TOIL (telafi izni)

Telafi izni (TOIL, time off in lieu), fazladan çalışılan saatler için ödeme yapmak yerine verilen ücretli izindir. Çalışan sözleşmedeki çalışma saatlerinin ötesinde çalışır; bu saatler için ücret almak yerine, daha sonra kullanmak üzere eşdeğer süreyi izin olarak biriktirir.

Bu ifade Birleşik Krallık, İrlanda, Avustralya ve Yeni Zelanda’da yaygın olarak kullanılır. Kuzey Amerika’da aynı fikir compensatory time (comp time) veya banked overtime (biriktirilmiş fazla mesai) olarak adlandırılır ve terimlerdeki bu farkın ardında, işverenleri hazırlıksız yakalayan bir yasallık farkı yatar.

Sık yapılan ikinci bir yanlış yorum: TOIL otomatik olarak saate saat esasına göre işlemez. Çalışılan saatler fazla mesai zammı gerektiriyorsa, verilen izin de genellikle bu zammı yansıtmak zorundadır: %50 zamlı ödenen bir saatlik fazla mesai, bir saat değil, bir buçuk saat izin kazandırır.

Daha fazla bilgi: TOIL mi, Fazla Mesai Ücreti mi: İşletmeniz İçin Hangisi Daha İyi?

Telafi İzni (TOIL): Bilmeniz Gereken Her Şey

Amerika Birleşik Devletleri: çoğu özel işveren için yasa dışı

Birleşik Krallık’ta yazılmış bir TOIL politikasının ciddi şekilde yanılacağı nokta burasıdır.

Fair Labor Standards Act’in 7(o) bölümü uyarınca, özel sektör işverenleri muaf olmayan (non-exempt) çalışanlara fazla mesai ücreti yerine comp time veremez. Fazla mesai, kazanıldığı ödeme döneminde nakit olarak ödenmelidir. Saat ücretli bir çalışanla yapılan “bu akşam geç kal, cuma öğleden sonra izinli ol” türünden gayriresmî bir düzenleme, iki taraf da ne kadar gönüllü kabul etmiş olursa olsun, ücret ve çalışma saatleri mevzuatının ihlalidir.

Fazla mesai ücreti yerine comp time yalnızca kamu kurumlarına tanınmıştır: eyaletler, yerel yönetim birimleri ve eyaletler arası kamu kuruluşları. Uygulandığı yerlerde, iş yapılmadan önce varılmış bir anlaşmaya dayanarak her fazla mesai saati için 1,5 saat izin şeklinde verilmesi gerekir ve 240 saat ile sınırlıdır (kamu güvenliği, acil müdahale ve mevsimlik işlerde çalışanlar için 480).

Özel işverenler için iki yasal alternatif vardır:

• Muaf (exempt) çalışanlar. Fazla mesai hakları olmadığından, işverenin onlara fazladan çalışılan saatler için izin vermesinin önünde bir engel yoktur. Dikkat edilmesi gereken nokta maaş esası testidir (salary-basis test): muaf bir çalışanın saatlerini takip edip onu saat bazında telafi etmek, bir anlaşmazlıkta muafiyet savunmanızı zayıflatabilir. Buna comp time değil esnek zaman (flex time) deyin ve saate dayalı bir formüle dönüştürmeyin.
• Aynı çalışma haftası içinde program düzenlemesi. Muaf olmayan bir çalışanın saatlerini, haftanın hiçbir zaman 40 saati aşmayacağı şekilde kaydırmak sorun değildir. Sınır, çalışma haftasıdır: düzenlemeyi bir sonraki haftaya taşıyamazsınız.

Daha fazla bilgi: Telafi İzni Politikanızın İş Yasalarına Uygun Olmasını Sağlamak

Kanada: koşullu olarak yasal

Kanada eyaletleri genellikle fazla mesainin telafi izni olarak biriktirilmesine izin verir, ancak bu bir el sıkışma değil, düzenlemeye tabi bir uygulamadır.

Ontario‘da işveren ve çalışan yazılı olarak veya elektronik ortamda anlaşmalıdır. Süre her fazla mesai saati için 1,5 saat izin olarak birikir ve kazanıldığı haftadan itibaren üç ay içinde kullanılmalıdır; bu süre yeni bir yazılı anlaşmayla 12 aya kadar uzatılabilir. İzin kullanılmadan iş ilişkisi sona ererse, çalışana bunun yerine fazla mesai ücreti ödenmelidir: iş sözleşmesinin sona ermesinden itibaren yedi gün içinde veya bir sonraki ödeme gününde, hangisi daha geçse.

