SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Kann ich das Urlaubskontingent anhand des Startdatums des Mitarbeiters zurücksetzen?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/kann-ich-das-urlaubskontingent-anhand-des-startdatums-zuruecksetzen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2021-01-20
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Es gibt zwei Möglichkeiten, das Urlaubskontingent zurückzusetzen. Hier erfahren Sie, wie die Zurücksetzung anhand des Startdatums funktioniert.
Kann ich das Urlaubskontingent anhand des Startdatums des Mitarbeiters zurücksetzen?
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Kann ich das Urlaubskontingent anhand des Startdatums des Mitarbeiters zurücksetzen?

Ja. Statt das Urlaubskontingent aller Benutzer am selben Datum des Geschäftsjahres zurückzusetzen, kann Vacation Tracker das Kontingent jedes Benutzers am Jahrestag seines Startdatums zurücksetzen. Legen Sie dies einmal auf Standortebene fest, und jeder Benutzer an diesem Standort wird nach seinem eigenen Zeitplan zurückgesetzt.

Wann Sie welche Option verwenden

Geschäftsjahr (Standard)

Alle Benutzer des Standorts werden am selben Datum zurückgesetzt – am Beginn des Geschäftsjahres, den Sie für den Standort festgelegt haben (standardmäßig der 1. Januar), der beim Bearbeiten des Standorts als Jahr beginnt am angezeigt wird. Einfacher zu verwalten, einfachere Buchhaltung. Die meisten Unternehmen nutzen diese Option.

Eintrittsdatum des Benutzers

Das Kontingent jedes Benutzers wird am Jahrestag seines Eintrittsdatums zurückgesetzt. Ein Benutzer, der am 15. März angefangen hat, erhält jedes Jahr am 15. März ein neues Kontingent. Das ist in Rechtsordnungen mit strengen arbeitsrechtlichen Ansammlungsregeln üblich oder wenn die Unternehmensrichtlinie vorsieht, Urlaub vom ersten Tag an nach Betriebszugehörigkeit zu gewähren.

So stellen Sie auf die Zurücksetzung nach Startdatum um

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
  2. Klappen Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Standorte.
  3. Klicken Sie auf die Karte des Standorts. Sie öffnet sich auf dem Tab Allgemein.
  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über Urlaubskontingent-Zurücksetzung basierend auf und klicken Sie auf das Stiftsymbol daneben.
  5. Klicken Sie unter Basierend auf auf Eintrittsdatum des Benutzers.
  6. Lesen Sie den angezeigten Warnhinweis und klicken Sie dann auf Speichern.
Zeile „Urlaubskontingent-Zurücksetzung basierend auf“ auf dem Tab „Allgemein“ des Standorts, zur Bearbeitung geöffnet, mit ausgewähltem „Eintrittsdatum des Benutzers“ und angezeigtem Warnhinweis
Dies betrifft alle Benutzer des Standorts
Eine Änderung der Grundlage für die Zurücksetzung gilt für alle aktiven Benutzer des Standorts – nicht nur für neue. Ein Benutzer, dessen Kontingent derzeit nach dem Geschäftsjahr zurückgesetzt wird, wechselt beim Speichern auf den Jahrestag seines Startdatums. Wenn Sie die neue Option auswählen, weist Vacation Tracker außerdem darauf hin, dass sich die Änderung auf die Urlaubskontingente und Berechnungen der Benutzer auswirken kann und dass ein Ablaufdatum für den Übertrag, das in einer Urlaubsrichtlinie dieses Standorts festgelegt ist, deaktiviert wird. Prüfen Sie die Auswirkungen, bevor Sie diese Einstellung bei einem bestehenden Standort ändern.

Sicherstellen, dass die Startdaten korrekt sind

Die Zurücksetzung nach dem Eintrittsdatum des Benutzers setzt voraus, dass im Profil jedes Benutzers das richtige Startdatum hinterlegt ist. Bevor Sie einen Standort umstellen, prüfen Sie stichprobenartig, ob die Daten im Feld Mitarbeiter seit stimmen:

  1. Klicken Sie unter Team & Genehmigungsabläufe auf Benutzer.
  2. Öffnen Sie das Profil eines Benutzers.
  3. Prüfen Sie im Abschnitt Benutzerprofil das Feld Mitarbeiter seit.
  4. Wenn es falsch ist, klicken Sie im Abschnitt „Benutzerprofil“ auf Bearbeiten und korrigieren Sie es. Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter Wie bearbeite ich die allgemeinen Informationen eines Benutzers?

Was sich nach der Umstellung ändert

  • Zurücksetzungsdatum: Das Kontingent jedes Benutzers wird nun am Jahrestag seines Startdatums statt am Beginn des Geschäftsjahres zurückgesetzt.
  • Übertrag: Der Übertrag findet weiterhin statt, aber zum Zurücksetzungszeitpunkt des jeweiligen Benutzers statt unternehmensweit.
  • Ansammlungen: Die Ansammlungszeiträume richten sich nun nach dem individuellen Jahr jedes Benutzers statt nach einem gemeinsamen Kalender.
  • Berichte: Jahresvergleichsberichte können lückenhaft wirken, weil nicht bei allen das Jahr am selben Datum endet. Berücksichtigen Sie das, wenn Sie Jahresberichte erstellen.

Häufige Fragen

Nein – die Grundlage für die Zurücksetzung ist eine Einstellung auf Standortebene und gilt daher für alle Benutzer des Standorts. Wenn Sie für verschiedene Gruppen unterschiedliche Regeln benötigen, teilen Sie sie auf separate Standorte auf.

Das Feld „Mitarbeiter seit“ muss ausgefüllt sein, damit die Zurücksetzung nach dem Eintrittsdatum des Benutzers korrekt funktioniert. Stellen Sie sicher, dass die Startdaten eingetragen sind, bevor Sie die Grundlage für die Zurücksetzung eines Standorts umstellen. Über „Bearbeiten“ im Profil ist das Datum in Sekunden festgelegt.

Wenn Sie „Eintrittsdatum des Benutzers“ auswählen, werden die Felder Jahr beginnt am ausgeblendet, weil sich das Zurücksetzungsdatum jedes Benutzers nun aus seinem Startdatum ergibt. Wenn Sie wieder auf „Geschäftsjahr“ umstellen, werden sie erneut angezeigt, sodass Sie das Datum festlegen können, an dem alle zurückgesetzt werden.

Nächste Schritte

Wie bearbeite ich einen Standort? Wie erstelle ich einen Standort? Wie bearbeite ich die allgemeinen Informationen eines Benutzers?
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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