Terimler Sözlüğü
Son güncelleme:
Fit note, resmî adıyla Statement of Fitness for Work (Çalışmaya Uygunluk Beyanı), Birleşik Krallık’ta hastalık devamsızlığı için kayıtlı bir sağlık profesyoneli tarafından düzenlenen tıbbi belgedir. 2010’da “sick note” belgesinin yerini aldı ve yalnızca kişinin neyi yapamayacağını değil, neyi yapabileceğini belirtecek şekilde yeniden tasarlandı. Bu yeniden tasarım, belgeyle ilgili en çok yanlış anlaşılan konudur.
Belgede aslında ne var?
Belgeyi düzenleyen kişi iki seçenekten birini işaretler. Üçüncüsü yoktur.
- Çalışmaya uygun değil (not fit for work)
- Aşağıdaki öneriler dikkate alınarak çalışmaya uygun olabilir (may be fit for work taking account of the following advice)
İkincisi seçilirse dört öneri kullanılabilir hâle gelir: işe kademeli dönüş, değiştirilmiş çalışma saatleri, değiştirilmiş görevler, iş yeri uyarlamaları. Rahatsızlığın iş üzerindeki etkisini açıklamak için bir alan vardır ve düzenleyen kişi bir gözden geçirme tarihi belirleyebilir.
Neyin eksik olduğuna dikkat edin. “Çalışmaya uygun” diye bir kutucuk yoktur. Erken dönen bir çalışanın kendisini işe uygun gösteren bir belgeye ihtiyacı yoktur; böyle bir belge istemek, var olmayan bir belgeyi istemektir.
İşverenlerin yanlış anladığı kısım
Fit note talimat değil, öneridir. Önerilen düzenlemeleri karşılayamıyorsanız, bunu yapmak zorunda değilsiniz ve yeni bir belgeye de ihtiyacınız yoktur. Mevcut belge, çalışanın çalışmaya uygun olmadığının kanıtı hâline gelir ve hastalık ödemesi süreciniz normal şekilde işler.
Bir uyarı: bir fit note olası bir engelliliğe işaret ediyorsa, Equality Act kapsamındaki makul düzenlemeler yapma yükümlülüğü her durumda geçerlidir. Bu yükümlülük bir kutucuğun işaretlenmesini beklemez.
Belgeler yüz yüze, görüntülü veya telefonla yapılan bir muayenenin ardından ya da başka bir klinisyenin yazılı raporuna dayanarak düzenlenebilir ve 2022’den bu yana ıslak imza yerine düzenleyen kişinin adını ve mesleğini taşır. Doktorlar, hemşireler, ergoterapistler, eczacılar ve fizyoterapistler bu belgeyi düzenleyebilir. Bir rahatsızlığın ilk altı ayında, tek bir belge bir seferde en fazla üç ayı kapsayabilir.
Ne zaman isteyebilirsiniz?
Sekizinci günden önce değil. Hafta sonları dahil yedi takvim günü veya daha kısa süreler için çalışanlar kendi beyanlarıyla belgelendirme yapar ve bir klinisyen bu süre içinde zaten belge düzenlemeyi reddedebilir. Yazılı bir öz beyan isteyebilirsiniz; ancak tıbbi belge isteyemez veya birinin özel bir rapor satın almasında ısrar edemezsiniz, gerçi anlaşmayla böyle bir raporu kabul edebilirsiniz.
Bu, eskisinden daha önemli. 6 Nisan 2026‘dan bu yana Statutory Sick Pay (yasal hastalık ödemesi) devamsızlığın dördüncü günü yerine ilk günü başlıyor ve alt kazanç sınırı kaldırıldı. Kısa devamsızlıklar artık ilk günden itibaren maliyet yaratıyor; bu da doğru işleyen bir öz beyan sürecini değerli kılıyor.
Neler değişiyor?
Mayıs 2026’da hükümet sistemi “bozuk” olarak nitelendirdi ve İngiltere’de dört pilot uygulama başlattı. Bunun arkasındaki rakam: yılda yaklaşık 11 milyon fit note ve bunların onda dokuzundan fazlası “çalışmaya uygun değil” diyor. Bir görüşme başlatmak için tasarlanmış bir form, ikili bir izin belgesi olarak kullanılıyor.
Pilot uygulamalar Birmingham ve Solihull, Coventry ve Warwickshire, Cornwall ve Isles of Scilly ile Lancashire ve South Cumbria’daki NHS WorkWell merkezlerinde yürütülüyor ve belgenin yerine kişiselleştirilmiş “işte kalma” ve “işe dönüş” planlarını test ediyor; Cornwall’da hiç belge düzenlenmiyor. Yasada henüz hiçbir şey değişmedi.
Sıkça sorulan sorular
Fit note olmadan ne kadar süre hastalık izninde olabilirsiniz? Hafta sonları ve resmi tatiller dahil yedi takvim günü. Sekizinci günden itibaren işveren bir fit note isteyebilir.
İşveren fit note’taki önerilere uymak zorunda mı? Hayır, bunlar tavsiye niteliğindedir. Önerileri karşılayamıyorsanız çalışan çalışmaya uygun değil sayılır ve yeni bir belgeye gerek yoktur.
İşe dönmek için fit note gerekir mi? Hayır. Formda “çalışmaya uygun” seçeneği yoktur ve işe dönmek için böyle bir belge gerekmez.
Ücretsiz denemenizi başlatın