Diğer eyaletler ve Canada Labour Code, kendi süreleriyle benzer düzenlemeler uygular. Bu nedenle Kanada’daki tüm çalışanlar için akılda tutulacak kural şudur: yazılı anlaşma, zamlı oran, kesin son kullanma tarihi, ayrılışta nakit ödeme.

Birleşik Krallık ve Avustralya

Birleşik Krallık’ta TOIL tamamen sözleşmeye dayalıdır. Working Time Regulations bu konuda bir hak tanımaz; dolayısıyla sözleşme veya politika ne diyorsa o geçerlidir. Kullanılmayan TOIL’in ödenip ödenmeyeceği de buna dahildir ve varsayılan olarak ödenmez. Yasal düzenlemedeki tek yakın kavram, çalışanın zorunlu bir dinlenme molasını kaçırdığında hak ettiği compensatory rest (telafi dinlenmesi) olup bu, biriktirilebilir bir izin değil, dinlenme hakkıdır.

Daha fazla bilgi: TOIL’i Anlamak: Birleşik Krallık’taki İşverenler İçin Kapsamlı Bir Rehber

Avustralya‘da TOIL genellikle geçerli modern award veya enterprise agreement ile düzenlenir. Award’lar genellikle her durum için yazılı bir anlaşma şart koşar, TOIL’in saate saat yerine fazla mesai oranıyla tahakkuk etmesini, altı ay gibi belirli bir süre içinde kullanılmasını öngörür ve çalışana bunun yerine nakit ödeme talep etme hakkı tanır. Koşullar award’a göre değiştiğinden ilk kontrol edilmesi gereken politika değil, award’dır.

TOIL düzenlemeleri nerede çöker?

Neredeyse her zaman ilkede değil, yönetimde:

• Yazılı kayıt yok. Bir yönetici ile ekip üyesi arasında sözlü olarak kararlaştırılan TOIL yalnızca onların hafızasında ve yalnızca biri ayrılana kadar vardır
• Takip edilmeyen bakiyeler. Bir defterde veya e-posta yazışmasında tutulan TOIL raporlanamaz, denetlenemez ve devredilemez
• Sessizce sona erme. Yasal bir sürenin geçerli olduğu yerlerde, fark edilmeden sona eren izin ücretsiz fazla mesaiye dönüşür
• Ayrılış kuralı yok. İstifa durumunda biriktirilmiş bakiyeye ne olacağı en çok tartışılan konudur ve Kanada’da bu sorunun cevabını politika değil, yasa belirler

TOIL’i tahakkuk oranı, son kullanma tarihi ve ödeme kuralı olan, takip edilen ayrı bir izin türü olarak ele almak, gayriresmî bir iyiliği savunulabilir bir düzenlemeye dönüştürür.

Daha fazla bilgi: Vacation Tracker’da Telafi İznini (TOIL) Yönetin

Sıkça sorulan sorular

TOIL, comp time ile aynı şey midir? Genel olarak evet: TOIL Birleşik Krallık ve Avustralya’da, comp time ise Kuzey Amerika’da kullanılan terimdir. Hukuki açıdan ise ele alınışları keskin biçimde farklıdır.

ABD’deki bir şirket TOIL sunabilir mi? Muaf olmayan çalışanlara fazla mesai ücreti yerine sunamaz. Kamu kurumları belirli sınırlar içinde sunabilir ve muaf çalışanlara esnek izin verilebilir.

Kullanılmayan TOIL’in ödenmesi gerekir mi? Ontario’da evet, iş ilişkisi sona erdiğinde. Birleşik Krallık’ta tamamen sözleşmeye bağlıdır. Avustralya’da award’ı kontrol edin.

TOIL her zaman bir saate bir saat midir? Hayır. Çalışılan saatler fazla mesai zammı gerektiriyorsa, verilen izin de genellikle bu zamma denk olmalıdır.

Daha fazla bilgi: Comp Time mı, Fazla Mesai Ücreti mi: Temel Farkları Anlamak