SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Un amministratore o un approvatore può attivare o disattivare il Fuori ufficio per gli utenti?
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/un-amministratore-o-approvatore-puo-gestire-il-fuori-ufficio-degli-utenti/
LANG:      it
PUBLISHED: 2023-08-16
UPDATED:   2026-01-20
READING:   1 min
SUMMARY:   Un amministratore o un approvatore di Vacation Tracker può attivare o disattivare la risposta automatica Fuori ufficio (OOO) per gli utenti? Ecco la risposta.
Un amministratore o un approvatore può attivare o disattivare il Fuori ufficio per gli utenti?
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Ultimo aggiornamento il Gennaio 20, 2026

Un amministratore o un approvatore può attivare o disattivare il Fuori ufficio per gli utenti?

In breve: no. La funzione di risposta automatica Fuori ufficio (OOO) è legata all'account del singolo utente e richiede che l'utente autorizzi l'accesso al proprio provider di posta personale (Gmail o Outlook). Nemmeno un amministratore può attivare, disattivare o configurare il Fuori ufficio per conto di un altro utente: ogni utente deve farlo da solo nelle proprie Impostazioni Account.

Un amministratore vuole attivare il Fuori ufficio per tutta l'azienda, in modo che i congedi pubblichino automaticamente una risposta automatica via email. Apre Impostazioni spazio di lavoro cercando un'opzione globale, non trova nulla e contatta il supporto. Il motivo per cui non esiste un'opzione globale: ogni utente deve concedere a Vacation Tracker l'autorizzazione a scrivere nella propria casella di posta tramite OAuth di Google o Microsoft, e questo consenso non può essere delegato. La strada giusta è guidare ogni utente nell'attivazione del Fuori ufficio dalle proprie Impostazioni Account.

Perché solo l'utente può attivarlo

La risposta automatica Fuori ufficio funziona così: Vacation Tracker imposta un messaggio “Sono fuori ufficio” sull'account Gmail o Outlook dell'utente quando inizia il suo congedo e lo rimuove quando il congedo termina. Per farlo, Vacation Tracker ha bisogno dell'accesso in scrittura alla casella di posta di quell'utente, e l'unico modo per ottenerlo è un flusso di autorizzazione OAuth che l'utente esegue personalmente. Sia Gmail sia Outlook chiedono all'utente un consenso esplicito durante il collegamento, mostrando esattamente quali autorizzazioni richiede Vacation Tracker.

Le schermate che l'utente vede durante l'OAuth sono simili a queste:

Schermata di consenso delle autorizzazioni di Google con le autorizzazioni richieste da Vacation Tracker (gestire le impostazioni di base, inviare email per tuo conto, ecc.) e i pulsanti Consenti / Nega
Schermata delle autorizzazioni di Microsoft Outlook con le autorizzazioni richieste per inviare posta e modificare le risposte Fuori ufficio, con i pulsanti Accetta / Annulla

Dove l'utente lo configura

La configurazione del Fuori ufficio si trova nella pagina Impostazioni Account di ogni utente (accessibile dal menu del profilo in basso a sinistra nella barra laterale). Il percorso è:

  1. L'utente accede su app.vacationtracker.io.
  2. Fa clic sul proprio nome in basso a sinistra nella barra laterale e sceglie Impostazioni Account dal menu a discesa, oppure va direttamente su app/settings/personal.
  3. In Configura risposta automatica di assenza (OOO), attiva l'opzione Abilitato, sceglie quali tipi di congedo devono attivare la richiesta di Fuori ufficio e fa clic su Salva.
  4. Quando è necessario il flusso di autorizzazione del provider di posta (in genere la prima volta che deve partire una risposta Fuori ufficio), Gmail o Outlook gli chiederanno di concedere l'accesso. Solo l'utente può completare questo consenso.

La procedura di configurazione dettagliata e il filtro per tipo di congedo sono descritti nella Guida: risposta automatica Fuori ufficio e nell'articolo correlato Posso scegliere quali tipi di congedo usano il messaggio Fuori ufficio?

Cosa può fare un amministratore

Anche se gli amministratori non possono attivare o disattivare il Fuori ufficio per i singoli utenti, possono comunque favorirne l'adozione in modo indiretto:

  • Informare il team: condividi la guida alla risposta automatica Fuori ufficio e l'articolo sul filtro per tipo di congedo, così gli utenti sanno cosa è disponibile e come configurarlo.
  • Inviare un annuncio a tutto lo spazio di lavoro tramite una notifica Slack/Teams o un'email, invitando gli utenti ad attivare il Fuori ufficio nelle proprie Impostazioni Account.
  • Verificare i tipi di congedo: assicurati che siano configurati come desideri; la richiesta di Fuori ufficio parte per i tipi presenti nell'elenco consentito di ciascun utente. Modificare i tipi di congedo non attiva direttamente il Fuori ufficio, ma determina quali approvazioni fanno partire la richiesta.
  • Procedere per integrazione: se il tuo team usa Google Workspace, il processo OAuth è lo stesso per tutti gli utenti del tuo dominio; documenta una volta la schermata di consenso e usala come riferimento durante l'onboarding.

Domande frequenti

No. Non esiste un interruttore generale lato amministratore che nasconda o disattivi il Fuori ufficio in tutto lo spazio di lavoro. Ogni utente che non ha collegato il proprio provider di posta semplicemente non avrà una risposta Fuori ufficio attiva, anche con l'opzione attiva nelle Impostazioni Account. Quindi, in pratica, per gli utenti che non l'hanno configurato il Fuori ufficio è disattivato per impostazione predefinita, senza bisogno di alcun intervento dell'amministratore.

Non è una strada consigliata: condividere le credenziali va contro la maggior parte delle politiche di sicurezza e Vacation Tracker non la approva. I registri di audit dello spazio di lavoro e del provider mostrerebbero comunque il collegamento come effettuato dall'account email reale, il che tecnicamente funziona ma è una cattiva pratica di sicurezza. Guida l'utente nella configurazione in modo che la faccia personalmente.

La funzione di aggiornamento dello stato Slack si basa sulla connessione Slack esistente di Vacation Tracker a livello di spazio di lavoro, configurata una sola volta al momento dell'installazione. Quella connessione copre tutti gli utenti dello spazio di lavoro (è Slack a definire così le autorizzazioni). Il Fuori ufficio via email è l'opposto: Gmail e Outlook concedono le autorizzazioni di scrittura sulla casella di posta per singolo utente, quindi ogni persona deve autorizzarle separatamente. Stesso prodotto, vincoli diversi imposti dalle piattaforme a monte.

Prossimi passi

Guida: risposta automatica Fuori ufficio Posso scegliere quali tipi di congedo usano il messaggio Fuori ufficio? Come attivare la risposta automatica Fuori ufficio?
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