Senast uppdaterad Oktober 10, 2025
Hur exporterar jag de anställdas ledighetssaldon?
Rapport över ledighetssaldo exporterar varje användares berättigade, uttagna och återstående saldo per ledighetstyp för den period du väljer. Det snabbaste sättet att få en ögonblicksbild av läget för alla i arbetsytan.
Steg
- Logga in på app.vacationtracker.io som administratör.
- Expandera Rapporter i menyn till vänster och klicka på Rapporter.
- Klicka på Generera och exportera på kortet Rapport över ledighetssaldo på sidan Rapporter.
- Justera filtren högst upp i rapporten.
- Klicka eventuellt på Redigera kolumner uppe till höger för att lägga till eller dölja specifika kolumner.
- Granska rapporttabellen under filtren, klicka sedan på Ladda ner uppe till höger och välj CSV eller Excel.
Filter du kan använda
| Filter | Vad det styr |
|---|---|
| Visa | Tidsperiod – Innevarande år, Förra månaden, Föregående år, Nästa år. |
| Visa | Visa saldon i dagar eller timmar. |
| Platser | Filtrera på enbart specifika platser. |
| Avdelningar | Filtrera på enbart specifika avdelningar. |
| Etiketter | Filtrera på etiketter som tilldelats användare. |
| Användare | Välj specifika användare när andra filter inte räcker. |
| Ledighetstyper | Visa bara de ledighetstyper du vill se. |
| Användarstatus | Ta med inaktiva och raderade användare (som standard visas bara aktiva). |
Knappen Rensa filter längst ned i filterpanelen återställer allt.
Vad filen innehåller
Per användare och ledighetstyp: berättigande, uttagna dagar/timmar, planerade (kommande godkända ledigheter), överförda dagar och återstående saldo. Dessutom identifierande fält – avdelning, plats, anställnings-ID – för avstämning mot lönesystem eller HR-system.
Redigera kolumner
Använd Redigera kolumner uppe till höger för att välja vilka fält som visas. Praktiskt när du bara behöver berättigande jämfört med återstående saldo för en kontroll vid årsskiftet och vill ta bort resten.
Nästa steg
Alla rapporttyper Exportera en rapport över ledighetsansökningar Kontrollera mitt eget saldoAdministratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.