SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     So erlauben Sie stündliche und halbtägige Urlaubsanträge
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-lege-ich-kuerzere-urlaubsdauern-fest/
LANG:      de
PUBLISHED: 2022-06-20
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Legen Sie pro Urlaubsrichtlinie die kürzeste Urlaubsdauer fest: ganzer Tag, halber Tag, 1 Stunde, 30 oder 15 Minuten. Halbe Tage gibt es in allen Plänen, stündliche Optionen nur im Complete-Plan.
So erlauben Sie stündliche und halbtägige Urlaubsanträge
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Wie lege ich kürzere Urlaubsdauern fest?

Nicht jeder Urlaub dauert einen ganzen Tag. Die Einstellung Kürzeste Urlaubsdauer in jeder Urlaubsrichtlinie legt fest, welche kleinste Einheit Mitarbeitende beantragen können – von ganzen und halben Tagen bis hinunter zu 1 Stunde, 30 Minuten oder 15 Minuten.

Planabhängig
Die Optionen 1 Stunde, 30 Minuten und 15 Minuten sind nur im Complete-Plan verfügbar. Ganzer Tag und Halber Tag sind in allen Plänen verfügbar.

Die fünf Optionen für die Dauer

Jede Urlaubsrichtlinie enthält ein Dropdown-Menü Kürzeste Urlaubsdauer mit fünf Auswahlmöglichkeiten. Wählen Sie die Option, die dazu passt, wie das Team diese Urlaubsart tatsächlich nutzt.

Ganzer Tag Alle Pläne

Anträge sind nur in ganzen Tagen möglich. Etwa bei einem Krankheitstag oder Mutterschaftsurlaub, bei denen es nicht sinnvoll ist, den Tag aufzuteilen.

Halber Tag Alle Pläne

Mitarbeitende können einen halben Tag am Vormittag oder am Nachmittag beantragen. Nützlich für Termine, einen früheren Arbeitsbeginn oder halbe Freitage. Die vollständige Anleitung finden Sie unter Wie lege ich Intervalle für halbe Tage fest?

1 Stunde Complete-Plan

Schritte von einer Stunde. Gut geeignet für kurze Besorgungen, kurze Termine oder Richtlinien für Abwesenheiten, bei denen Stunden die natürliche Einheit sind.

30 Minuten Complete-Plan

Schritte von einer halben Stunde – nützlich für Termine ohne Voranmeldung oder kurzes Abholen, das wirklich keine Stunde dauert.

15 Minuten Complete-Plan

Feine Erfassung in Viertelstunden. Die genaueste Option, geeignet für Teams, die Zeit viertelstundengenau abrechnen oder prüfen.

So ändern Sie die Einstellung

Die Einstellung befindet sich in jeder Urlaubsrichtlinie – pro Standort und pro Urlaubsart. Eine Richtlinie für Krankheitstage kann ganze Tage vorschreiben, während die Homeoffice-Richtlinie desselben Standorts Schritte von 15 Minuten erlaubt. Die Einstellungen sind unabhängig voneinander.

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
  2. Klappen Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Standorte.
  3. Klicken Sie beim Standort, den Sie konfigurieren möchten, auf Urlaubsrichtlinien bearbeiten.
  4. Suchen Sie die Urlaubsrichtlinie, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie in ihrer Zeile auf das Bearbeiten-Symbol (Stift).
  5. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Kürzeste Urlaubsdauer und wählen Sie eine der fünf Optionen aus.
  6. Klicken Sie unten auf der Seite auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.
Editor der Urlaubsrichtlinie mit geöffnetem Dropdown-Menü „Kürzeste Urlaubsdauer“ und hervorgehobener Option „1 Stunde“
Tipp
Für zeitbasierte Urlaube, deren Kontingent in Stunden statt in Tagen gemessen wird (z. B. ein Krankheitskontingent von 100 Stunden), unterstützt Vacation Tracker außerdem eigene stundenbasierte Varianten von Urlaubsarten – achten Sie auf Urlaubsarten mit dem Zusatz (Stündlich). Diese zeigen im Formular „Urlaub beantragen“ eine eigene Auswahl für Datum und Uhrzeit an – das ist die übliche Lösung, wenn Mitarbeitende eine bestimmte Start- und Endzeit eintragen sollen.

Welche Option sollte ich wählen?

Einige Muster, die wir in der Praxis sehen:

  • Urlaub: meist Ganzer Tag oder Halber Tag. Stundenweise Urlaubsanträge werden schnell unübersichtlich.
  • Krankheitstag: in den meisten Teams Ganzer Tag oder Halber Tag, wenn es in Ihrer Unternehmenskultur üblich ist, bei Krankheit „mittags zu gehen“.
  • Homeoffice: oft 1 Stunde oder kürzer – Mitarbeitende müssen „früher gegangen wegen der Kinder“ eintragen können, ohne einen halben Tag zu verbrauchen.
  • Termine / persönliche Zeit: 30 Minuten oder 15 Minuten – der Sinn dieser Urlaubsarten sind kurze, genaue Abwesenheiten.

Häufige Fragen

Kürzeste Urlaubsdauer ist die kleinste Einheit, die eine Richtlinie akzeptiert – eine Einstellung in jeder Urlaubsrichtlinie. Eine stundenbasierte Urlaubsart (z. B. Urlaub (Stündlich)) ist eine eigene Urlaubsart, deren Kontingent in Stunden statt in Tagen gemessen wird und deren Antragsformular direkt nach einem Datums- und Zeitbereich fragt. Wenn Mitarbeitende bestimmte Start- und Endzeiten eintragen sollen, verwenden Sie eine stundenbasierte Urlaubsart; wenn Sie nur die kleinste Einheit einer bestehenden tagesbasierten Richtlinie verkürzen möchten, ändern Sie die kürzeste Urlaubsdauer.

Die Schritte von 1 Stunde, 30 Minuten und 15 Minuten gehören alle zum Complete-Plan – der Core-Plan umfasst nur „Ganzer Tag“ und „Halber Tag“. Sie können jederzeit upgraden – die Schritte finden Sie unter Wie ändere ich mein Abonnement? (Core/Complete und jährlich/monatlich)

Nein – sie gilt pro Urlaubsrichtlinie, und jede Urlaubsrichtlinie ist an eine Urlaubsart an einem Standort gebunden. Sie können dem Team in Kanada Homeoffice in 15-Minuten-Schritten erlauben, während Urlaub in den USA bei ganzen Tagen bleibt. Die Einstellung jeder Richtlinie ist unabhängig.

Nächste Schritte

Wie lege ich Intervalle für halbe Tage fest? Wie ändere ich mein Abonnement? (Core/Complete und jährlich/monatlich) Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsrichtlinien?
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