Leitfaden: Automatisierungen, Add-ons und Integrationen

Alles, was Sie aktivieren können, um Vacation Tracker zu erweitern – an einem Ort.

3 Minuten Lesezeit

Zwei Seiten unter Arbeitsbereich-Einstellungen enthalten alles, was Sie aktivieren können, um Vacation Tracker über die Kernfunktionen hinaus zu erweitern. Auf der Seite Add-ons finden Sie die Automatisierungen (Regeln, die das System bei Urlauben durchsetzt) und die übrigen Add-ons (Datenschutz und benutzerdefinierte Felder). Die Seite Integrationen enthält die Verbindungen zu anderen Tools, darunter API, Zapier und ADP, die sich früher unter Add-ons befanden. Einige sind in Ihrem Plan enthalten, andere werden bei Bedarf aktiviert oder sind demnächst verfügbar.

Automatisierungen

Automatisierungen sind Regeln, die Vacation Tracker im Hintergrund durchsetzt, damit Sie es nicht tun müssen. Jede achtet auf ein bestimmtes Muster und blockiert oder passt Urlaubsanträge automatisch an.

• Vorlaufzeit für Urlaubsanträge Core & Complete
  Längere Urlaubsanträge müssen eine festgelegte Anzahl von Tagen im Voraus eingereicht werden.
• Probezeit Nur Complete
  Schränkt Urlaub für neue Mitarbeiter während ihrer Probezeit ein.
• Sperrzeit Nur Complete
  Blockiert Urlaub in kritischen Zeiträumen (Produkteinführungen, Jahresabschluss usw.).
• Anspruch nach Rolle Nur Complete
  Gewährt zusätzlichen Urlaub auf Grundlage der Rolle eines Benutzers, die über Etiketten definiert wird.
• Dienstaltersanspruch Nur Complete
  Belohnt Mitarbeiter mit zusätzlichen Urlaubstagen je nach Betriebszugehörigkeit, gutgeschrieben zu Beginn des Geschäftsjahres oder an jedem Arbeitsjubiläum.
• Maximale Anzahl abwesender Benutzer Nur Complete
  Begrenzt, wie viele Personen eines Teams gleichzeitig abwesend sein können.
• Urlaubsdauerbegrenzung Nur Complete
  Legt für einen bestimmten Zeitraum eine Mindest- und Höchstdauer für jeden Urlaubsantrag fest.

Add-ons

Add-ons decken Datenschutz und benutzerdefinierte Daten ab. Sie werden in jedem kostenpflichtigen Plan bei Bedarf aktiviert.

• Sichtbarkeitsmanager Verfügbar
  Ermöglicht Administratoren festzulegen, welche Urlaubsinformationen reguläre Benutzer sehen können – für mehr Datenschutz und übersichtlichere Dashboards.
• HR-Felder Demnächst verfügbar
  Fügen Sie Mitarbeiterprofilen benutzerdefinierte Felder hinzu (Berufsbezeichnungen, Mitarbeiter-IDs und andere HR-Daten), um die Urlaubsverwaltung zu verbessern.

Integrationen

Integrationen verbinden Vacation Tracker mit externen Tools, die Ihr Team bereits nutzt. Sie finden sie unter Arbeitsbereich-Einstellungen > Integrationen.

• BambooHR Demnächst verfügbar
  Direkte Verbindung zu Ihrem HR-Tool für konsistente Mitarbeiterdaten über alle Systeme hinweg.
• ADP Workforce Now Beta
  Synchronisierung mit der Lohnabrechnung: In Vacation Tracker genehmigter Urlaub wird automatisch an ADP zurückübertragen.
• Zapier
  Urlaubsereignisse in Echtzeit an jede von Zapier unterstützte App, damit Sie Workflows über Ihre gesamte Tool-Landschaft automatisieren können.
• API (Open API)
  Lesen und ändern Sie Ihre Daten aus Ihren eigenen Tools, mit API-Schlüsseln, die Sie auf der Seite „Open API“ erstellen.
• Webhooks
  Vacation Tracker sendet eine Anfrage an Ihre URL, wenn sich etwas ändert, zum Beispiel wenn ein Urlaub genehmigt wird.
• MCP
  Nutzen Sie Vacation Tracker aus KI-Assistenten wie Claude oder Cursor heraus.

Wer diese Funktionen aktivieren kann

• Administratoren aktivieren, konfigurieren und deaktivieren jede Automatisierung, jedes Add-on und jede Integration, die im Plan des Workspace verfügbar ist
• Genehmiger können einen Teil der Automatisierungen (Sperrzeit, Maximale Anzahl abwesender Benutzer, Probezeit, Urlaubsdauerbegrenzung, Vorlaufzeit) für die ihnen zugewiesenen Abteilungen konfigurieren
• Benutzer spüren die Auswirkungen dessen, was aktiv ist (ein gesperrtes Datum, ein zusätzlicher Tag aufgrund der Rolle, ein Urlaub, der über eine neue Integration weitergeleitet wird), konfigurieren Add-ons aber nicht selbst

Häufige Fragen