaj izinli kimseyi listelemeden yine de gönderilir. Ekibiniz günlük bildirimi bir tür rutin kontrol olarak kullanıyorsa kullanışlıdır.
• Hayır, bildirimi gönderme — bildirilecek bir şeyin olmadığı günlerde mesaj gönderilmez. Gelen kutusundaki gürültüyü azaltır.

Kaydettikten sonra

Yeni bildirim, Ekip Bildirimleri sayfasında Aktif, Ad, Sahip, Bildirim Türü (Günlük Bildirim veya Haftalık Bildirim) ve Gönderim saati sütunlarıyla görünür. Her satırda şu eylemler bulunur:

• Aktif anahtarı bildirimi silmeden duraklatır veya devam ettirir.
• Gönder (kâğıt uçak) simgesi Şimdi Gönder eylemidir; sonucu önizleyebilmeniz için bildirimi hemen gönderir. Biçimi yeni değiştirdiyseniz ve nasıl göründüğünü görmek istiyorsanız kullanışlıdır.
• Sil (çöp kutusu) simgesi bildirimi kaldırır.

Diğer bildirim türleri

Yeni Bildirim açılır listesinde birkaç ek bildirim türü de bulunur:

Plan farklılıkları

Sık sorulan sorular