Última atualização em Janeiro 20, 2026
Um administrador ou aprovador pode ativar ou desativar o Fora do Escritório para os usuários?
Resposta curta: não. O recurso de resposta automática de Fora do Escritório está vinculado à conta do próprio usuário e depende de ele autorizar o acesso ao seu provedor de e-mail pessoal (Gmail ou Outlook). Nem mesmo um administrador pode ativar, desativar ou configurar o Fora do Escritório em nome de outra pessoa: cada usuário precisa fazer isso nas suas próprias Configurações da Conta.
Por que só o usuário pode ativá-lo
A resposta automática de Fora do Escritório funciona assim: o Vacation Tracker define uma mensagem de “estou fora do escritório” na conta do Gmail ou do Outlook do usuário quando a licença começa e a remove quando a licença termina. Para isso, o Vacation Tracker precisa de acesso de gravação à caixa de correio desse usuário, e a única forma de obter esse acesso é por meio de um fluxo de permissão OAuth que o próprio usuário executa. Tanto o Gmail quanto o Outlook pedem o consentimento explícito do usuário na etapa de conexão, mostrando exatamente quais escopos o Vacation Tracker está solicitando.
As telas que o usuário vê durante o OAuth são semelhantes a estas:
Onde o usuário faz a configuração
A configuração do Fora do Escritório fica na página Configurações da Conta de cada usuário (acessada pelo menu do perfil no canto inferior esquerdo da barra lateral). O caminho é:
- O usuário faz login em app.vacationtracker.io.
- Ele clica no próprio nome, no canto inferior esquerdo da barra lateral, e escolhe Configurações da Conta no menu suspenso, ou acessa diretamente app/settings/personal.
- Em Configurar Resposta Automática de Ausência (RAA), ele ativa a opção Habilitado, escolhe quais tipos de licença devem acionar a pergunta sobre o Fora do Escritório e clica em Salvar.
- Quando o fluxo de permissão do provedor de e-mail do usuário for necessário (normalmente na primeira vez que uma resposta de Fora do Escritório precisar ser acionada), o Gmail ou o Outlook pedirá que ele conceda o acesso. Só o usuário pode concluir esse consentimento.
O passo a passo detalhado da configuração e o filtro por tipo de licença são explicados no Guia: resposta automática de Fora do Escritório e no artigo relacionado Posso escolher quais tipos de licença usam a mensagem de Fora do Escritório?
O que um administrador pode fazer
Embora os administradores não possam ativar ou desativar o Fora do Escritório para usuários específicos, eles ainda podem ajudar na adoção de forma indireta:
Perguntas frequentes
Não. Não existe uma chave geral do lado do administrador que oculte ou desative o Fora do Escritório em todo o espaço de trabalho. Um usuário que não conectou o seu provedor de e-mail simplesmente não terá uma resposta de Fora do Escritório ativa, mesmo com a opção ativada nas Configurações da Conta. Portanto, na prática, o padrão para usuários que não fizeram a configuração é “o Fora do Escritório está desativado para mim”, o que não exige nenhuma ação do administrador.
Esse não é um caminho recomendado: compartilhar credenciais vai contra a maioria das políticas de segurança, e o Vacation Tracker não apoia essa prática. Os registros de auditoria do espaço de trabalho e do provedor ainda mostrariam a conexão sendo feita a partir da conta de e-mail real, o que funciona tecnicamente, mas é uma má prática de segurança. Oriente o usuário a fazer a configuração pessoalmente.
O recurso de atualização de status do Slack usa a conexão do Vacation Tracker com o Slack no nível do espaço de trabalho, configurada uma única vez na instalação. Essa conexão abrange todos os usuários do espaço de trabalho (é assim que o Slack define os escopos). O Fora do Escritório por e-mail é o oposto: o Gmail e o Outlook definem as permissões de gravação na caixa de correio por usuário, então cada pessoa precisa autorizar separadamente. É o mesmo produto, com uma restrição diferente imposta pelas plataformas de origem.
Próximos passos
Guia: resposta automática de Fora do Escritório Posso escolher quais tipos de licença usam a mensagem de Fora do Escritório? Como ativo a resposta automática de Fora do Escritório?Administradores e aprovadores: fale conosco pelo chat ao vivo de segunda a sexta, das 9h às 17h (EST), ou envie um e-mail a qualquer momento para hello@vacationtracker.io.
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