SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Guide : durée des congés
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-duree-des-conges/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2025-08-28
UPDATED:   2025-09-18
READING:   3 min
SUMMARY:   La durée des congés définit l'unité minimale de demande d'un type de congés (journée, demi-journée ou heure), configurée par politique de congés.
Guide : durée des congés
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Dernière mise à jour le Septembre 18, 2025

Guide : durée des congés

L'unité minimale dans laquelle un type de congés peut être demandé : journée complète, demi-journée ou heure.

Lecture : 3 minutes

La durée des congés détermine l'unité minimale dans laquelle un type de congés peut être demandé. Certains congés n'ont de sens qu'en journées complètes (une semaine de vacances). D'autres conviennent mieux en demi-journées (un rendez-vous personnel). D'autres encore doivent être suivis à l'heure (une course rapide, une visite chez le médecin). Vacation Tracker permet à chaque politique de congés de choisir l'unité qui correspond à l'usage réel de l'équipe.

Disponibilité selon le plan : la journée complète et la demi-journée sont disponibles avec les plans Core et Complete. Les demandes de congés horaires sont réservées au plan Complete.

Les options de durée

Journée complète

Les congés sont pris par journées entières. C'est le réglage le plus simple, qui correspond à la façon dont les vacances sont généralement demandées.

Demi-journée

Matin ou après-midi uniquement. Idéal pour les rendez-vous d'une demi-journée et les absences personnelles courtes.

Complete uniquement

Horaire

N'importe quel nombre d'heures dans une journée, jusqu'à une journée complète. Disponible pour les politiques de congés configurées avec un suivi horaire.

Pourquoi c'est important

  • Adapter la politique à la réalité : obliger à enregistrer un rendez-vous d'une demi-journée comme une journée complète gonfle le décompte ou agace l'Utilisateur. Adapter l'unité à l'usage réel garantit des chiffres justes
  • De meilleures données pour la planification : lorsque les congés sont suivis dans la bonne unité, le Calendrier, le Tableau mural et les rapports reflètent la réalité : les demi-journées apparaissent comme des demi-journées, et non comme des journées complètes
  • Équité entre les types de congés : les vacances peuvent rester en jours tandis que les congés maladie ou personnels passent en heures, le tout dans le même espace de travail

Où la durée est définie

La durée se configure dans la politique de congés, et non dans le type de congés lui-même. Un même type de congés peut donc avoir des durées différentes selon les sites ou les services si nécessaire. Par exemple : les vacances en journées complètes pour la plupart des équipes, et en heures pour une équipe rémunérée à l'heure.

Configurations courantes

  • Vacances en jours, congés maladie en heures : respecte le rythme de chaque type de congés sans imposer une même unité aux deux
  • Suivi horaire pour les équipes rémunérées à l'heure : les équipes de production, de support client ou de vente au détail associent souvent le congé horaire à une durée des congés en heures pour refléter la couverture réelle
  • Demi-journées pour les rendez-vous : gardez la politique de congés à la demi-journée, avec un plafond quotidien pour éviter les abus

Le rôle de chacun

  • Administrateur : choisit la durée lors de la création ou de la modification de chaque politique de congés. Il est responsable de ce choix et peut le revoir à mesure que les besoins de l'équipe évoluent
  • Approbateur : voit la durée sur les demandes reçues. Les demandes d'une demi-journée ou horaires indiquent le créneau exact, ce qui facilite les décisions de couverture
  • Utilisateur : demande des congés dans l'unité définie par la politique. Le formulaire de demande s'adapte à la durée : un sélecteur de jours pour les journées complètes, une option demi-journée pour les demi-journées, un sélecteur d'heures pour les congés horaires

Questions fréquentes

Oui, mais seules les demandes futures utilisent le nouveau réglage. Les congés passés approuvés restent tels qu'ils ont été calculés. Si le changement rend les soldes incohérents (par exemple en passant des jours aux heures), un Administrateur peut ajuster le profil de l'Utilisateur pour corriger la situation.

Oui, lorsque la politique de congés est configurée à la demi-journée. Les rapports et les soldes affichent le congé dans l'unité dans laquelle il a été demandé : une demi-journée reste donc 0,5 jour partout.

La durée des congés définit l'unité minimale d'une demande (la précision). L'automatisation Limite de durée des congés définit la durée minimale et maximale d'une seule demande (la plage). Une politique en jours avec un minimum de 1 jour et un maximum de 10 jours empêche quiconque de réserver 11 jours d'un coup.

Pour aller plus loin

Comment définir les quotas de congés en heures plutôt qu'en jours ? Comment définir des durées de congé plus courtes ? Guide : quelles automatisations Vacation Tracker propose-t-il ?
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