SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Leitfaden: Urlaubsdauer
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-urlaubsdauer/
LANG:      de
PUBLISHED: 2025-08-28
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Die Urlaubsdauer legt die kleinste Einheit fest, in der eine Urlaubsart beantragt werden kann – ganzer Tag, halber Tag oder stündlich –, pro Urlaubsrichtlinie.
Leitfaden: Urlaubsdauer
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Leitfaden: Urlaubsdauer

Die kleinste Einheit, in der eine Urlaubsart beantragt werden kann: ganzer Tag, halber Tag oder stündlich.

3 Minuten Lesezeit

Die Urlaubsdauer bestimmt die kleinste Einheit, in der eine Urlaubsart beantragt werden kann. Manche Urlaube sind nur als ganze Tage sinnvoll (eine Woche Urlaub). Andere passen besser in halben Tagen (ein persönlicher Termin). Wieder andere müssen stundenweise erfasst werden (eine kurze Besorgung, ein Arztbesuch). In Vacation Tracker kann jede Urlaubsrichtlinie die Einheit wählen, die dazu passt, wie das Team sie tatsächlich nutzt.

Verfügbarkeit nach Plan: Ganze und halbe Tage sind in Core und Complete verfügbar. Stundenweise Urlaubsanträge gibt es nur im Complete-Plan.

Die Optionen für die Dauer

Ganzer Tag

Urlaube werden in ganzen Tagen genommen. Die einfachste Einstellung; entspricht der üblichen Art, Urlaub zu beantragen.

Halber Tag

Nur vormittags oder nachmittags. Gut für halbtägige Termine und kurze persönliche Abwesenheiten.

Nur Complete

Stündlich

Eine beliebige Anzahl von Stunden innerhalb eines Tages, bis zu einem ganzen Tag. Verfügbar für Urlaubsrichtlinien mit stundenweiser Erfassung.

Warum das wichtig ist

  • Die Richtlinie an die Realität anpassen: Wenn ein halbtägiger Termin als ganzer Tag erfasst werden muss, wird entweder das Guthaben verfälscht oder der Benutzer verärgert. Wenn die Einheit der tatsächlichen Nutzung entspricht, bleiben die Zahlen korrekt
  • Bessere Daten für die Planung: Wenn Urlaube in der richtigen Einheit erfasst werden, zeigen Kalender, Wandplan und Berichte das tatsächliche Bild: Halbe Tage erscheinen als halbe Tage, nicht als ganze
  • Fairness zwischen Urlaubsarten: Urlaub kann in ganzen Tagen genommen werden, während Krankenstand oder persönliche Abwesenheiten in Stunden genommen werden können – alles im selben Workspace. Guthaben werden für den gesamten Workspace dennoch in einer einzigen Einheit angezeigt, festgelegt unter Arbeitsbereich-Einstellungen > Allgemein > Urlaubskontingente festlegen in (Tage oder Stunden)

Wo die Dauer festgelegt wird

Die Dauer wird in der Urlaubsrichtlinie konfiguriert, nicht in der Urlaubsart selbst. Das bedeutet, dass dieselbe Urlaubsart bei Bedarf an verschiedenen Standorten unterschiedliche Dauern haben kann. Zum Beispiel: Urlaub in ganzen Tagen für die meisten Teams, Urlaub in Stunden für ein Team mit Stundenlohn.

Gängige Muster

  • Urlaub in Tagen, Krankenstand in Stunden: berücksichtigt den Rhythmus jeder Urlaubsart, ohne beiden dieselbe Einheit aufzuzwingen
  • Stundenweise Erfassung für Teams mit Stundenlohn: Teams in der Produktion, im Kundensupport oder im Einzelhandel kombinieren häufig stundenweisen Urlaub mit einer auf Stunden eingestellten Urlaubsdauer, um die tatsächliche Besetzung abzubilden
  • Halbe Tage für Termine: Belassen Sie die Urlaubsrichtlinie bei halbtägiger Genauigkeit, mit einer täglichen Obergrenze, um Missbrauch zu vermeiden

Was jede Rolle tut

  • Administrator: Wählt die Dauer beim Erstellen oder Bearbeiten jeder Urlaubsrichtlinie. Ist für diese Entscheidung verantwortlich und kann sie anpassen, wenn sich die Anforderungen des Teams ändern
  • Genehmiger: Sieht die Dauer bei eingehenden Anträgen. Bei halbtägigen oder stundenweisen Anträgen wird der genaue Zeitraum angezeigt, was Entscheidungen zur Besetzung erleichtert
  • Benutzer: Beantragt Urlaub in der Einheit, die in der Richtlinie festgelegt ist. Das Antragsformular ändert sich je nach Dauer: eine Tagesauswahl für ganze Tage, ein Schalter für halbe Tage, eine Zeitauswahl für Stunden

Häufige Fragen

Ja, aber nur zukünftige Anträge verwenden die neue Einstellung. Genehmigte vergangene Urlaube bleiben so, wie sie berechnet wurden. Wenn die Guthaben durch die Änderung seltsam aussehen (zum Beispiel beim Wechsel von Tagen zu Stunden), kann ein Administrator das Profil eines Benutzers entsprechend bereinigen.

Ja, wenn die Urlaubsrichtlinie auf die Dauer „halber Tag“ eingestellt ist. Berichte und Guthaben zeigen den Urlaub in derselben Einheit an, in der er beantragt wurde, sodass ein halber Tag überall als 0,5 Tage erscheint.

Ja. Die Urlaubsdauer legt die kleinste Einheit fest, die ein Antrag haben kann (die Genauigkeit). Die Automatisierung Urlaubsdauerbegrenzung legt die minimale und maximale Länge eines einzelnen Antrags fest (den Bereich). Eine Richtlinie in Tagen mit einem Minimum von 1 Tag und einem Maximum von 10 Tagen verhindert, dass jemand 11 Tage auf einmal bucht.

Nächste Schritte

Wie lege ich Urlaubskontingente in Stunden statt in Tagen fest? Wie lege ich kürzere Urlaubsdauern fest? Leitfaden: Welche Automatisierungen bietet Vacation Tracker?
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