Son güncelleme: Ocak 20, 2026
Yönetici veya onaylayıcı, kullanıcılar için Ofis Dışında özelliğini açıp kapatabilir mi?
Kısa cevap: hayır. Ofis Dışında (OOO) yanıtı özelliği, kullanıcının kendi hesabına bağlıdır ve kullanıcının kişisel e-posta sağlayıcısına (Gmail veya Outlook) erişim izni vermesine dayanır. Bir yönetici bile başka biri adına OOO'yu etkinleştiremez, devre dışı bırakamaz veya ayarlayamaz; her kullanıcının bunu kendi Hesap Ayarları altında yapması gerekir.
Neden yalnızca kullanıcı açabilir?
OOO otomatik yanıtı şöyle çalışır: kullanıcının izni başladığında Vacation Tracker, kullanıcının Gmail veya Outlook hesabında “Ofis dışındayım” mesajını ayarlar ve izin sona erdiğinde bu mesajı kaldırır. Bunu yapabilmek için Vacation Tracker'ın o kullanıcının posta kutusuna yazma erişimine ihtiyacı vardır ve bu erişimi almanın tek yolu, kullanıcının kendisinin yürüttüğü bir OAuth izin akışıdır. Gmail ve Outlook, bağlantı adımı sırasında kullanıcıdan açık onay ister ve Vacation Tracker'ın tam olarak hangi kapsamları talep ettiğini gösterir.
Kullanıcının OAuth sırasında gördüğü ekranlar şöyledir:
Kullanıcı bunu nerede ayarlar?
OOO kurulumu, her kullanıcının Hesap Ayarları sayfasında bulunur (kenar çubuğunun sol altındaki profil menüsünden erişilir). İzlenecek yol:
- Kullanıcı app.vacationtracker.io adresinde oturum açar.
- Kenar çubuğunun sol altındaki adına tıklar ve açılır menüden Hesap Ayarları'nı seçer veya doğrudan app/settings/personal adresine gider.
- Otomatik Ofis Dışı (OOO) Yanıtını Yapılandır altında Etkinleştirildi anahtarını açar, hangi izin türlerinin OOO istemini tetikleyeceğini seçer ve Kaydet seçeneğine tıklar.
- Kullanıcının e-posta sağlayıcısının izin akışı gerektiğinde (genellikle bir OOO yanıtının ilk kez devreye girmesi gerektiğinde), Gmail veya Outlook kullanıcıdan erişim izni vermesini ister. Bu onayı yalnızca kullanıcı tamamlayabilir.
Ayrıntılı kurulum adımları ve izin türüne göre filtre, Rehber: otomatik Ofis Dışında yanıtı makalesinde ve ilgili Hangi izin türlerinin Ofis Dışında mesajını kullanacağını seçebilir miyim? makalesinde ele alınmaktadır.
Bir yönetici neler yapabilir?
Yöneticiler OOO'yu tek tek kullanıcılar için açıp kapatamasa da benimsenmesine dolaylı olarak yardımcı olabilir:
Sık sorulan sorular
Hayır. Çalışma alanı genelinde OOO'yu gizleyen veya devre dışı bırakan, yönetici tarafında bir ana anahtar yoktur. E-posta sağlayıcısını bağlamamış her kullanıcının, Hesap Ayarları'ndaki anahtar açık olsa bile etkin bir OOO yanıtı olmaz. Dolayısıyla kurulumu yapmamış kullanıcılar için pratikteki varsayılan durum “OOO benim için kapalı”dır ve bu, yöneticinin herhangi bir işlem yapmasını gerektirmez.
Bu önerilen bir yol değildir. Kimlik bilgilerini paylaşmak çoğu güvenlik politikasına aykırıdır ve Vacation Tracker bunu desteklemez. Çalışma alanı ve sağlayıcı denetim kayıtları, bağlantının asıl e-posta hesabından yapıldığını yine de gösterir; bu teknik olarak sorun yaratmaz, ancak kötü bir güvenlik uygulamasıdır. Kurulum adımlarında kullanıcının kendisine rehberlik edin.
Slack durumu güncelleme özelliği, Vacation Tracker'ın kurulum sırasında bir kez yapılandırılan mevcut, çalışma alanı düzeyindeki Slack bağlantısına dayanır. Bu bağlantı çalışma alanındaki her kullanıcıyı kapsar (Slack kapsamları bu şekilde belirler). E-posta OOO'su ise tam tersidir: Gmail ve Outlook, posta kutusuna yazma izinlerini kullanıcı bazında belirler; bu nedenle her kişinin ayrı ayrı yetki vermesi gerekir. Aynı ürün, ancak kaynak platformların getirdiği farklı bir kısıtlama.
Sırada ne var?
Rehber: otomatik Ofis Dışında yanıtı Hangi izin türlerinin Ofis Dışında mesajını kullanacağını seçebilir miyim? Otomatik Ofis Dışında yanıtı nasıl etkinleştirilir?Yöneticiler ve Onaylayıcılar: Bize pazartesiden cumaya, 09:00–17:00 (EST) saatleri arasında canlı sohbet üzerinden ulaşabilir veya dilediğiniz zaman hello@vacationtracker.io adresine e-posta gönderebilirsiniz.
Book a Call