SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Administrator-Schulung 8: Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden (Microsoft Teams)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-microsoft-teams-urlaubsuebersichten-geburtstagsnachrichten-senden/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Senden Sie tägliche oder wöchentliche Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten in einen Kanal oder per E-Mail.
Administrator-Schulung 8: Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden (Microsoft Teams)
Vacation Tracker
Deutsch
Zu vacationtracker.io vacationtracker.io
Zurück zu Schulung

Vacation Tracker Schulung

Schritt-für-Schritt-Lektionen für Ihre Rolle, in dem Tool, das Ihr Team nutzt. HR-Vorkenntnisse sind nicht nötig.

Slack Microsoft Teams Google E-Mail

Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Administrator-Schulung 8: Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden (Microsoft Teams)

Mit Team-Benachrichtigungen bleiben alle auf dem Laufenden, ohne das Dashboard zu öffnen. Senden Sie eine tägliche oder wöchentliche Übersicht darüber, wer abwesend ist, und Geburtstagsnachrichten.

Vorab entscheiden

  • Wie oft: täglich oder wöchentlich, an welchen Tagen und zu welcher Uhrzeit.
  • Wen sie umfasst: alle oder gefiltert nach Standorten, Abteilungen oder Etiketten.
  • Wohin sie geht: in einen Kanal oder per E-Mail.
  • Ruhige Tage: ob sie auch gesendet wird, wenn niemand bevorstehenden Urlaub hat.

Eine tägliche oder wöchentliche Übersicht erstellen

  1. Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Team-Benachrichtigungen.
  2. Klicken Sie auf Neue Benachrichtigung und wählen Sie Tägliche/Wöchentliche Benachrichtigungen.
  3. Geben Sie unter Name der Benachrichtigung einen Namen ein und filtern Sie optional, wen sie umfasst.
  4. Legen Sie Häufigkeit, die Tage unter Senden am, Zeit und Zeitzone fest.
  5. Wählen Sie unter Senden über die Option Kanal und den Teams-Kanal aus, oder wählen Sie E-Mail. Sie können mehrere E-Mail-Empfänger hinzufügen, aber nur einen Kanal pro Benachrichtigung.
  6. Legen Sie fest, wie unter Urlaub gruppieren nach gruppiert wird, was Bei keinem bevorstehenden Urlaub geschieht, und wählen Sie die Sprache.
  7. Lesen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie dann auf Benachrichtigung speichern.
Formular „Neue Benachrichtigung“ mit Häufigkeit, „Senden am“, „Senden über“ und der Zusammenfassung

Eine Geburtstagsnachricht erstellen

  1. Klicken Sie auf Neue Benachrichtigung und wählen Sie Geburtstagsbenachrichtigungen.
  2. Geben Sie einen Namen ein und legen Sie fest, ob sie für alle Benutzer gilt.
  3. Legen Sie Senden um, Senden über und die Sprache fest.
  4. Legen Sie fest, ob an Wochenenden und arbeitsfreien Tagen gesendet wird. Wenn nicht, wird die Nachricht am nächsten Arbeitstag verschickt.
  5. Fügen Sie optional Personen hinzu, die einen 3-Tage-Vorabhinweis erhalten sollen.
  6. Klicken Sie auf Benachrichtigung speichern.
Geburtstage lassen sich abbestellen
Benutzer können die Ankündigung ihres eigenen Geburtstags unter „Kontoeinstellungen“ deaktivieren.
Formular „Neue Geburtstagsbenachrichtigung“ mit „Senden um“, „Senden über“ und dem 3-Tage-Vorabhinweis

Prüfen, ob es funktioniert hat

Die Benachrichtigung steht auf der Seite Team-Benachrichtigungen und ihr Schalter ist aktiviert.

Häufige Fragen

Ja. Erstellen Sie zum Beispiel mit dem Filter „Abteilungen“ eine eigene Übersicht für jede Abteilung.

Wie geht es weiter?

Administrator-Schulung 9: Festlegen, welche Rollen welche Funktion sehen (Microsoft Teams) Leitfaden: Benachrichtigungen in Vacation Tracker Microsoft-Teams-Fehlerbehebung: Keine Benachrichtigungen
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

War dieser Artikel hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Auf dieser Seite

Noch Fragen? Wir zeigen Ihnen, wie Vacation Tracker helfen kann.