Formazione Amministratore 8: inviare al tuo team riepiloghi dei congedi e messaggi di compleanno (Microsoft Teams)

Le notifiche del team tengono tutti aggiornati senza aprire la dashboard. Invia un riepilogo giornaliero o settimanale di chi è assente e i messaggi di compleanno.

Decidi prima

• Con quale frequenza: ogni giorno o ogni settimana, in quali giorni e a che ora.
• Chi include: tutti, oppure filtrati per sedi, dipartimenti o etichette.
• Dove arriva: in un canale o via e-mail.
• Giorni senza assenze: se inviarlo anche quando nessuno ha congedi imminenti.

Crea un riepilogo giornaliero o settimanale

1. Nel menu a sinistra, sotto Team e flussi di approvazione, fai clic su Notifiche del team.
2. Fai clic su Nuova Notifica e scegli Notifiche Giornaliere/Settimanali.
3. Inserisci un Nome della notifica e, se vuoi, filtra chi include.
4. Imposta Frequenza, i giorni in Invia il, Ora e Fuso orario.
5. In Invia Tramite, scegli Canale e seleziona il canale di Teams, oppure scegli Email. Puoi aggiungere più destinatari e-mail, ma un solo canale per notifica.
6. Scegli come Raggruppa permessi per, cosa fare in Se non ci sono permessi imminenti e la Lingua.
7. Leggi il Riepilogo, poi fai clic su Salva notifica.

Crea un messaggio di compleanno

1. Fai clic su Nuova Notifica e scegli Notifiche di Compleanno.
2. Inserisci un nome e scegli se vale per tutti gli utenti.
3. Imposta Invia alle, Invia Tramite e la lingua.
4. Scegli se inviarlo anche nei fine settimana e nei giorni non lavorativi. In caso contrario, il messaggio parte il primo giorno lavorativo successivo.
5. Se vuoi, aggiungi le persone che devono ricevere un Preavviso di 3 giorni.
6. Fai clic su Salva notifica.

Verifica che funzioni

La notifica compare nella pagina Notifiche del team con l'interruttore attivo.

Domande frequenti