SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie lege ich Urlaubskontingente in Stunden statt in Tagen fest?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-lege-ich-urlaubskontingente-in-stunden-statt-in-tagen-fest/
LANG:      de
PUBLISHED: 2022-06-20
UPDATED:   2026-01-20
READING:   1 min
SUMMARY:   So stellen Sie in Vacation Tracker die Erfassung von Urlaubskontingenten für den gesamten Workspace von Tagen auf Stunden um – und was sich dadurch ändert.
Wie lege ich Urlaubskontingente in Stunden statt in Tagen fest?
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Letzte Aktualisierung am Januar 20, 2026

Wie lege ich Urlaubskontingente in Stunden statt in Tagen fest?

Wenn die Urlaubsrichtlinien Ihres Teams in Stunden statt in Tagen formuliert sind – üblich bei Schichtarbeit, Teilzeitstellen und Unternehmen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen –, können Sie die Erfassungseinheit des gesamten Workspace mit einem einzigen Dropdown-Menü umstellen. Die Änderung wirkt sich in einem Schritt auf Urlaubsrichtlinien, Berichte und Benutzerprofile aus.

Ihr Team besteht aus Vollzeitkräften mit 8-Stunden-Tagen und Teilzeitkräften mit 4-Stunden-Schichten. Wenn Sie alle in Tagen erfassen, bedeutet „1 Tag frei“ je nach Person etwas anderes. Die Umstellung auf Stunden löst dieses Problem – eine freigenommene 4-Stunden-Schicht zählt als 4 Stunden, ganz gleich, wer welchen Arbeitszeitplan hat.
Erforderlicher Plan
Der Stundenmodus für Kontingente ist nur im Complete-Plan verfügbar. Konten im Core-Plan können Urlaub in Tagen und (mit der Einstellung für halbe Tage) in halben Tagen beantragen, aber die Umschaltung zwischen Tagen und Stunden auf Workspace-Ebene ist dem Complete-Plan vorbehalten. Der Tooltip in der App bestätigt das direkt: „Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Dauer aller Urlaube und Kontingente in Stunden erfasst. Nur im Complete-Plan verfügbar.“

Wo sich die Einstellung befindet

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io mit einem Administratorkonto an.
  2. Klappen Sie im linken Menü Arbeitsbereich-Einstellungen auf und klicken Sie auf Allgemein.
  3. Scrollen Sie zum Bereich Konfiguration. Das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Urlaubskontingente festlegen in befindet sich unter dem Schalter „Benutzer-Enddatum aktivieren“.
  4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie Stunden (die Alternative ist Tage, die Standardeinstellung).
  5. Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern.
Arbeitsbereich-Einstellungen, Allgemein, Bereich „Konfiguration“ mit den Dropdown-Optionen, um Urlaubskontingente in Tagen oder in Stunden festzulegen

Was sich bei der Umstellung auf Stunden ändert

Durch den Wechsel der Einheit werden die Kontingentinformationen an drei Stellen neu dargestellt:

  • Urlaubsrichtlinien – unter Urlaubseinrichtung → Standorte → Urlaubsrichtlinien bearbeiten wird jedes Feld „Jährliches Urlaubskontingent“ nun in Stunden angezeigt. Ein Jahreskontingent von „10 Tagen“ wird zur entsprechenden Anzahl von Stunden, basierend auf der Länge des Arbeitstags am Standort (in der Regel 80 Stunden bei einem Standort mit 8-Stunden-Tagen von Montag bis Freitag).
  • Berichte – Urlaubsantrags-Bericht, Urlaubssaldo-Bericht und Monatlicher Urlaubssaldo-Bericht zeigen ihre Zahlenspalten in Stunden statt in Tagen.
  • Benutzerprofile – Benutzer sehen ihr Guthaben auf der Profilseite sowohl in Tagen als auch in Stunden; die Aufschlüsselung nach Stunden finden Sie in der Info-Blase neben der Kontingentzahl. So bleibt auch nach der Umstellung die schnelle Übersicht „Ich habe noch 3 Tage“ neben der genauen Stundenangabe erhalten.

Von Benutzern eingereichte Urlaubsanträge erfassen die Dauer künftig in derselben stundenbasierten Einheit. Das passt gut zu den Optionen für die Kürzeste Urlaubsdauer mit stündlicher Feinabstufung (1 Stunde, 30 Minuten oder 15 Minuten – ebenfalls im Complete-Plan).

Welche Rolle die Länge des Arbeitstags spielt

Die stundenbasierte Erfassung baut auf der Arbeitstag-Konfiguration jedes Standorts auf. Ein Standort mit „8-Stunden-Arbeitstag“ behandelt einen freien Kalendertag als 8 Stunden Urlaub; ein Standort mit „6,5-Stunden-Arbeitstag“ als 6,5 Stunden. Vacation Tracker hält diese Berechnung konsistent – wenn Sie auf Stunden umstellen, wird jedes bestehende tagesbasierte Guthaben anhand der Länge des Arbeitstags am Standort neu interpretiert, sodass durch die Änderung der Einheit niemand Urlaub gewinnt oder verliert. Die Anzeige der Tagesentsprechung in den Profilen nutzt dieselbe Umrechnung.

Individuelle Arbeitstage
Wenn einzelne Benutzer am selben Standort unterschiedlich lange Arbeitstage haben (festgelegt über eine individuelle Arbeitswoche in ihrem Profil), verwendet die Umrechnung für die Anzeige der Tagesentsprechung die Arbeitstagslänge des jeweiligen Benutzers. „8 Stunden“ können also für eine Vollzeitkraft „1 Tag“ und für jemanden mit einer individuellen Arbeitswoche mit 4-Stunden-Tagen „2 Tage“ bedeuten – und beides ist korrekt.

Häufige Fragen

Nein. Die Umstellung ist eine Umrechnung der Einheit, keine Neuberechnung. Ein Benutzer mit 10 verbleibenden Tagen an einem Standort mit 8-Stunden-Arbeitstag sieht nach der Umstellung einfach „80 Stunden“ – gleich viel freie Zeit, andere Bezeichnung. Eine Rückstellung auf Tage rechnet auf dieselbe Weise zurück.

Nein – „Urlaubskontingente festlegen in“ ist eine Einstellung für den gesamten Workspace, nicht pro Standort. Alle Standorte im Workspace verwenden dieselbe Einheit. Wenn Sie Teams mit stunden- und tagesbasierten Richtlinien haben, stellen Sie global auf Stunden um und lassen Sie die Arbeitstagslänge jedes Standorts die Umrechnung in eine sinnvolle Tagesentsprechung in den Benutzerprofilen übernehmen.

Ja – Vacation Tracker zeigt im Benutzerprofil beide Darstellungen. Die Hauptanzeige erfolgt in Tagen (z. B. „3 Tage verbleibend“), die Aufschlüsselung nach Stunden ist mit einem Klick in der Info-Blase neben dem Kontingent verfügbar. So bleibt die gewohnte Sicht in Tagen erhalten, auch wenn die zugrunde liegende Erfassungseinheit Stunden sind.

Nächste Schritte

Wie lege ich Intervalle für halbe Tage fest? Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsarten? Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsrichtlinien?
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